Wissen weitergeben statt nur aufschreiben.
Caltrix legt fest, wer wem was bis wann beibringt, wenn jemand anfängt, die Rolle wechselt oder geht. Und es zeigt, ob es angekommen ist.
Für Firmen mit etwa 100 bis 1.000 Beschäftigten ohne eigene Lernabteilung, in denen die Führungskräfte das neben dem Tagesgeschäft stemmen.
Lieber erst allein ausprobieren? Zwei Wochen Testzugang
01 Wie Caltrix arbeitet
Wissen geht nicht weiter, weil es aufgeschrieben ist. Es geht weiter, wenn jemand dafür zuständig ist.
An drei Anlässen muss Wissen von einer Person zur nächsten. Caltrix gibt jedem davon einen Paten, eine Frist und einen sichtbaren Stand.
Wenn jemand anfängt
Jede Einarbeitung hat einen Paten, eine Führungskraft und eine Frist, mit Praxisaufgaben statt Lesestoff. Beide sehen, wenn es hakt, bevor die Probezeit um ist.
Wenn jemand die Rolle wechselt
Die neue Position bringt die Pfade der neuen Rolle mit. Ihr seht, was schon da ist und was noch fehlt.
Wenn jemand geht
Wer geht, übergibt mit Thema, Empfänger und Frist, gerechnet ab dem letzten Arbeitstag. Wo Wissen nur an einer Person hängt, seht ihr es, solange noch Zeit ist.
Ein Wiki weiß, was aufgeschrieben ist. Es weiß nicht, wer es wem beibringt, bis wann, und ob es angekommen ist. Euer Wiki bleibt. Caltrix sorgt dafür, dass es ankommt.
Dazu kommen Pflichtunterweisungen mit Turnus und Nachweis. Alle Anlässe im Einzelnen stehen unter Anwendungsfälle. Ihr schult die Leute eurer Kunden? Dann seht euch Caltrix für Bildungsträger an.
Produkte
Zwei Teile: einer für die Weitergabe, einer für die Personalverwaltung
Die meisten fangen mit Campus an und nehmen Staff dazu, wenn sie es brauchen. Wer schon ein Personalsystem wie Personio hat, bleibt dabei und bucht Campus allein.
Campus
Die Weitergabe von Wissen
Lernpfade mit Pate und Frist, Veranstaltungen mit Anmeldung, Schulungen mit Nachweis und Mentoring für das Wissen, das in kein Modul passt. Alle vier sind in jedem Level enthalten, ihr bucht keins einzeln dazu.
Was in Campus steckt →Staff
Die Personalverwaltung, die mit Campus spricht
Personalakte, Zeiterfassung, Bewerbungen und Entgelttransparenz. Der Eintritt startet die Einarbeitung, der Austritt die Übergabe, und das Zeugnis kennt die Weiterbildungen.
Was in Staff steckt →Pilotprogramm
Zehn Firmen nutzen Caltrix bis zum 30. November kostenlos
Caltrix ist neu und die ersten Firmen suchen wir gerade. Im Pilot richten wir es gemeinsam mit euch ein, für eine Rolle mit echten Personen. Patric Eid begleitet jede Pilotfirma selbst.
Zum Pilotprogramm →- Kostenlos bis 30.11.: Zugang im Level Entwicklung und Support
- Jederzeit kündbar bis zum 30. November
- Nach zwei Wochen steht euer erster Plan
- Ab 1. Dezember ohne Setup, monatlich bis zum Jahrestarif
02 Was es kostet, nichts zu tun
Und was kostet es, wenn alles bleibt, wie es ist?
Einarbeitung hat in kaum einer Firma eine eigene Kostenstelle. Sie läuft im Personalaufwand mit und wird deshalb nicht gesteuert. Der Betrag verschwindet dadurch nicht, er taucht nur nirgends auf.
