Preise
Campus: drei Level, ein Preis je Nutzer. Staff: eine Position daneben.
Wissen weitergeben statt nur aufschreiben: Wie weit ihr dabei geht, bestimmt das Level. Aufbau baut die Struktur, Entwicklung bringt die Weitergabe. Compliance macht beides beweisfest. Alle vier Produkte sind in jedem Level enthalten, ohne Add-on-Listen und ohne Modulpreise. Aufbau beginnt bei 3,00 € je Nutzer und Monat, Entwicklung bei 4,00 €. Mit der Größe sinkt der Preis je Nutzer.
Jahresabrechnung ab 100 Nutzern · zzgl. Setup und MwSt. · On-Premises im Level Compliance möglich
Aufbau
3,00 € / Nutzer / Monat
ab 3.600 € im Jahr (100 Nutzer) · zzgl. 1.800 € Setup
Die Struktur fürs Ankommen: Jede Einarbeitung hat einen Paten, eine Führungskraft und eine Frist.
- Lernpfade je Rolle mit Pate, Führungskraft und Frist; beide sehen, wenn es hakt
- Alle vier Produkte: Learning, Events, Training, Mentoring
- Assessments & Quiz: Geprüft wird Verstehen, nicht Anwesenheit
- Bibliothek, Base Camp, Vorlagen, Pilot-Rollout, soziales Lernen
- Feedbackgespräch am Ende der Einarbeitung: was jetzt geht, was als Nächstes kommt
- Mitarbeitendenbefragungen mit eNPS: anonym, aus Vorlagen und Welle für Welle vergleichbar
Entwicklung
4,00 € / Nutzer / Monat
ab 4.800 € im Jahr (100 Nutzer) · zzgl. 3.500 € Setup
Weitergeben und nichts verlieren: Ihr seht, wer was kann. Wer die Rolle wechselt oder geht, übergibt mit Thema, Empfänger und Frist.
- Alles aus Aufbau
- Kompetenz-Matrix mit der Sicht „Wer kann das bei uns?": Wo eine Kompetenz nur an einer Person hängt, seht ihr es, solange noch Zeit ist
- Wissensübergabe bei Rollenwechsel, Austritt und Ruhestand, mit Thema, Empfänger und Frist
- Entwürfe aus Vorhandenem mit eurer eigenen KI, jeder Vorschlag mit menschlicher Freigabe
- Entwicklungspläne, Karrierepfade, Soll-Profile im Feedbackgespräch, Microlearning, Lessons Learned, Auswertungen
- Single Sign-on, volle API, HRIS-Anbindung für Personio und Workday, Kalender-Anbindung, Gastzugänge zubuchbar
Compliance
5,40 € / Nutzer / Monat
ab 6.480 € im Jahr (100 Nutzer) · zzgl. 6.500 € Setup
Beweisfest für regulierte Organisationen, auf Wunsch auch On-Premises.
- Alles aus Entwicklung
- Pflichtunterweisungen samt Turnus und Nachweis, Qualifikations-Matrix
- Branchen-Templates (BaFin/MaRisk, DORA, NIS2, HinSchG), BR-Workflow
- 4-Augen-Prinzip, signiertes Audit-Bundle, White-Label, SCIM, On-Premises
Die Preise gelten je Nutzer und Monat bei 100 Nutzern, jährlich abgerechnet. Mit der Größe sinkt der Preis je Nutzer; wie, zeigt die Staffel unten.
Die vier Campus-Produkte, alle enthalten und frei wählbar
Ein Schritt in einem Lernpfad hat vier Formen: selbst lernen, einen Termin wahrnehmen, eine Schulung besuchen, begleitet werden. Deshalb verkaufen wir die vier Produkte nicht einzeln: Ihr wählt, welche ihr nutzt, und der Preis bleibt derselbe.
Learning
Lernpfade mit Pate, Praxisaufgabe und Frist, dazu die Bibliothek für das, was jemand nachschlagen muss.
