CALTRIX

Einarbeitung, Rollenwechsel und Austritt

Wissen weitergeben statt nur aufschreiben.

Caltrix macht verbindlich, wer wem was bis wann beibringt. Für Unternehmen ohne eigene Lernabteilung, in denen die Führungskräfte die Wissensvermittlung neben dem Tagesgeschäft allein stemmen müssen.

  • Ankommen mit Pate, Führungskraft und Frist
  • Weitergeben von Mensch zu Mensch, mit Praxisaufgabe und Tandem
  • Nichts verlieren, wenn jemand die Rolle wechselt oder geht
Demo anfragen → Zwei Wochen selbst testen
Modular aufgebaut DSGVO-konform Hosting in Deutschland
Caltrix Screenshot: Einarbeitungspfade, Kompetenz-Matrix und Entwicklung in einer Übersicht

Wonach sucht ihr?

01 Was Caltrix ist

Wissen wird nicht weitergegeben, weil es dokumentiert ist. Es geht weiter, wenn klar ist, wer es wem bis wann beibringt.

Genau das regelt in den meisten Firmen niemand, denn eine Lernabteilung, die sich darum kümmern könnte, gibt es dort nicht: Die ganze Last liegt neben dem Tagesgeschäft bei den Führungskräften. Die Folge sind volle Kalender und eine Wissensvermittlung, die nicht systematisch stattfindet. Dabei muss Wissen an drei Anlässen weitergehen: wenn jemand anfängt, wenn jemand die Rolle wechselt und wenn jemand geht. Caltrix macht verbindlich, wer wem was bis wann beibringt, in drei Schritten.

Ankommen

Jede Einarbeitung hat einen Paten, eine Führungskraft und eine Frist. Beide sehen, wenn es hakt, bevor die Probezeit um ist.

Weitergeben

Wissen geht über Menschen: Pate, Praxisaufgabe, Tandem und die Frage „Wer kann das bei uns?“. Aufgeschrieben wird nur, was jemand nachschlagen muss, und das meist aus dem, was schon da ist.

Nichts verlieren

Wer die Rolle wechselt oder geht, übergibt mit Thema, Empfänger und Frist. Wo eine Kompetenz nur an einer Person hängt, seht ihr es, solange noch Zeit ist.

Ein Wiki weiß, was aufgeschrieben ist. Es weiß nicht, wer es wem beibringt, bis wann, und ob es angekommen ist. Euer Wiki bleibt. Caltrix sorgt dafür, dass es ankommt.

Warum Weitergeben mehr bringt als Aufschreiben →

Anwendungsfälle

Drei Anlässe, an denen Wissen weitergehen muss

Wenn jemand anfängt, wenn jemand die Rolle wechselt und wenn jemand geht. Dazu kommt Weitergabe mit festem Rahmen, etwa bei Pflichtunterweisungen.

Wenn jemand anfängt: Einarbeitung

Neue Leute ankommen lassen, mit Pate, Frist, klarer Reihenfolge, Praxisaufgaben und Verständnisprüfung, konsistent über alle Standorte.

Wer die Einarbeitung um vier Wochen verkürzt, spart bei 10 Einstellungen im Jahr rund 27.692 €. Mit euren Zahlen rechnen

Wenn jemand die Rolle wechselt

Eine neue Position bietet die Pfade der neuen Rolle an. Die Kompetenz-Matrix zeigt, was schon da ist und wo Entwicklung ansetzen muss.

Wenn jemand geht

Wer geht, übergibt mit Thema, Empfänger und Frist, gerechnet aus dem letzten Arbeitstag. Wo eine Kompetenz nur an einer Person hängt, ist das jederzeit sichtbar, nicht erst beim Austritt.

Pflichtunterweisungen und auditierbare Nachweise

Weitergabe mit festem Rahmen: Unterweisungen samt Turnus und Nachweis, beweisfest im Level Compliance.