Gerechnet mit 20 Wochen bis zur Eigenständigkeit und 72.000 € Vollkosten je Person und Jahr. Beides lässt sich auf der Rechnerseite ändern.
138.462 € unproduktive Einarbeitungszeit, Jahr für Jahr
E × W/2 × K/52
Vier Wochen kürzer wären 27.692 € im Jahr.
Wo steht euer Onboarding?
Zwölf Ja-Nein-Fragen, vier Stufen, Ergebnis sofort und mit Bericht.
Was weiß nur diese eine Person?
03 Betrieb und Datenschutz
In Deutschland betrieben, an eure Systeme angeschlossen
Die Antworten, die IT und Betriebsrat vor dem Start brauchen.
DSGVO, Hosting in Deutschland
Betrieb in deutschen Rechenzentren mit Auftragsverarbeitungsvertrag und TOM. Für regulierte Umgebungen auch auf euren eigenen Servern.
Neben eurem Personalsystem
Ab dem Level Entwicklung sprechen Personio und Workday direkt mit Caltrix: Ein Eintritt startet den Pfad, ein Austritt die Übergabe. Angemeldet wird mit dem Konto, das eure Leute schon haben.
Mit dem Betriebsrat geplant
Keine Leistungsbewertung durch eine KI, Nachweise mit Audit-Log. Was ausgewertet wird, legt ihr gemeinsam mit dem Gremium fest.
Wer dahinter steht
Patric Eid
Gründer von Caltrix, Entwickler von CALM
Caltrix ist aus der Arbeit entstanden, nicht aus einem Produktkatalog.
Seit über fünfzehn Jahren arbeite ich an der Schnittstelle von Organisation, Führung und Engineering, meistens in Aufbau- und Transformationsprojekten in regulierten oder technisch anspruchsvollen Umfeldern. Dabei kam immer dieselbe Stelle wieder: Das Wissen ist da. Es geht nur nicht verbindlich von einem zum anderen. Caltrix ist die Antwort darauf und es ist absichtlich so klein gebaut, dass eine Firma es einführen kann, ohne ein Projekt daraus zu machen.
- Entwickler von CALM, dem Clarity & Leadership Model, auf dem auch das Reifegradmodell weiter oben aufsetzt.
- Autor mehrerer Fachbücher zu Führung, Projektmanagement und Zusammenarbeit.
- Entwickelt und betrieben von der Caltrix Software UG in Hochheim am Main, einer Tochter der Eid Hub GmbH. Ihr sprecht mit den Leuten, die die Software schreiben.
Der Podcast, in dem seit Jahren genau diese Fragen besprochen werden: Rollen, Verantwortung, Entscheidungen und warum Wissen in Organisationen hängen bleibt.
Alle Folgen hören Folge 141: Warum der Jobtitel nichts klärtRollen aus dem Betriebsmodell CALM bekommen in Caltrix einen Paten, eine Frist und eine Übergabe.
Für größere Organisationen führen wir beides zusammen ein: erst klären, wer entscheidet und wer wofür verantwortlich ist, dann für jede Rolle festlegen, wer sie wem bis wann beibringt.
Das Clarity & Leadership Model auf eid-hub.de04 Preise und Einstieg
Aufbau baut die Struktur, Entwicklung bringt die Weitergabe.
Drei Level, ein Preis je Nutzer, alle vier Campus-Produkte in jedem Level: Aufbau ab 3,00 €, Entwicklung ab 4,00 € je Nutzer und Monat, der Preis je Nutzer sinkt mit der Größe. Caltrix Staff steht als eigene Position daneben.
