CALTRIX

Branche · Lebensmittelproduktion

In der Produktion hängt alles an der Stelle.

Die Entgeltgruppe der Maschinenführerin, ihre Hygieneschulung, die Einweisung an der Linie und die nächste Stufe im Tarif gehören zu derselben Stelle. Meist stehen sie trotzdem an vier Orten: im Lohnbüro, in einer Liste für die Unterweisungen, im Kopf der Schichtführung und im Tarifvertrag.

Caltrix verbindet Entgelt, Einarbeitung und Personalentwicklung über die Stelle, für Betriebe mit Tarifgitter, Schichtarbeit und Betriebsrat. Den Entgeltbericht rechnet es je Stunde, damit Teilzeit nicht als Lücke erscheint.

Sechs Aufgaben, die ihr ohnehin habt

Die Entgelttransparenz kommt als Pflicht dazu. Die anderen fünf Aufgaben stehen in jedem Produktionsbetrieb schon heute an.

Fachkräfte gewinnen

Wer sich bewirbt, sieht die Spanne schon in der Ausschreibung, auch bei Google for Jobs. Das Angebot steht vor der Zusage neben dem Mittel der Gruppe. Am ersten Tag startet die Einarbeitung mit Pate von selbst. Ausschreibung und Angebot gehören zu Caltrix Hire.

Stellen besetzen →

Fachkräfte halten

Wer bleiben soll, will sehen, wie es weitergeht. In „Mein Entgelt“ stehen die Kriterien für die Entwicklung im eigenen Band. Fällige Stufenaufstiege zeigt Caltrix je Gruppe, damit keiner liegen bleibt. Lernpfade und Mentoring kommen mit Caltrix Campus dazu.

Entgelttransparenz mit Caltrix Pay →

Generationenwechsel

Wenn erfahrene Kolleginnen und Kollegen gehen, geht ihr Wissen mit, ganz gleich aus welchem Grund. Caltrix zeigt, wo eine Kompetenz nur an einer Person hängt, solange noch Zeit ist. Die Übergabe plant ihr mit Empfänger und Frist, etwa als Tandem an der Linie. Beides gehört zum Level Entwicklung.

Wissenssicherung beim Austritt →

Aufstieg aus der Linie

Aus der Maschinenführerin wird die Schichtführerin. Die neue Rolle bringt ihren Lernpfad und eine Patin mit. Entgeltgruppe und Kriterien der neuen Stelle stehen vorher fest und niemand muss sie erst erfragen.

Crossboarding beim Rollenwechsel →

Mehrere Standorte

Jeder Standort lässt sich als eigene Organisationseinheit führen, ähnlich wie eine Abteilung. Eine Regel weist dann Lernpfade und Pflichtschulungen je Standort zu. Der Entgeltbericht rechnet über das ganze Unternehmen.

Onboarding an mehreren Standorten →

Hygiene und Audits

Hygiene, Arbeitsschutz, Stapler: Eine Regel weist die Schulung zu, der Turnus wiederholt sie und je Person steht der Nachweis. Ihr seht, wer bald fällig ist. Gerüste mit Inhalten und der Audit-Bericht gehören zum Level Compliance.

Pflichtunterweisungen organisieren →

Entgelttransparenz

Teilzeit ist keine Entgeltlücke

Wo an der Linie im Stundenlohn bezahlt und in der Verpackung oft in Teilzeit gearbeitet wird, zeigt ein Vergleich über das Jahresentgelt eine Lücke, die allein aus der Arbeitszeit kommt. Caltrix rechnet den Entgeltbericht deshalb je Stunde und zeigt das Jahr daneben.

Das Tarifgitter steht so da, wie es im Tarifvertrag steht: Entgeltgruppen mit Stufen, Stundenlohn und Monatsgehalt im selben Gitter. Die Tarifrunde gebt ihr einmal ein und seht vorher, wer welchen Betrag bekommt. Fällige Stufenaufstiege zeigt Caltrix je Gruppe, auch nach Geschlecht.

Der Betriebsrat stimmt der Stellenbewertung im System zu und hat eine eigene Sicht auf den Bericht, ohne Namen. Gruppen unter sechs Personen bekommen keine Zahl. Mehr auf der Seite Entgelttransparenz mit Caltrix Pay.

