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Wer zum ersten Mal dabei ist, bekommt jetzt eine Mail mit einem Link zum Bestätigen. Nach dem Klick kommt die Vorlage. Wer schon Post von uns bekommt, bekommt sie direkt.

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Vorlage · 3 Seiten · per E-Mail

Übergabe beim Rollenwechsel

Ein interner Wechsel sind zwei Vorgänge: Die neue Rolle bekommt einen Plan, die alte eine Übergabe. Der Bogen hält beides auf einer Seite fest, vom Tag der Entscheidung an und nicht erst in der Woche vor dem Wechsel.

Tragt euch ein, dann kommt die Vorlage per E-Mail. In den Wochen danach frage ich ein paarmal nach, wie es damit läuft. Später kommt etwa zweimal im Monat Post, wie Wissen in Firmen weitergeht. Austragen geht mit einem Klick in jeder Mail. Lieber erst hineinsehen?

Vorlage per E-Mail

Vorname und E-Mail-Adresse genügen. Wer neu ist, bestätigt die Adresse einmal, dann kommt die Vorlage.

Wer eine Telefonnummer angibt, willigt ein, dass wir anrufen und nach Feedback zu den Inhalten fragen. Die Einwilligung lässt sich jederzeit widerrufen.

Seite 1 der Vorlage Übergabe beim Rollenwechsel: Felder für Person, alte und neue Rolle, Tag der Entscheidung, ersten Tag in der neuen Rolle und Ende der alten, darunter zwei Tabellen: was in der neuen Rolle neu ist und was aus der alten weitergeht.

Was darin steht

Drei Seiten. Die erste ist der Bogen selbst. Wer nur sie ausdruckt, hat schon das Wichtigste.

Seite 1

Der Bogen

Was in der neuen Rolle wirklich neu ist, wie es gelernt wird, wer es zeigt und bis wann. Darunter, was aus der alten Rolle weitergeht, wer es übernimmt und in wessen Einarbeitung es landet.

Seite 2

Das Beispiel

Ein Ingenieurbüro, eine Projektbearbeiterin wird Teamleiterin. Dazu, warum der interne Wechsel das schlechteste Onboarding bekommt, und die Fragen für die Gespräche nach 30 und 90 Tagen.

Seite 3

Die drei Fragen

Was weiß nur diese Person? Wer übernimmt es, bis wann, in welcher Form? Wo landet es, damit die Nachfolge es findet? Gestellt am Tag der Entscheidung, gemeinsam mit der bisherigen Führungskraft.

Ein Blick hinein

Seite 2, so sieht es ausgefüllt aus: Jana Brück wechselt aus der Projektbearbeitung in die Teamleitung Bauüberwachung. Drei Dinge sind neu, zwei Themen gehen weiter, eines davon an eine Nachfolge, die noch nicht feststeht.

Seite 2 der Vorlage: der ausgefüllte Bogen für einen Wechsel in die Teamleitung mit drei neuen Aufgaben und zwei Themen aus der alten Rolle, darunter drei Gründe, warum der interne Wechsel das schlechteste Onboarding bekommt, und die Fragen für die Gespräche nach 30 und 90 Tagen.

Danach

Wie es weitergeht

Selbst weitermachen

Wo eure Einarbeitung am ehesten hakt, zeigt der Selbstcheck: zwölf Fragen, drei Minuten, Ergebnis sofort.

Zum Selbstcheck

Die anderen beiden Vorlagen

Was in den ersten 90 Tagen einer Einarbeitung im Kalender steht. Oder wer bei euch was allein kann.

Plan für die ersten 90 Tage · Wer-kann-was-Übersicht

Beide Hälften als ein Vorgang

Bekommt eine Person in Caltrix eine neue Rolle, weist sich der Pfad für diese Rolle selbst zu. Jede Übergabe aus der alten bleibt offen, bis die Nachfolge sie angenommen hat.

So sieht das aus