Preise
Campus: drei Level, ein Preis je Nutzer. Staff: eine Position daneben.
Die komplette Plattform ab 3,00 € je Nutzer und Monat und alle vier Produkte enthalten und frei wählbar, ohne Add-on-Listen und ohne Modulpreise. Das Level bestimmt, wie tief ihr arbeitet; der Preis je Nutzer sinkt mit der Größe.
Jahresabrechnung ab 100 Nutzern · zzgl. Setup und MwSt. · On-Premises im Level Compliance möglich
Aufbau
3,00 € / Nutzer / Monat
ab 3.600 € im Jahr (100 Nutzer) · zzgl. 1.800 € Setup
Onboarding, das sichtbar funktioniert: Struktur, Verantwortung, Fortschritt.
- Lernpfade je Rolle mit Fristen und sichtbarem Fortschritt
- Alle vier Produkte: Learning, Events, Training, Mentoring
- Assessments & Quiz und Verstehen wird geprüft, nicht Anwesenheit
- Base Camp, Vorlagen, Pilot-Rollout, soziales Lernen
- Feedbackgespräch am Ende der Einarbeitung: was jetzt geht, was als Nächstes kommt
Entwicklung
4,00 € / Nutzer / Monat
ab 4.800 € im Jahr (100 Nutzer) · zzgl. 3.500 € Setup
Onboarding wird zum Entwicklungsweg und mit Ziel-Rolle und Anschluss.
- Alles aus Aufbau
- Kompetenz-Matrix, Entwicklungspläne, Karrierepfade, Soll-Profile im Feedbackgespräch
- Microlearning, Wissenssicherung beim Austritt, KI-Werkbank, Auswertungen
- Single Sign-on, volle API, Kalender-Anbindung, Gastzugänge zubuchbar
Compliance
5,40 € / Nutzer / Monat
ab 6.480 € im Jahr (100 Nutzer) · zzgl. 6.500 € Setup
Beweisfest für regulierte Organisationen und bis On-Premises.
- Alles aus Entwicklung
- Pflichtunterweisungen, Qualifikations-Matrix
- Branchen-Templates (BaFin/MaRisk, DORA, NIS2, HinSchG), BR-Workflow
- 4-Augen-Prinzip, signiertes Audit-Bundle, White-Label, SCIM/HRIS, On-Premises
Die Preise gelten je Nutzer und Monat bei 100 Nutzern, jährlich abgerechnet. Mit der Größe sinkt der Preis je Nutzer und die Staffel unten zeigt, wie.
Die vier Campus-Produkte, alle enthalten und frei wählbar
Ein Schritt im Einarbeitungs- oder Entwicklungspfad hat vier Formen: selbst lernen, einen Termin wahrnehmen, eine Schulung besuchen, begleitet werden. Deshalb verkaufen wir die vier Produkte nicht einzeln und ihr wählt, welche ihr nutzt, und der Preis bleibt derselbe.
Learning
Lernpfade und Modulbibliothek mit sichtbarem Fortschritt und das Fundament.
Events
Veranstaltungen planen, Anmeldungen steuern, live übertragen und bis zum Nachweis.
Training
Interne und externe Schulungen mit Katalog, Buchung, Räumen und Nachweisen.
Mentoring
Tandems, Ziele und Begleitung über die gesamte Laufzeit und planbar statt zufällig.
Die Preisstaffel
Durchschnittspreis je Nutzer und Monat, jährlich abgerechnet. Zwischen den Stufen wird gleitend gerechnet und ein Nutzer mehr kostet nie einen Sprung, und Wachstum wird nie bestraft.
| Nutzer | Aufbau | Entwicklung | Compliance |
|---|---|---|---|
| 100 | 3,00 € | 4,00 € | 5,40 € |
| 250 | 2,60 € | 3,45 € | 4,70 € |
| 500 | 2,25 € | 3,00 € | 4,05 € |
| 1.000 | 1,90 € | 2,50 € | 3,40 € |
| 16.000 | 0,60 € | 0,80 € | 1,08 € |
Beispiel: 250 Mitarbeitende im Level Entwicklung kosten 10.350 € im Jahr und die komplette Plattform, alle vier Produkte, Kompetenz-Matrix und Entwicklungspläne inklusive. Für jede Zahl dazwischen rechnen wir euch den Preis im Gespräch oder Angebot vor.
Linie Staff
Eine zweite Position, kein zweites Preismodell
Caltrix Staff wird flach bepreist: ein Kopfpreis für die Personalakte, dazu Aufschläge für Time, Hire und Pay. Kein viertes Level und keine zweite Leiter. Personalverwaltung hat keinen Reifegrad, und eine Leiter ohne Diagnose dahinter wäre nur Zurückhaltung von Funktionen zum Zweck der Preisdifferenzierung.
| Beschäftigte | Staff | Time | Hire | Pay | All-in |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 | 4,80 € | 2,20 € | 1,50 € | 1,80 € | 8,85 € |
| 250 | 4,20 € | 1,90 € | 1,30 € | 1,55 € | 7,70 € |
| 500 | 3,70 € | 1,65 € | 1,15 € | 1,35 € | 6,75 € |
| 1.000 | 3,20 € | 1,40 € | 1,00 € | 1,15 € | 5,80 € |
Durchschnittspreis je beschäftigter Person und Monat, jährlich abgerechnet. Dieselben Anker wie bei Campus, gerechnet wird ebenso gleitend über Grenzsätze. Abgerechnet werden mindestens 100.