Alle Anlässe im Einzelnen stehen unter Anwendungsfälle. Ihr schult nicht die eigenen Leute, sondern die eurer Kunden? Dann seht euch Caltrix für Bildungsträger an.

Produkte

Staff liefert die Anlässe, Campus organisiert die Weitergabe.

Der Eintritt startet die Einarbeitung, eine neue Position bietet die Pfade der neuen Rolle an, beim Austritt rechnen sich die Fristen der Übergabe aus dem letzten Arbeitstag. Ihr startet mit einer Linie und nehmt die andere dazu, wenn ihr sie braucht.

Caltrix Campus Screenshot: ein Dashboard mit Lernpfaden, Veranstaltungen, Schulungen und Mentoring nebeneinander

Campus

Die Weitergabe: vom Pfad mit Pate bis zur Übergabe

Vier Produkte, eine Linie. Sie greifen ineinander, statt nebeneinander zu stehen: Der Lernpfad verweist auf eine Veranstaltung, die Schulung erzeugt den Nachweis und das Mentoring trägt das Wissen, das in kein Modul passt.

  • Learning
  • Events
  • Training
  • Mentoring

Alle vier sind in jedem Level enthalten. Ihr wählt keins davon aus und bucht keins einzeln dazu.

Was in Campus steckt →

Staff

Die Anlässe: Personalverwaltung, die weiß, was aus einem Menschen geworden ist

Dieselbe Person, dieselbe Organisationsstruktur, dieselben Rollen. Der Eintritt startet die Einarbeitung, der Austritt die Übergabe, das Zeugnis kennt die Weiterbildungen und die Vakanz steht auf einem Stellenprofil, das es in Campus schon gibt.

  • Personalakte
  • Time
  • Hire
  • Pay

Staff steht als eigene Position neben Campus und lässt sich jederzeit dazunehmen.

Was in Staff steckt →
Caltrix Staff Screenshot: Personalakte mit Stammdaten, Vertrag, Qualifikationen und Nachweisen

02 Wo ihr heute steht

Einen Lernpfad durchklicken, bevor ihr mit uns sprecht

Das ist die Oberfläche, in der eure Leute arbeiten werden. Hakt Module ab und seht zu, wie der Fortschritt wandert und gesperrte Module aufgehen. Unter „Weitergabe“ seht ihr, was bei euch nur an einer Person hängt, und plant die Übergabe. Die übrigen Produkte liegen in derselben Leiste.

Caltrix

Meine Lernpfade Onboarding Projektingenieur TGA

Onboarding Projektingenieur TGA

Der Einstiegspfad für neue Projektingenieurinnen und Projektingenieure. Von der Projektabwicklung des Büros bis zur eigenen Inbetriebnahme.

Pate: Petra LindnerFührungskraft: Lena HofmannEingearbeitet bis: 31.01.2027

4 von 12 Modulen abgeschlossen33 %

Modul anklicken, um es abzuhaken. Gesperrte Module gehen auf, sobald ihre Voraussetzung erledigt ist.

  • Grundlagen
  • Fortgeschritten
  • Experte

Nächstes Modul: DIN EN 12831: Heizlast berechnen

Beispieldaten zum Ausprobieren. Nichts davon wird gespeichert.

Reifegrad-Modell

Auf welcher Stufe steht euer Onboarding?

Die meisten wachsenden Mittelständler stehen auf Stufe 1 oder 2. Der Sprung auf Stufe 3 ist der, ab dem klar ist, wer wem was bis wann beibringt. Er ist die Grundlage für alles Weitere.

01

Ad hoc

Erfahrene zeigen Neuen, wie es geht. Der richtige Weg, nur ungeregelt: Niemand sieht, wer wem was beibringt.

02

Dokumentiert

Checklisten und Willkommensmappe. Aufgeschrieben, aber statisch und ohne Fortschritt.

