Patric Eid, Gründer von Caltrix. Er hält jedes Webinar selbst.

Webinare · kostenfrei · live und auf Abruf

Webinare zu Einarbeitung und Wissensweitergabe

Über Einarbeitung, die nicht im Nichts endet, und über Wissen, das weitergehen muss: beim Eintritt, bei einer neuen Rolle und beim Austritt. Jedes Webinar nimmt sich eine Frage vor und gibt euch eine Vorlage mit, mit der ihr am nächsten Tag weiterarbeiten könnt.

Live zur Mittagszeit, danach auf Abruf. Rund 45 Minuten, kostenfrei.

Nächste Folge: Freitag, 16. Oktober um 12:00 Uhr

F3: Abhaken ist nicht sehen.

F0 bis F2 sind gelaufen und stehen auf Abruf bereit.

Zur Anmeldung → Aufzeichnungen ansehen

Springen zu: Die Webinare · Das Raster dahinter

Die konkreten Termine stehen im Kalender unter akademie.caltrix.de/veranstaltungen-katalog. Dort meldet ihr euch auch an, für jedes Webinar einzeln und ohne Konto.

So laufen sie ab

Was alle Webinare gemeinsam haben

Jedes Webinar steht für sich. Wer nur eines sieht, hat es trotzdem ganz.

45 Minuten, kostenfrei

Eine Mittagspause lang, ohne Kosten und ohne Kamera. Ihr seid weder zu sehen noch zu hören.

Live zur Mittagszeit

Die Termine liegen meist freitags um zwölf. Welches Webinar wann läuft, steht im Kalender unter akademie.caltrix.de.

Ihr bestimmt mit

In der Sendung stimmt ihr über kurze Fragen ab und seht danach, wo ihr im Vergleich zu den anderen im Raum steht. Manchmal sucht ihr sogar das Thema aus.

Eine Vorlage zum Mitnehmen

Zu jedem Webinar ein Bogen zum Ausdrucken, etwa ein Muster-Pfad, eine Matrix mit Namen und Terminen oder ein Gesprächsleitfaden. Er geht an alle Angemeldeten, auch an die, die nicht dabei waren.

Danach auf Abruf

Nach dem Termin steht jedes Webinar zum Ansehen bereit, wann es euch passt. Alle Aufzeichnungen liegen als Lernpfad in der Akademie. Den Zugang bekommt ihr mit einer kostenlosen Registrierung, ohne Konto und ohne Passwort.

Fragen jederzeit, Antworten an alle

Neben dem Bild steht ein Fragenfeld, eine öffentliche Chat-Spur gibt es nicht. Was in der Sendung keinen Platz findet, beantworten wir im Nachgang schriftlich an alle Angemeldeten.

Das Programm

Bisher und als Nächstes

Jedes Webinar wird einzeln gebucht und steht für sich; die Reihenfolge hilft, ist aber keine Bedingung. Ab F3 geht es um alle drei Anlässe, an denen Wissen weitergehen muss: den Eintritt, die neue Rolle und den Austritt. Was schon gelaufen ist, steht auf Abruf bereit.

Patric Eid vor einer Wand mit Haftnotizen, weitere Zettel kleben an seinem Hemd — Der Zustand, an dem die Webinare ansetzen: Es ist alles da. Es hängt nur nichts zusammen und keiner sagt, was zuerst kommt.

F0 Überblick

Die teuerste Version von Onboarding ist die, die niemand sieht

Die meisten Firmen haben Unterlagen, Checklisten und einen Ordner im Netzlaufwerk und trotzdem trägt die Einarbeitung nicht. Diese Folge zeigt, warum und rechnet es vor: die unproduktive Einarbeitungszeit, jeder Abgang im ersten Jahr, die gebundene Zeit der anderen. Am Ende steht das Raster, an dem die weiteren Webinare messen.

Für wen: Personalleitung und Führungskräfte, dazu die Geschäftsführung wegen des Kostenteils
Zum Mitnehmen: die Vollversion des Selbstchecks und der Kostenrechner

F1 Struktur

Ein Pfad je Rolle schlägt zehn Checklisten

Zehn Checklisten sind kein Onboarding, denn keine von ihnen sagt, was zuerst kommt. Wie ein Pfad für eine einzelne Rolle aussieht, welche Reihenfolge er trägt und warum ihr mit genau einer anfangen solltet. Dazu die beiden Fälle, an denen es sich entscheidet: die Pflichtunterweisung, die den ersten Tag frisst, und der interne Wechsler, um den sich niemand kümmert, weil er ja bleibt.

