Softwarevergleich
Workday-Alternative: wann sich die Suite lohnt und wann nicht
Workday ist eine HR-Suite aus der Cloud: Personalstamm, Lohnabrechnung, Zeitwirtschaft, Recruiting, Talent- und Nachfolgemanagement und ein eigenes Lernsystem. Gebaut ist sie für große und internationale Organisationen, für mittelgroße Firmen gibt es ein eigenes Einführungspaket. Dieser Vergleich zeigt, wann Workday passt, wann Caltrix und wie beide zusammenarbeiten.
Der Unterschied in einem Satz
Workday führt die gesamte Personalarbeit in einem System, weltweit und mit einer eigenen Einführung. Workday verwaltet eure Leute, Caltrix sorgt dafür, dass Wissen zwischen ihnen weitergeht, auf Wunsch neben Workday statt an seiner Stelle.
Wissen weitergeben statt Wissen aufschreiben: Caltrix macht verbindlich, wer wem was bis wann beibringt, für Unternehmen ohne eigene Lernabteilung, in denen die Führungskräfte die Wissensvermittlung neben dem Tagesgeschäft allein stemmen müssen.
Vergleich: Workday und Caltrix
| Kriterium | Workday | Caltrix |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Große und internationale Organisationen; eigenes Paket für mittelgroße Firmen | Firmen mit etwa 100 bis 1.000 Beschäftigten ohne eigene Lernabteilung |
| Umfang | Komplette HR-Suite einschließlich Lohnabrechnung | Weitergabe von Wissen beim Eintritt, beim Rollenwechsel und beim Austritt; Personalverwaltung als eigene Linie Caltrix Staff, ohne Lohnabrechnung |
| Lernen | Eigenes Lernsystem mit Autorenwerkzeug und Nachweisen | Lernpfade je Rolle mit Pate und Frist aus euren vorhandenen Quellen, Kompetenz-Matrix, Pflichtunterweisungen mit Nachweis |
| Einführung | Nach Herstellerangabe für mittelgroße Firmen zehn bis über zwanzig Wochen, für größere ab 27 Wochen | Begleitete Einführung, Setup mit festem Preis |
| Entgelttransparenz | Über eine Partnerlösung | Eigenes Produkt Pay: Gehaltsbänder, Auskunft, Entgeltbericht |
| Betrieb | Cloud, ISO 27001; eine EU-Cloud ist für 2026 angekündigt | Betrieb in Deutschland, im Level Compliance auch auf euren eigenen Servern. Nicht nach ISO 27001 zertifiziert, Details auf der Seite Für IT und Betriebsrat |
| Preise | Auf Anfrage | Listenpreise öffentlich auf der Preisseite, Setup vorher ausgewiesen |
Wann Workday die richtige Wahl ist
Wenn ihr in vielen Ländern Leute beschäftigt, Lohnabrechnung, Zeitwirtschaft und Personalplanung in einem System zusammenführen wollt und eine HR-IT habt, die das Projekt trägt. Für diese Lage ist Workday gebaut. Caltrix ersetzt das nicht.
Wann Caltrix die bessere Antwort ist
Wenn euer Engpass nicht die Verwaltung ist, sondern die Zeit, bis neue Leute selbständig arbeiten, und Wissen, das nur an einer Person hängt. Wo das so ist, ist es in Caltrix jederzeit sichtbar, nicht erst beim Austritt. Dann braucht es keine Suite, sondern Lernpfade je Rolle mit Pate, Führungskraft und Frist, eine Kompetenz-Matrix, eine Übergabe mit Thema, Empfänger und Frist, wenn jemand die Rolle wechselt oder geht, und Nachweise für Pflichtunterweisungen.
- Einführung durch uns, Setup zum Festpreis
- Preise öffentlich, gerechnet über die Zahl eurer Leute
- Betrieb in Deutschland oder, im Level Compliance, auf euren eigenen Servern
- Mitbestimmung als Schritt im System, mit Protokoll
Workday behalten, Caltrix daneben
Ab dem Level Entwicklung spricht Workday direkt mit Caltrix. Ein Eintritt in Workday legt die Person an und startet ihren Lernpfad, Rollenwechsel und Austritte kommen auf demselben Weg herein. Die Anmeldung läuft über euer Single Sign-on. So bleibt Workday das System für die Personalverwaltung und Caltrix sorgt dafür, dass Wissen zwischen euren Leuten weitergeht: wenn jemand anfängt, wenn jemand die Rolle wechselt und wenn jemand geht.
Stand der Angaben zu Workday: September 2026, nach den öffentlichen Seiten des Herstellers. Hat sich dort etwas geändert, sagt es uns, dann korrigieren wir es hier.
Workday behalten und die Weitergabe dazunehmen?
In einer Live-Demo zeigen wir an einer eurer Rollen, wie ein Eintritt aus Workday in Caltrix zum Pfad mit Pate und Frist wird, und was ihr dafür an eurer Seite einrichten müsst.
Demo anfragen →