Alle vier zusammen: 14 Prozent Nachlass
Wer Staff, Time, Hire und Pay bucht, zahlt 14 Prozent weniger auf die Summe. Die Zahl ist gerechnet und nicht verhandelt: Nach oben begrenzt sie der Anteil der günstigsten Position an der Summe. Läge der Nachlass darüber, wäre eine Auswahl mit weniger Produkten teurer als eine mit mehr, und Sie müssten etwas mitkaufen, das Sie nicht wollen. Bei vier Positionen liegt diese Grenze bei 14,5 Prozent, deshalb sind glatte 15 nicht darstellbar.
Zwei Linien, zwei Zahlen
Jede Linie rechnet ihre eigene Nutzerzahl ab, und die Mindestabnahme gilt je Linie. Campus zählt die angelegten Personen, Staff die Personen mit einem aktiven Beschäftigungsverhältnis. Gäste, Bewerber und Ausgeschiedene zählen bei Staff nicht mit, ein Austritt gibt den Platz von selbst frei. Ohne diese Trennung würde die Buchung von Staff die Campus-Rechnung mitreißen, ohne dass ein einziger Lernender dazukäme.
Die Sitze bei Staff sind weich
Bei Campus lässt sich die 501. Person nicht anlegen, wenn 500 lizenziert sind. Bei Staff wäre dieselbe Sperre absurd: Eine Neueinstellung könnte am ersten Arbeitstag nicht erfasst werden, und zwar in genau dem System, das für die Erfassung von Einstellungen da ist. Das Beschäftigungsverhältnis entsteht deshalb, der Überhang wird ausgewiesen und bei der nächsten Verlängerung abgerechnet. Sie zählen nichts, das System weist den Stand aus.
Kein Bündelrabatt für beide Linien
Wer Campus und Staff zusammen bucht, zahlt beide Positionen ohne Kombinationsnachlass. Support und SLA rechnen dabei nur einmal, auf der höheren der beiden Nutzerzahlen, denn es ist eine Instanz und ein Betrieb. Und wer beide Linien zusammen einführt, zahlt nur das höhere der beiden Setups. Der Grund für die zweite Linie ist, dass sie mit der ersten zusammenarbeitet, und kein Prozentsatz.
Was neben dem Preis steht und transparent statt versteckt
Zwei Positionen stehen bewusst neben der Staffel, damit ihr sie sehen könnt, statt sie im Preis zu suchen.
Setup, einmalig
Aufbau 1.800 € · Entwicklung 3.500 € · Compliance 6.500 € und Einrichtung, Branding, Walkthrough und je nach Level Kompetenzmodell, Datenübernahme und BR-Abstimmung. Bei sehr großen Belegschaften kommt eine Rollout-Komponente dazu (1 € je Nutzer über 1.000).
Support & SLA
1 € je Nutzer und Jahr als eigene, sichtbare Zeile. Ab 2.000 Nutzern läuft eure Umgebung auf einer eigenen Instanz und auch das steht als eigene Position im Angebot, nicht versteckt im Preis.
Gastzugänge
Partner, Lieferanten oder Kunden schulen und ohne Konto, je ein Lernpfad. Als Jahres-Pakete ab 240 € für 100 Zugänge, ab Level Entwicklung.
Auch für regulierte und sensible Umgebungen
Im Level Compliance läuft Caltrix auf Wunsch vollständig in eurem Rechenzentrum und mit signierter Offline-Lizenz, ohne dauerhafte Internetverbindung. Als Abo oder als unbefristetes Nutzungsrecht mit Wartung; beides rechnen wir im Gespräch transparent gegen die Cloud.
On-Premises besprechen →Häufige Fragen zu den Preisen
Was heißt „alles enthalten"?
Im Level steckt der komplette Funktionsumfang und alle vier Produkte und alles, was früher ein Add-on gewesen wäre. Es gibt keine Modulpreise, keine Paket-Matrix und keine Überraschung im zweiten Gespräch. Nur Gastzugänge stehen daneben, denn sie sind ein Kontingent und kein Funktionsumfang.
Wie wird zwischen den Stufen der Staffel gerechnet?
Gleitend: Jede Nutzergruppe kostet den Satz ihres Bandes, und der Durchschnittspreis sinkt stetig mit der Größe. Ein Nutzer mehr kostet nie einen Sprung und und niemand muss vor einer Schwelle mit dem Wachsen warten.
Was, wenn wir weniger als 100 Mitarbeitende haben?
Abgerechnet werden mindestens 100 Nutzer und Aufbau startet damit bei 3.600 € im Jahr. Für kleinere Firmen ist das die ehrliche Untergrenze, unter der eine begleitete Einführung nicht seriös zu leisten ist.
Können wir das Level später wechseln?
Ja, jederzeit nach oben und anteilig für die Restlaufzeit des Vertragsjahres, ohne Neuverhandlung. Ein Wechsel nach unten wirkt zur Verlängerung.
Gibt es Rabatte?
Ja: 10 % bei jährlicher Vorauszahlung, weitere 5 % bei drei Jahren Laufzeit. Bildungsträger und gemeinnützige Organisationen erhalten Sonderkonditionen auf Anfrage.
Wem gehören unsere Daten am Vertragsende?
Euch. Ein vollständiger Export (CSV und JSON) ist enthalten und bis 90 Tage nach Vertragsende abrufbar; danach löschen wir gesichert und bestätigen das schriftlich.
Welches Level passt zu euch?
Der Reifegrad-Selbstcheck sagt es in fünf Minuten und oder wir rechnen euren Fall im Gespräch einmal komplett vor, auf den Nutzer genau.