Für wen: Personalleitung, Führungskräfte und Paten
Zum Mitnehmen: ein Muster-Pfad für eine Rolle, mit Reihenfolge, Phase und Pflichtkennzeichen

F2 Verantwortlichkeit

Verantwortlichkeit, ohne jemandem etwas wegzunehmen

Auf die Frage, wer für die Einarbeitung zuständig ist, kommt fast immer dieselbe Antwort: HR und die Führungskraft. Das ist keine Antwort, sondern die Diagnose, denn zwei Zuständige sind einer zu viel, solange keiner von beiden eine Frist hat. Welche vier Termine eine Führungskraft in den ersten neunzig Tagen schuldet und warum das weniger Arbeit ist als der heutige Zustand.

Für wen: Führungskräfte zuerst, HR liest mit. Die Folge zum Weiterleiten
Zum Mitnehmen: die Matrix mit Namen und Terminen, je Schritt eine Spalte für die verantwortliche Person und eine für den Tag

Der Ausschnitt zu dieser Folge erscheint hier nach dem Sendetermin

F3 Sichtbarkeit

Abhaken ist nicht sehen

Eine abgehakte Liste sagt nichts über Verstehen. Ob jemand in Woche 3 hängt, steht in keinem Wiki. Woran man von außen erkennt, dass ein Schritt wirklich erledigt ist und wie Überfälliges von selbst auffällt, statt dass jemand nachschauen muss.

Für wen: Personalleitung und Führungskräfte gemeinsam
Zum Mitnehmen: der Bogen „Woran man von außen sieht, dass ein Schritt erledigt ist“

Der Ausschnitt zu dieser Folge erscheint hier nach dem Sendetermin

F4 Wunschthema

Workshop: Das Thema sucht ihr aus

Am 30. Oktober gibt es einen Workshop, und welches Thema er hat, entscheidet ihr. Zur Wahl stehen „Lernpfad bauen in 5 Minuten“, „Wissen im Unternehmen halten“ und „Onboarding strukturieren“. Wer etwas anderes braucht, schreibt es in die Kommentare.

Abgestimmt wird ab dem 5. Oktober eine Woche lang auf LinkedIn. Das Ergebnis steht am 13. Oktober hier.

Live: Freitag, 30. Oktober, 12:00 Uhr
Im Kalender: bis zum Ergebnis noch unter dem Arbeitstitel „Was passiert an Tag 91?“

Der Ausschnitt zu diesem Workshop erscheint hier nach dem Termin

Das Raster dahinter

Vier Dimensionen und eine Regel dazu

Onboarding hat vier Dimensionen. Jede steht bei euch auf einer von vier Stufen, von ad hoc über dokumentiert und strukturiert bis verzahnt. Die meisten Webinare nehmen sich eine davon vor.

Struktur

Was wird gelernt, in welcher Reihenfolge?

Verantwortlichkeit

Wer steht dafür gerade?

Sichtbarkeit

Woran erkennt man den Stand?

Anschluss

Was kommt danach?

Eure Reifestufe ist die niedrigste der vier, nicht der Durchschnitt

Onboarding ist eine Kette. Ein perfekter Pfad ohne verantwortliche Person wird nicht gegangen. Eine verantwortliche Person ohne Sichtbarkeit merkt nicht, dass sie hinterherhinkt. Und Sichtbarkeit ohne Anschluss verpufft nach zwölf Wochen.

Wer dreimal auf Stufe 3 steht und einmal auf Stufe 1, hat kein gutes Onboarding mit einer kleinen Schwäche, sondern eines, das an genau dieser Stelle reißt. Die Stufe sagt, wie weit ihr tragt. Das Profil sagt, woran es liegt.

Reifegrad in drei Minuten testen

Für wen die Webinare gedacht sind

Für Firmen, die schneller gewachsen sind, als ihre Einarbeitung mitkam

Gedacht sind sie für Unternehmen ab etwa 100 Mitarbeitenden ohne eigene Lernabteilung, in denen die Führungskräfte die Wissensvermittlung neben dem Tagesgeschäft allein stemmen müssen: für Geschäftsführung, Personalleitung und Führungskräfte. Einige Webinare richten sich ausdrücklich an Führungskräfte und sind zum Weiterleiten gedacht.

Das Reifegradmodell dahinter ist herstellerunabhängig und die nächste Stufe lässt sich auch ohne uns erreichen. Wo Caltrix vorkommt, seht ihr, wie das Besprochene dort aussieht.

Wofür sie nicht gedacht sind

Für Firmen unter rund hundert Mitarbeitenden lohnen sie sich kaum. Dort bleibt Einarbeitung zu Recht informell und es gibt niemanden, der das Thema besitzt.