Events
Veranstaltungen planen, Anmeldungen steuern, live übertragen, bis zum Nachweis.
Training
Interne und externe Schulungen mit Katalog, Buchung, Räumen und Nachweisen.
Mentoring
Tandems für die Weitergabe von Mensch zu Mensch, mit Zielen und Begleitung über die gesamte Laufzeit: planbar statt zufällig.
Die Preisstaffel
Durchschnittspreis je Nutzer und Monat, jährlich abgerechnet. Zwischen den Stufen wird gleitend gerechnet: Ein Nutzer mehr kostet nie einen Sprung und Wachstum wird nie bestraft.
| Nutzer | Aufbau | Entwicklung | Compliance |
|---|---|---|---|
| 100 | 3,00 € | 4,00 € | 5,40 € |
| 250 | 2,60 € | 3,45 € | 4,70 € |
| 500 | 2,25 € | 3,00 € | 4,05 € |
| 1.000 | 1,90 € | 2,50 € | 3,40 € |
| 16.000 | 0,60 € | 0,80 € | 1,08 € |
Beispiel: 250 Mitarbeitende im Level Entwicklung kosten 10.350 € im Jahr, mit allen vier Produkten, Kompetenz-Matrix, Wissensübergabe und Entwicklungsplänen. Für jede Zahl dazwischen rechnen wir euch den Preis im Gespräch oder Angebot vor.
Rechnet es für eure Größe aus
Zwischen den Stufen wird gleitend gerechnet: Der Ankersatz mal eurer Kopfzahl ergibt deshalb zu viel. Der Schieber nimmt euch die Rechnung ab, mit denselben Zahlen wie die Tabelle darüber.
Abgerechnet wird ab 100 Personen. Ab 1.000 sprechen wir ohnehin miteinander, denn dann steht die eigene Instanz zur Wahl.
3,45 € je Arbeitsplatz und Monat
- Lizenz im Jahr
- 10.350 €
- Dazu Support und SLA, jährlich
- 250 €
- Einmalig zum Start
- 3.500 €
Richtwert nach Listenpreis vom 16. Oktober 2026, kein Angebot. Campus zählt die Personen mit Zugang, Staff die Beschäftigungsverhältnisse; im Angebot steht jede Linie mit ihrer eigenen Zahl. Rollout, Einführung und optionale Beratungsleistungen werden im Gespräch geklärt.
Linie Staff
Eine zweite Position, kein zweites Preismodell
Caltrix Staff wird flach bepreist: ein Kopfpreis für die Personalakte, dazu Aufschläge für Time, Hire und Pay. Kein viertes Level und keine zweite Leiter. Personalverwaltung hat keinen Reifegrad. Eine Leiter ohne Diagnose dahinter wäre nur Zurückhaltung von Funktionen zum Zweck der Preisdifferenzierung.
| Beschäftigte | Staff | Time | Hire | Pay | All-in |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 | 4,80 € | 2,20 € | 1,50 € | 1,80 € | 8,85 € |
| 250 | 4,20 € | 1,90 € | 1,30 € | 1,55 € | 7,70 € |
| 500 | 3,70 € | 1,65 € | 1,15 € | 1,35 € | 6,75 € |
| 1.000 | 3,20 € | 1,40 € | 1,00 € | 1,15 € | 5,80 € |
Durchschnittspreis je beschäftigter Person und Monat, jährlich abgerechnet. Dieselben Anker wie bei Campus, gerechnet wird ebenso gleitend über Grenzsätze. Abgerechnet werden mindestens 100.
