CALTRIX

Praxis-Vorlagen

Vorlagen & Checklisten für eure Schulungsorganisation

Sofort einsetzbare Arbeitshilfen aus der Compliance-Praxis, kostenfrei per E-Mail. Es gibt keinen Newsletter-Zwang: Ihr bekommt die angeforderte Vorlage und eine kurze Rückfrage, ob wir helfen können. Mehr nicht.

Unterweisungsmatrix (Excel)

Die Matrix beantwortet die Kernfrage jeder Unterweisungsorganisation: Welche Rolle braucht welche Unterweisung in welchem Rhythmus? Mit Spalten für Rechtsgrundlage, Frequenz, Zielgruppe, Verantwortliche und Fälligkeit, als Startpunkt für eure eigene Unterweisungsplanung nach § 12 ArbSchG, DGUV Vorschrift 1 und branchenspezifischen Pflichten.

Aus der Excel-Matrix wird ein System

Die Vorlage zeigt, wer wann unterwiesen werden muss. Sobald mehrere Standorte, Abteilungen oder häufige Personalwechsel dazukommen, wird die Pflege der Excel-Matrix schnell fehleranfällig. Caltrix übernimmt genau diesen Schritt: automatische Zuweisung, Fristen-Überwachung und signierte Nachweise, ohne dass ihr die Matrix manuell aktuell halten müsst.

Schulungsnachweis-Vorlage (Word/PDF)

Ein Nachweisformular, das im Audit standhält: Thema und Inhalte, Datum und Dauer, unterweisende Person, Teilnehmerbestätigung und Verständnisprüfung. Das Formular eignet sich für Präsenz-Unterweisungen ebenso wie als Referenz für euer digitales Nachweiswesen.

Hinweis: Beide Vorlagen sind allgemeine Arbeitshilfen und ersetzen keine Rechtsberatung. Passt sie an eure Gefährdungsbeurteilung und eure Branche an.

Vorlagen anfordern

Welche Vorlagen braucht ihr? *

Wir senden euch die Vorlagen per E-Mail zu und verarbeiten eure Angaben nur dafür. Wie das geschieht und welche Rechte ihr habt, steht in der Datenschutzerklärung.

Lieber gleich das System statt der Excel-Vorlage?

In Caltrix laufen Unterweisungsmatrix und Nachweise automatisch: wiederkehrende Pflichtschulungen, Überfälligkeits-Tracking und signierte Nachweis-Bundles. Mehr dazu auf der Produktseite Training.

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