Eine vorhandene HR-Suite ist dagegen kein Grund, fernzubleiben. Personio verwaltet eure Leute, Caltrix sorgt dafür, dass Wissen zwischen ihnen weitergeht, und genau um diesen Teil, den die Personalverwaltung nicht abdeckt, geht es in den Webinaren.

Und wer Caltrix bereits einsetzt, ist in der Sprechstunde besser aufgehoben als hier.

Wer spricht

Patric Eid, Gründer von Caltrix. Seit über fünfzehn Jahren an der Schnittstelle von Organisation, Führung und Engineering. Unter anderem in einem Transformationsprogramm mit rund 250 Beteiligten und in einem Vorhaben mit fünfzehn parallel arbeitenden Teams, beides in regulierten und technisch anspruchsvollen Umfeldern.

Autor mehrerer Fachbücher zu Führung und Projektmanagement, Gastgeber des Zipresso-Podcasts. Was ich in den Webinaren zeige, stammt aus dieser Arbeit und nicht aus einer Produktbroschüre.

Patric Eid spricht auf dem PM Summit vor vollem Saal in einer Backsteinhalle — Vortrag auf dem PM Summit des PMI Germany Chapter.

Die Beispiele sind anonymisiert. Gezeigt wird an einem erfundenen Planungsbüro mit erfundenen Menschen. Wer Datenschutz verkauft, zeigt keine echten Beschäftigten in einem Webinar.

Mehr zur Person →

Häufige Fragen zu den Webinaren

Was kostet die Teilnahme?

Nichts. Alle Webinare sind kostenfrei, der Abruf danach und die Vorlage ebenso.

Ich schaffe den Mittagstermin nicht. Und jetzt?

Dann schaut es euch danach an. Nach dem Termin steht jedes Webinar auf Abruf bereit, alle Aufzeichnungen liegen als Lernpfad in der Akademie. Den Zugang bekommt ihr über eine kostenlose Registrierung, ohne Konto und ohne Passwort.

Muss ich mich für alle Webinare anmelden?

Nein. Jedes Webinar wird einzeln gebucht und steht für sich, der Einstieg geht bei jedem.

Kann ich Fragen stellen und sieht die jemand?

Fragen gehen jederzeit ins Feld neben dem Bild. Es gibt keine öffentliche Chat-Spur, also sieht außer uns niemand, wer was gefragt hat. Was in der Sendung keinen Platz findet, beantworten wir im Nachgang schriftlich an alle Angemeldeten.

Brauche ich Kamera, Mikrofon oder ein Konto?

Nichts davon. Ihr seid weder zu sehen noch zu hören und ein Konto ist nicht nötig: Die Anmeldung läuft als Gast, ihr bekommt euren persönlichen Zugang per Mail. Ein Browser genügt.

Was passiert mit meinen Daten?

Die Anmeldung läuft unter akademie.caltrix.de in unserem eigenen System, betrieben in Deutschland. Verantwortlich ist die Eid Hub GmbH; die Adresse wird per Bestätigungsmail geprüft und für Erinnerung, Zugang zur Aufzeichnung und Vorlage zu diesem Webinar genutzt. Auf der Anmeldeseite steht ein zweiter, freiwilliger Haken für unseren Newsletter. Er ist von der Anmeldung getrennt, nie vorausgewählt und wird eigens bestätigt, deshalb kommen dann zwei Mails. Einzelheiten stehen im Datenschutzhinweis und auf der Anmeldeseite selbst.

Ich will das lieber direkt an unseren eigenen Fällen sehen.

Geht auch. Dafür braucht ihr kein Webinar. Dreißig Minuten, live, an euren Fällen, Demo anfragen. Wer sich vorher selbst verorten will, macht den Selbstcheck; das Gespräch beginnt dann bei eurem Engpass statt bei unserer Funktionsliste.

Bekomme ich die Vorlage auch ohne Teilnahme?

Sie geht an alle Angemeldeten des jeweiligen Webinars, auch an die, die nicht dabei sein konnten. Eine eigene Downloadseite dafür gibt es nicht, es bleibt bei einem Weg. Wer sofort etwas in der Hand haben will, findet unter Vorlagen & Checklisten das, was ohne Anmeldung bereitsteht.

Zwei Wege, die beide nichts kosten

Sucht euch im Kalender das Webinar aus, die zu eurer schwächsten Dimension passt. Und wenn ihr noch nicht wisst, welche das ist: Der Selbstcheck sagt es euch in drei Minuten.

Termine und Anmeldung → Zum Selbstcheck