03 Der Sprung

Strukturiert

Klare Lernpfade, Rollen, Verantwortlichkeit, sichtbarer Fortschritt. Konsistent.

04

Verzahnt

Aus dem Abschluss geht ein Entwicklungsplan mit Ziel-Rolle hervor, der nach der Einarbeitung weiterläuft.

Selbstcheck

Zwölf Fragen und ihr wisst, wo ihr steht

Dieselben Fragen und dieselbe Rechnung wie im vollständigen Selbstcheck: vier Dimensionen zu je drei Fragen und die Gesamtstufe ist die niedrigste davon. Das Ergebnis steht im letzten Reiter.

Dimension 1 von 4

Struktur

Was wird gelernt, in welcher Reihenfolge?

  1. Gibt es für neue Mitarbeitende eine schriftlich festgelegte Einarbeitung, die unabhängig davon existiert, wer gerade einarbeitet?

  2. Unterscheidet sich diese Einarbeitung nach Rolle, und ist festgelegt, was in welcher Reihenfolge und was verpflichtend zu tun ist?

  3. Sind den Schritten Zeitpunkte zugeordnet, die vor dem ersten Arbeitstag beginnen und über die ersten 90 Tage hinausreichen?

Euren Reifegrad lieber gemeinsam in der Demo bestimmen →

Webinar · kostenfrei

Abhaken ist nicht sehen

Live am Freitag, 16. Oktober, 12:00 Uhr, rund 45 Minuten, danach auf Abruf.

Ansehen und anmelden

Und was kostet es, wenn alles bleibt, wie es ist?

Einarbeitung hat in kaum einer Firma eine eigene Kostenstelle. Sie läuft im Personalaufwand mit, ist darin nicht getrennt ausgewiesen und wird deshalb nicht gesteuert. Der Betrag verschwindet dadurch nicht, er taucht nur nirgends auf.

10

Gerechnet mit 20 Wochen bis zur Eigenständigkeit und 72.000 € Vollkosten je Person und Jahr. Beides lässt sich auf der Rechnerseite ändern.

138.462 € unproduktive Einarbeitungszeit, Jahr für Jahr

E × W/2 × K/52

Vier Wochen kürzer wären 27.692 € im Jahr.

Vollständige Rechnung mit euren Zahlen

03 Betrieb und Datenschutz

Made in Germany. Gebaut für anspruchsvolle Umgebungen.

Caltrix verbindet moderne Produktlogik mit Anforderungen aus Datenschutz, Sicherheit und Governance.

DSGVO-konform, Hosting in Deutschland

Cloud-Betrieb in deutschen Rechenzentren mit AVV und TOMs, dazu eine On-Premises-Option für sensible oder regulierte Umgebungen.

Nachweise, Audit-Log und Governance

Lernnachweise, Zertifikate, Rollenlogik, Export und Auditierbarkeit als gemeinsame Plattform-Basis.

Modular für Mittelstand und Enterprise

Einstieg mit einer Rolle, Ausbau in eurem Tempo. Inklusive Integrations- und Betriebsoptionen für komplexe Organisationen.

Mehr zu Datenschutz, Compliance und Betrieb →

Integrationen

Caltrix schließt an das an, was ihr schon habt

Hier stehen Standards und keine fremden Logos. Was in eurer Umgebung angebunden wird, hängt an eurer Umgebung, aber woran es anschließen kann, steht fest.

Identity und Anmeldung

Single Sign-on über OpenID Connect oder SAML 2.0, Zwei-Faktor auch ohne SSO. Benutzer und Teams pflegt euer Verzeichnis über SCIM 2.0 selbst. Wer dort gesperrt wird, kommt hier nicht mehr hinein, bleibt aber als Nachweis bestehen: deaktiviert, nicht gelöscht.