Was im Kopfpreis von Staff steckt
- Personalakte mit Vertragshistorie, Unterlagen mit Aufbewahrungsfristen und Self-Service
- Anträge für Urlaub, Homeoffice, Fortbildung und Stammdaten; Urlaubskonto mit Verfallshinweis
- Eintritt und Austritt: Kündigungsfrist, Rückgabeliste, Resturlaub, Zugänge schalten sich von selbst ab
- Preboarding vor dem ersten Arbeitstag, ohne Berechnung; der Einarbeitungspfad dazu kommt aus Campus
- Arbeitszeugnis aus Bausteinen, mit Freigabe und als PDF
- „Wer ist da?“ mit Kalenderabo
- Export an die Lohnabrechnung im DATEV-Format
- Meldekanal nach dem Hinweisgeberschutzgesetz, Pflicht ab 50 Beschäftigten: ohne Anmeldung, auf Wunsch anonym, mit Postfach für die Rückfragen der Meldestelle
Was Time, Hire und Pay dazubringen
- Time: Zeiterfassung in drei Modi, Zeitkonto, Warnungen nach dem Arbeitszeitgesetz, Kostenträger und eine Sicht für den Betriebsrat
- Hire: Stellenausschreibungen auch für interne Bewerbungen, Bewerbungspipeline, öffentliche Stellenseite, Talentpool und Vorstellungsgespräche
- Pay: Auskunft zum Entgelt (Art. 7), Entgeltbericht (Art. 9) und Gehaltsspanne in der Ausschreibung (Art. 5) der EU-Entgelttransparenzrichtlinie
Gehaltsbänder und Gehaltshistorie liegen schon in Staff, Pay rechnet darauf. Projektteams gehören zum Kern und stehen in beiden Linien.
Alle vier zusammen: 14 Prozent Nachlass
Wer Staff, Time, Hire und Pay bucht, zahlt 14 Prozent weniger auf die Summe. Die Zahl ist gerechnet und nicht verhandelt: Nach oben begrenzt sie der Anteil der günstigsten Position an der Summe. Läge der Nachlass darüber, wäre eine Auswahl mit weniger Produkten teurer als eine mit mehr und ihr müsstet etwas mitkaufen, das ihr nicht wollt. Bei vier Positionen liegt diese Grenze bei 14,5 Prozent, deshalb sind glatte 15 nicht darstellbar.
Zwei Linien, zwei Zahlen
Jede Linie rechnet ihre eigene Nutzerzahl ab und die Mindestabnahme gilt je Linie. Campus zählt die angelegten Personen, Staff die Personen mit einem aktiven Beschäftigungsverhältnis. Gäste, Bewerber und Ausgeschiedene zählen bei Staff nicht mit, ein Austritt gibt den Platz von selbst frei. Ohne diese Trennung würde die Buchung von Staff die Campus-Rechnung mitreißen, ohne dass ein einziger Lernender dazukäme.
Die Sitze bei Staff sind weich
Bei Campus lässt sich die 501. Person nicht anlegen, wenn 500 lizenziert sind. Bei Staff wäre dieselbe Sperre absurd: Eine Neueinstellung könnte am ersten Arbeitstag nicht erfasst werden, ausgerechnet in dem System, das für die Erfassung von Einstellungen da ist. Das Beschäftigungsverhältnis entsteht deshalb, der Überhang wird ausgewiesen und bei der nächsten Verlängerung abgerechnet. Ihr zählt nichts, das System weist den Stand aus.
Kein Bündelrabatt für beide Linien
Wer Campus und Staff zusammen bucht, zahlt beide Positionen ohne Kombinationsnachlass. Support und SLA rechnen dabei nur einmal, auf der höheren der beiden Nutzerzahlen, denn es ist eine Instanz und ein Betrieb. Und wer beide Linien zusammen einführt, zahlt nur das höhere der beiden Setups. Der Grund für die zweite Linie ist kein Prozentsatz, sondern die Zusammenarbeit: Staff liefert die Anlässe, Campus organisiert die Weitergabe.
Was neben dem Preis steht: offen statt versteckt
Zwei Positionen stehen bewusst neben der Staffel, damit ihr sie sehen könnt, statt sie im Preis zu suchen.
