CALTRIX

Angekommen

Schaut in euer Postfach.

Wer zum ersten Mal dabei ist, bekommt jetzt eine Mail mit einem Link zum Bestätigen. Nach dem Klick kommt die Vorlage. Wer schon Post von uns bekommt, bekommt sie direkt.

Nach zehn Minuten noch nichts da? Dann lohnt ein Blick in den Spam-Ordner. Habt ihr sie schon einmal angefordert, kommt sie nicht noch einmal. Schreibt dann an p.eid@caltrix.de.

Vorlage · 3 Seiten · per E-Mail

Wer-kann-was-Übersicht

Welche Aufgaben bei euch nur eine Person kann, wie lange das Anlernen einer zweiten dauert und womit ihr anfangt. Eine Zeile je Aufgabe, nicht je Stelle. Für ein Team von zehn bis fünfzehn Personen reichen zwei Stunden.

Tragt euch ein, dann kommt die Vorlage per E-Mail. In den Wochen danach frage ich ein paarmal nach, wie es damit läuft. Später kommt etwa zweimal im Monat Post, wie Wissen in Firmen weitergeht. Austragen geht mit einem Klick in jeder Mail. Lieber erst hineinsehen?

Vorlage per E-Mail

Vorname und E-Mail-Adresse genügen. Wer neu ist, bestätigt die Adresse einmal, dann kommt die Vorlage.

Wer eine Telefonnummer angibt, willigt ein, dass wir anrufen und nach Feedback zu den Inhalten fragen. Die Einwilligung lässt sich jederzeit widerrufen.

Seite 1 der Vorlage Wer-kann-was-Übersicht: drei Regeln zum Ausfüllen, Felder für Team und Datum, darunter eine Tabelle mit zwölf leeren Zeilen für Aufgabe, wer sie allein kann, Anzahl, Anlernzeit in Wochen, Art des Wissens und Risiko.

Was darin steht

Drei Seiten. Die erste ist der Bogen selbst. Wer nur sie ausdruckt, hat schon das Wichtigste.

Seite 1

Die Übersicht

Zwölf Zeilen, je Aufgabe zwei Zahlen: wie viele Personen sie heute ohne Rückfrage können und wie viele Wochen das Anlernen einer weiteren dauert. Dazu die Art des Wissens und ein Kreuz, wo es riskant wird.

Seite 2

Die Arbeitsliste

Fünf Aufgaben im Halbjahr, je mit der Person, die weitergibt, der Person, die lernt, dem ersten Termin und einem Datum. Dazu ein ausgefülltes Beispiel aus einem Planungsbüro mit zwölf Personen.

Seite 3

Finden und weitergeben

Fünf Fragen, die die Aufgaben hervorholen, über die niemand redet. Und für Verfahren, Beziehungen und Ausnahmen je ein Weg, sie weiterzugeben, denn aufschreiben lassen sich nur Verfahren.

Ein Blick hinein

Seite 2, so sieht es ausgefüllt aus: ein Team Tragwerksplanung mit zwölf Personen, zwei Aufgaben, die nur eine Person kann, und die ersten beiden Zeilen der Arbeitsliste.

Seite 2 der Vorlage: die leere Arbeitsliste für fünf Aufgaben im Halbjahr, darunter ein Beispiel aus einem Planungsbüro mit drei Aufgaben, von denen zwei nur eine Person kann, und die ersten beiden Zeilen der Arbeitsliste mit Namen und Terminen.

Danach

Wie es weitergeht

Selbst weitermachen

Wo eure Einarbeitung am ehesten hakt, zeigt der Selbstcheck: zwölf Fragen, drei Minuten, Ergebnis sofort.

Zum Selbstcheck

Die anderen beiden Vorlagen

Was in den ersten 90 Tagen einer Einarbeitung im Kalender steht. Oder was beim internen Wechsel übergeben wird.

Plan für die ersten 90 Tage · Übergabe beim Rollenwechsel

Damit die Übersicht nicht veraltet

Die Übersicht ist ein Stand von heute. In Caltrix steht an jeder Person, was sie kann und auf welcher Stufe. Geht jemand, zeigt die Risiko-Sicht, was im Team sonst niemand trägt.

So sieht das aus