Personalsysteme

Personio und Workday sprechen direkt mit Caltrix, jedes andere HR-System kommt über denselben normalisierten Eingang herein. Ein Eintritt legt die Person an und startet ihren Lernpfad, ein Austritt mit Datum in der Zukunft beginnt Offboarding und Übergabe mit Vorlauf.

Kalender und Termine

Veranstaltungen lassen sich als iCal-Abo einbinden, einzelne Termine kommen als Einladung ins Postfach. Mit der Kalender-Integration für Outlook und Microsoft 365 stehen auch Lernzeit-Blöcke im Kalender der Teilnehmenden.

API, Webhooks und xAPI

Eine dokumentierte REST-API mit OpenAPI-Beschreibung. Ausgehende Webhooks sind signiert und werden wiederholt. Abschlüsse und Quiz-Ergebnisse meldet Caltrix auf Wunsch als xAPI-Statements an euren vorhandenen Learning Record Store.

Was wo enthalten ist

Zwei-Faktor und die lesende API sind in jedem Level dabei. Single Sign-on, die schreibende API und der HRIS-Eingang für Personio und Workday ab Entwicklung. SCIM gehört zum Level Compliance. Inhalte, Skills und Stammdaten lassen sich überall per CSV und JSON importieren. Die Antworten fürs Lastenheft stehen auf der Seite für IT und Betriebsrat.

Fragt uns nach eurem Toolstack →

Wer dahinter steht

Porträt von Patric Eid, Gründer von Caltrix

Patric Eid

Gründer von Caltrix, Entwickler von CALM

Caltrix ist aus der Arbeit entstanden, nicht aus einem Produktkatalog.

Seit über fünfzehn Jahren arbeite ich an der Schnittstelle von Organisation, Führung und Engineering, meistens in Aufbau- und Transformationsprojekten in regulierten oder technisch anspruchsvollen Umfeldern. Dabei kam immer dieselbe Stelle wieder: Das Wissen ist da. Es geht nur nicht verbindlich von einem zum anderen. Caltrix ist die Antwort darauf und es ist absichtlich so klein gebaut, dass eine Firma es einführen kann, ohne ein Projekt daraus zu machen.

  • Entwickler von CALM, dem Clarity & Leadership Model, auf dem auch das Reifegradmodell weiter oben aufsetzt.
  • Autor mehrerer Fachbücher zu Führung, Projektmanagement und Zusammenarbeit.
  • Entwickelt und betrieben von der Eid Hub GmbH in Hochheim am Main. Ihr sprecht mit den Leuten, die die Software schreiben.
Zipresso 145 Folgen

Der Podcast, in dem seit Jahren genau diese Fragen besprochen werden: Rollen, Verantwortung, Entscheidungen und warum Wissen in Organisationen hängen bleibt.

Alle Folgen hören Folge 141: Warum der Jobtitel nichts klärt

Rollen aus dem Betriebsmodell CALM bekommen in Caltrix einen Paten, eine Frist und eine Übergabe.

Für größere Organisationen führen wir beides zusammen ein: erst klären, wer entscheidet und wer wofür verantwortlich ist, dann für jede Rolle festlegen, wer sie wem bis wann beibringt.

Das Clarity & Leadership Model auf eid-hub.de

04 Preise und Einstieg

Aufbau baut die Struktur, Entwicklung bringt die Weitergabe.

Drei Level, ein Preis je Nutzer, alle vier Campus-Produkte in jedem Level: Aufbau ab 3,00 €, Entwicklung ab 4,00 € je Nutzer und Monat, der Preis je Nutzer sinkt mit der Größe. Caltrix Staff steht als eigene Position daneben.