Setup, einmalig
Aufbau 1.800 € · Entwicklung 3.500 € · Compliance 6.500 €. Darin stecken Einrichtung, Branding, Walkthrough und je nach Level Kompetenzmodell, Datenübernahme und BR-Abstimmung. Bei sehr großen Belegschaften kommt eine Rollout-Komponente dazu (1 € je Nutzer über 1.000).
Support & SLA
1 € je Nutzer und Jahr als eigene, sichtbare Zeile. Ab 2.000 Nutzern läuft eure Umgebung auf einer eigenen Instanz. Auch das steht als eigene Position im Angebot, nicht versteckt im Preis.
Gastzugänge
Partner, Lieferanten oder Kunden schulen, ohne Konto, je ein Lernpfad. Als Jahreskontingent ab 240 € für 100 Zugänge, ab Level Entwicklung.
Ihr verkauft Schulungen und Webinare an andere Firmen?
Dann seid ihr Bildungsträger. Für euch gilt ein eigener Tarif: wenige eigene Konten, viele Teilnehmende als Gäste. 4.800 € im Jahr bis 2.000 Gäste, 6.900 € bis 10.000, mit zehn Konten und dem Umfang von Compliance samt White-Label. Anmeldungen zu Schulungen und Webinaren kosten nichts.
Auch für regulierte und sensible Umgebungen
Im Level Compliance läuft Caltrix auf Wunsch vollständig in eurem Rechenzentrum, mit signierter Offline-Lizenz und ohne dauerhafte Internetverbindung. Als Abo oder als unbefristetes Nutzungsrecht mit Wartung; beides rechnen wir im Gespräch transparent gegen die Cloud.
On-Premises besprechen →Häufige Fragen zu den Preisen
Was heißt „alles enthalten"?
In jedem Level stecken alle vier Produkte und sein ganzer Funktionsumfang, auch alles, was anderswo ein Add-on wäre. Es gibt keine Modulpreise, keine Paket-Matrix und keine Überraschung im zweiten Gespräch. Nur Gastzugänge stehen daneben, denn sie sind ein Kontingent und kein Funktionsumfang.
Wie wird zwischen den Stufen der Staffel gerechnet?
Gleitend: Jede Nutzergruppe kostet den Satz ihres Bandes und der Durchschnittspreis sinkt stetig mit der Größe. Ein Nutzer mehr kostet nie einen Sprung und niemand muss vor einer Schwelle mit dem Wachsen warten.
Was, wenn wir weniger als 100 Mitarbeitende haben?
Abgerechnet werden mindestens 100 Nutzer. Damit startet Aufbau bei 3.600 € im Jahr und Entwicklung bei 4.800 €. Für kleinere Firmen ist das die ehrliche Untergrenze, unter der eine begleitete Einführung nicht seriös zu leisten ist.
Können wir das Level später wechseln?
Ja, jederzeit nach oben und anteilig für die Restlaufzeit des Vertragsjahres, ohne Neuverhandlung. Ein Wechsel nach unten wirkt zur Verlängerung.
Gibt es Rabatte?
Ja: 10 % bei jährlicher Vorauszahlung, weitere 5 % bei drei Jahren Laufzeit. Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen erhalten Sonderkonditionen auf Anfrage. Wer Schulungen und Webinare an andere Firmen verkauft, hat einen eigenen Tarif, siehe Caltrix für Bildungsträger.
Wem gehören unsere Daten am Vertragsende?
Euch. Ein vollständiger Export (CSV und JSON) ist enthalten und bis 90 Tage nach Vertragsende abrufbar; danach löschen wir gesichert und bestätigen das schriftlich.
Welches Level passt zu euch?
Aufbau baut die Struktur, Entwicklung bringt die Weitergabe. Wo ihr steht, sagt der Reifegrad-Selbstcheck in drei Minuten. Oder wir rechnen euren Fall im Gespräch einmal komplett vor, auf den Nutzer genau.