Rechenbeispiel einer Entgeltgruppe

  • StundenlohnFrauen 16,00 €, Männer 16,00 € 0 % Gefälle
  • Wochenstunden im MittelFrauen 28,25, Männer 38
  • Jahresentgelt im MittelFrauen 23.504 €, Männer 31.616 € 26 % Gefälle

Erfundene Zahlen: vier Frauen, drei davon mit 25 Wochenstunden, und vier Männer in Vollzeit mit 38 Stunden. Die Lücke im Jahr kommt hier allein aus der Teilzeit. Caltrix zeigt beide Zahlen nebeneinander.

Beispiel aus der Vorführung

Maschinenführer:in Ofenlinie

Ein Backwarenhersteller, frei erfunden, mit der Produktion im Stundenlohn und der Verwaltung im Monatsgehalt. An dieser einen Stelle hängt, was sonst an vier Orten steht.

Vor dem ersten Tag

  • Ausschreibung mit Entgeltgruppe 4 und Spanne

    Hire · aus demselben Gitter wie der Bericht

  • Angebot neben Spanne und Mittel der Gruppe

    Hire und Pay · vor der Zusage

Die ersten Wochen

  • Hygiene

    Campus · Pflichtschulung

  • Arbeitssicherheit

    Campus · Pflichtschulung

  • Einweisung an der Ofenlinie

    Campus · mit der Patin

  • Qualitätsprüfung

    Campus · Lernpfad der Stelle

  • Gespräch nach vier Wochen

    Campus · mit der Patin

Danach

  • Stufe 2 nach einem Jahr

    Pay · Caltrix zeigt, wann sie fällig ist

  • Hygiene und Arbeitsschutz im Turnus

    Campus · mit Nachweis je Person

  • Lernpfade für die nächste Rolle

    Campus · etwa in die Schichtführung

Den Lernpfad hat der neuen Kollegin niemand zugewiesen, die Regel hängt an der Stelle. Caltrix Pay gibt es auch allein, neben eurer Personalakte. Ausschreibung und Angebot gehören zu Caltrix Hire, Einarbeitung und Schulungen zu Caltrix Campus.

Pilotprogramm

Eine Rolle eurer Produktion, bis zum 30. November kostenlos

Caltrix ist neu und die ersten Firmen suchen wir gerade. Im Pilot richten wir es gemeinsam mit euch ein, für eine Rolle mit echten Personen: etwa Maschinenführer:in, Schichtführung oder die Rolle, die ihr am häufigsten besetzt. Patric Eid begleitet jede Pilotfirma selbst.

Häufige Fragen

Müssen wir unser Personalsystem wechseln?
Nein, nicht für Caltrix Pay. Eure Personalakte bleibt, wo sie ist. Caltrix bekommt eine Abschrift dessen, was die Rechnung braucht: aus Personio von selbst, aus anderen Systemen und dem Lohnjournal per Datei oder Schnittstelle. Die hochgeladene Datei ist nach dem Einlesen gelöscht.
Rechnet Caltrix mit Stundenlohn, Zulagen und Teilzeit?
Ja. Stundenlohn und Monatsgehalt stehen im selben Tarifgitter, Teilzeit wird anteilig gerechnet. Zulagen für Schicht und Nacht laufen als variable Bestandteile und der Bericht weist sie getrennt vom Grundentgelt aus. Gerechnet wird je Stunde, das Jahr steht daneben.
Viele bei uns haben keinen Rechner am Arbeitsplatz. Geht das trotzdem?
Ja. Kommt eine Anfrage nach dem Entgelt per Brief oder über den Betriebsrat, erfasst die Personalabteilung sie und gibt die Auskunft als Schreiben aus, die Frist läuft mit. Den jährlichen Hinweis auf das Auskunftsrecht gibt es auch als Aushang. Schulungen in Präsenz laufen mit Termin und Anwesenheitsliste.
Was sagt der Betriebsrat dazu?
Er bekommt eine eigene Sicht auf Bericht und Lückenanalyse, ohne Namen und ohne Akten. Die Stellenbewertung rechnet erst, wenn das Gremium zugestimmt hat. Gruppen unter sechs Personen bekommen keine Zahl. Einzelheiten stehen auf der Seite Für IT und Betriebsrat.
Was kostet Caltrix für einen Produktionsbetrieb?
Caltrix Pay allein kostet 2,90 € je Beschäftigtem und Monat bei 100 Beschäftigten, der Preis sinkt mit der Größe. Den Betrag für eure Kopfzahl rechnet der Schieber auf der Seite Entgelttransparenz aus, Einarbeitung und Schulungen mit Caltrix Campus der auf der Preisseite.