Aufbau

3,00 € / Nutzer / Monat

Die Struktur fürs Ankommen, ab 3.600 € im Jahr

  • Pfade je Rolle mit Pate, Führungskraft und Frist
  • Alle vier Campus-Produkte, frei wählbar
  • Bibliothek, Assessments, Feedbackgespräch
Empfohlen

Entwicklung

4,00 € / Nutzer / Monat

Weitergeben und nichts verlieren, ab 4.800 € im Jahr

  • Kompetenz-Matrix mit Sicht auf Einzelwissen, Entwicklungspläne
  • Wissensübergabe bei Rollenwechsel und Austritt
  • Entwürfe aus Vorhandenem mit eurer eigenen KI, SSO, volle API

Compliance

5,40 € / Nutzer / Monat

Beweisfest für regulierte Organisationen, ab 6.480 € im Jahr

  • Pflichtunterweisungen, QM-Matrix
  • 4-Augen, Audit-Bundle, BR-Workflow, White-Label
  • On-Premises mit Offline-Lizenz möglich
Preise und Staffel ansehen →

Jahresabrechnung ab 100 Nutzern · zzgl. Setup und MwSt. · Preisstaffel bis 16.000 Nutzer auf der Preisseite

Implementierung

Wie ein Einstieg typischerweise abläuft

Kein Großprojekt und kein Big Bang. Wir fangen mit einer Rolle an, bringen die zum Laufen und erst danach kommt der Rest. Die Zeitangaben sind Erfahrungswerte, keine Zusage.

  1. Woche 0

    Gespräch

    30 Minuten an euren eigenen Fällen. Wir klären euren Reifegrad, den Produktfokus und die Rahmenbedingungen.

    Ihr schildert den Fall, wir ordnen ein und schlagen den Einstieg vor.
  2. Woche 1

    Aufsetzen

    Mandant, Anmeldung, Rollen und Organisationsstruktur. Danach steht die Umgebung, in der gearbeitet wird.

    Wir richten ein, ihr liefert die Struktur und benennt die Verantwortlichen.
  3. Woche 2 bis 6

    Pilot

    Eine Rolle, ein Pfad mit Pate und Frist, echte Leute. Lieber die Rolle, die ihr am häufigsten besetzt, als alle auf einmal.

    Eure Fachabteilung baut den Pfad, meist aus dem, was schon da ist. Wir begleiten und räumen Hindernisse weg.
  4. Danach

    Rollout

    Weitere Rollen, weitere Anlässe, in eurem Tempo. Was im Pilot getragen hat, wird zur Vorlage für den Rest.

    Ihr führt, wir sind auf Abruf da.

Häufige Fragen

Was ist Caltrix, kurz erklärt?

Caltrix ist eine Software für Organisationen. Wenn jemand neu anfängt, wechselt oder geht, legt sie fest: Wer gibt sein Wissen an wen weiter? Bis wann? Und sie zeigt, ob es geklappt hat. Warum wir so denken.

Ist Caltrix ein LMS?

Nicht im üblichen Sinn. Eine Kursplattform setzt eine Lernabteilung voraus, die Fachleute zu Autoren macht und die Redaktion führt. Caltrix setzt keine voraus: Es organisiert die Weitergabe zwischen Menschen. Die Frage zielt auf die Linie Campus: Learning deckt Pfade mit Pate und Frist, Assessments und Kompetenz-Matrix ab, dazu kommen Events, Training und Mentoring, alle vier in jedem Level.

Wir haben schon Personio. Ersetzt Caltrix das?

Nein. Ihr müsst euch auch nicht entscheiden. Personio verwaltet eure Leute, Caltrix sorgt dafür, dass Wissen zwischen ihnen weitergeht. Ab dem Level Entwicklung kommen Ein- und Austritte aus Personio, Nachweise gehen dorthin zurück. Die Linie Staff ist für die gedacht, die noch kein Personalsystem haben oder Akte, Zeit, Recruiting und Entgelt zusammenlegen wollen. Wer Personio behält, bucht Campus allein.

Können wir klein anfangen?