Aufbau
3,00 € / Nutzer / Monat
Die Struktur fürs Ankommen, ab 3.600 € im Jahr
- Pfade je Rolle mit Pate, Führungskraft und Frist
- Alle vier Campus-Produkte, frei wählbar
- Bibliothek, Assessments, Feedbackgespräch
Entwicklung
4,00 € / Nutzer / Monat
Weitergeben und nichts verlieren, ab 4.800 € im Jahr
- Kompetenz-Matrix mit Sicht auf Einzelwissen, Entwicklungspläne
- Wissensübergabe bei Rollenwechsel und Austritt
- Entwürfe aus Vorhandenem mit eurer eigenen KI, SSO, volle API
Compliance
5,40 € / Nutzer / Monat
Beweisfest für regulierte Organisationen, ab 6.480 € im Jahr
- Pflichtunterweisungen, QM-Matrix
- 4-Augen, Audit-Bundle, BR-Workflow, White-Label
- On-Premises mit Offline-Lizenz möglich
Jahresabrechnung ab 100 Nutzern · zzgl. Setup und MwSt. · Preisstaffel bis 16.000 Nutzer auf der Preisseite
Häufige Fragen
Was kostet der Pilot, und was passiert danach?
Bis zum 30. November nichts, Zugang und Support eingeschlossen. Ihr könnt jederzeit aufhören. Wer weitermacht, zahlt ab dem 1. Dezember die normalen Preise im Level Entwicklung, ohne Setup-Entgelt und auf Wunsch monatlich bis zum Wechsel in den Jahrestarif. Alle Bedingungen.
Wir haben schon Personio. Ersetzt Caltrix das?
Nein. Ihr müsst euch auch nicht entscheiden. Personio verwaltet eure Leute, Caltrix sorgt dafür, dass Wissen zwischen ihnen weitergeht. Ab dem Level Entwicklung kommen Ein- und Austritte aus Personio, Nachweise gehen dorthin zurück. Wer Personio behält, bucht Campus allein.
Ist Caltrix ein LMS?
Nicht im üblichen Sinn. Eine Kursplattform setzt eine Lernabteilung voraus, die Fachleute zu Autoren macht. Caltrix setzt keine voraus: Es organisiert die Weitergabe zwischen Menschen, mit Pfad, Pate und Frist. Der Unterschied im Einzelnen.
Können wir klein anfangen?
Ja. Ihr fangt mit einer Rolle an, am besten der, die ihr am häufigsten besetzt, und bringt deren Einarbeitung zum Laufen. Rollenwechsel und Austritt kommen dazu, wenn ihr so weit seid.
Und woher kommen die Inhalte?
Die Inhalte, auf die es ankommt, hat kein Katalog: eure Anlage, euer Kunde, euer Ablauf. Die kommen von euren eigenen Leuten. Aufgeschrieben wird nur, was jemand nachschlagen muss, meist aus dem, was schon da ist. Standardthemen wie Arbeitsschutz kauft ihr dort, wo sie am besten sind, und wir binden sie ein.
Nutzt Caltrix KI und wo landen unsere Inhalte dabei?
Als Option und mit eurer eigenen KI: Caltrix hält keinen zentralen KI-Schlüssel und schickt nichts an einen Anbieter. Jeder Vorschlag geht durch eine menschliche Freigabe und Menschen bewertet die KI nicht. Wer keine KI nutzen möchte, arbeitet ohne. Einzelheiten für IT und Betriebsrat.
Für welche Unternehmen ist Caltrix sinnvoll?
Für Firmen ohne eigene Lernabteilung, in denen die Führungskräfte die Wissensvermittlung neben dem Tagesgeschäft stemmen, meist mit etwa 100 bis 1.000 Beschäftigten. Dazu kommen Bildungsträger, die Schulungen an andere Firmen verkaufen; für sie gibt es einen eigenen Tarif.
Caltrix legt fest, wer sein Wissen an wen weitergibt, und zeigt, ob es angekommen ist.
Pilotgespräch oder Demo: 30 Minuten an euren eigenen Fällen
Wir zeigen euch Caltrix an euren eigenen Anlässen vom Ankommen über die Weitergabe bis zur Übergabe beim Austritt. Danach bestimmen wir gemeinsam euren sinnvollsten Einstieg.
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