Ja. Ihr fangt mit einer Rolle an, am besten der, die ihr am häufigsten besetzt, und bringt deren Einarbeitung zum Laufen. Rollenwechsel und Austritt kommen dazu, wenn ihr so weit seid. Alle vier Campus-Produkte sind in jedem Level enthalten, ihr nutzt davon, was ihr braucht.

Für welche Unternehmen ist Caltrix sinnvoll?

Für Unternehmen ohne eigene Lernabteilung, in denen die Führungskräfte die Wissensvermittlung neben dem Tagesgeschäft allein stemmen müssen, meist wachsende Mittelständler mit etwa 100 bis 1.000 Mitarbeitenden. Wissen muss an drei Anlässen weitergehen: wenn jemand anfängt, wenn jemand die Rolle wechselt und wenn jemand geht. Dazu kommen Bildungsträger, die Schulungen und Webinare an andere Firmen verkaufen; für sie gibt es einen eigenen Tarif.

Gibt es On-Premises und Enterprise-Funktionen?

Ja. Für größere und regulierte Organisationen bietet Caltrix Enterprise-Optionen, Integrationen und On-Premises-Betrieb.

Und woher kommen die Inhalte?

Die Inhalte, auf die es ankommt, hat kein Katalog: eure Anlage, euer Kunde, euer Ablauf. Die kommen von euren eigenen Leuten und genau dafür ist Caltrix gebaut. Wissen geht über Menschen: Pate, Praxisaufgabe, Tandem und die Frage „Wer kann das bei uns?“. Aufgeschrieben wird nur, was jemand nachschlagen muss, und das meist aus dem, was schon da ist, vom Link auf ein bestehendes Dokument bis zu Video und Text. Was ihr darüber hinaus braucht, etwa Standardthemen wie Arbeitsschutz oder Sprachkurse, kauft ihr dort, wo es am besten ist, und wir binden es ein. Caltrix ist bewusst inhaltsneutral: Ihr kauft keinen Katalog, den ihr zu zwanzig Prozent nutzt, und ein Wechsel des Inhalts-Anbieters kostet euch nicht die Plattform mit.

Nutzt Caltrix KI und wo landen unsere Inhalte dabei?

Als Option: KI, ohne dass eure Inhalte das Haus verlassen. Caltrix hält keinen zentralen KI-Schlüssel und schickt nichts an einen Anbieter. Entwürfe aus vorhandenem Material, etwa eine Checkliste aus Protokollen, erstellt eure eigene KI, angebunden über euren eigenen Zugang. Dazu schlägt sie Quizfragen vor und ordnet Inhalte Kompetenzen zu. Jeder Vorschlag geht durch eine menschliche Freigabe. Eine Caltrix-KI gibt es nicht und Menschen bewertet die KI nicht. Wer keine KI nutzen möchte, arbeitet ohne. Einzelheiten für IT und Betriebsrat stehen auf einer eigenen Seite.

Erfüllt Caltrix Compliance-Anforderungen wie DSGVO und auditierbare Nachweise?

Ja. Caltrix wird DSGVO-konform in Deutschland betrieben, On-Premises ist optional möglich. Audit-Log, Zertifikate und signierte Nachweise sind eingebaut; Pflichtunterweisungen samt Turnus und Nachweis gehören zum Level Compliance. Details auf der Compliance-Seite.

Wer kann bei euch was? Und wie lange dauert es, bis es ein Zweiter kann?

In der Demo gehen wir die Frage an euren eigenen Rollen durch, bestimmen gemeinsam euren Reifegrad und zeigen, wie Stufe 3 bei euch aussähe.

Demo anfragen →

Caltrix legt fest, wer sein Wissen an wen weitergibt, und zeigt, ob es angekommen ist.

Caltrix in einer Live-Demo kennenlernen

Wir zeigen euch Caltrix an euren eigenen Anlässen vom Ankommen über die Weitergabe bis zur Übergabe beim Austritt. Danach bestimmen wir gemeinsam euren sinnvollsten Einstieg.

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