Onboarding & Mitarbeitendenentwicklung
Onboarding, das zum Entwicklungsweg wird.
Caltrix führt neue Mitarbeitende durch klare Lernpfade, Praxisaufgaben und Kompetenzentwicklung, vom ersten Tag bis zum kontinuierlichen Lernen.
Weg vom „Kollege zeigt's dir": Neue Mitarbeitende werden schneller produktiv, Wissen bleibt in der Firma, und aus dem Onboarding wird ein durchgängiger Entwicklungsweg. Auditierbare Nachweise sind eingebaut, nicht nachgerüstet.
Warum Caltrix?
Vom Onboarding zur kontinuierlichen Entwicklung. Auf einer Plattform.
In den meisten wachsenden Unternehmen ist die Einarbeitung informell: verteilt auf Excel-Listen, Willkommensmappen und die Verfügbarkeit einzelner Kolleg:innen. Caltrix bringt Onboarding in klare Lernpfade und macht daraus den Startpunkt einer strukturierten Weiterentwicklung mit Assessments und Kompetenz-Matrix.
Onboarding, das nicht mit Woche 2 endet
Strukturierte Lernpfade führen neue Mitarbeitende vom ersten Tag an – konsistent über Standorte und Führungskräfte hinweg, mit sichtbarem Fortschritt.
Einarbeitung, die zum Entwicklungsweg führt
Assessments und Kompetenz-Matrix sind inklusive: Aus Einarbeitung wird ein durchgängiger Weg bis zur Kompetenz- und Führungskräfteentwicklung.
Modular wachsen statt neu einführen
Ihr startet mit dem Onboarding und erweitert später um Events, Training, Mentoring. Und, wo nötig, um Compliance-Nachweise.
Reifegrad-Modell
Auf welcher Stufe steht euer Onboarding?
Die meisten wachsenden Mittelständler stehen auf Stufe 1 oder 2. Der Sprung auf Stufe 3 ist der, der neue Mitarbeitende messbar schneller produktiv macht und die Grundlage für alles Weitere.
01
Ad hoc
„Kollege zeigt's dir." Informell, personenabhängig, unsichtbar.
02
Dokumentiert
Checklisten und Willkommensmappe. Aber statisch, ohne Fortschritt.
03
Strukturiert
Klare Lernpfade, Rollen, Verantwortlichkeit, sichtbarer Fortschritt. Konsistent.
04
Verzahnt
Onboarding als Startpunkt kontinuierlicher Entwicklung: Skills, Kompetenzen, Führung.
Produkte
Zwei Linien, ein System
Caltrix führt die Entwicklung Ihrer Leute und die Verwaltung ihrer Arbeitsverhältnisse an einem Ort. Campus entwickelt: Learning, Events, Training, Mentoring. Staff verwaltet: Personalakte, Time, Hire, Pay. Ihr startet mit Learning, dem Kern für Onboarding und Entwicklung, und nehmt dazu, was ihr braucht. Beide Linien im Überblick
Learning · Kern
Onboarding und Entwicklung in strukturierten Lernpfaden
Verbindet verstreute Wissensquellen zu klaren Lernpfaden mit Reihenfolge, Voraussetzungen, Fortschritt und Zuweisungen. Inklusive Assessments und Kompetenz-Matrix.
- Lernpfade & Modulbibliothek
- Assessments & Kompetenz-Matrix (inklusive)
- Completion, Zertifikate & Assignments
Events
Lern-Veranstaltungen mit Anmeldung und Check-in
Organisiert Webinare, Workshops und Seminare mit Kalender, Warteliste, Erinnerungen, Ticketing und Teilnahmebestätigung.
- Eventkalender & Detailseiten
- Anmeldung, Warteliste & Erinnerungen
- Check-in, Ticket-PDF & Teilnahmebestätigung
Training
Schulungen mit Nachweisen und Wiederholungslogik
Steuert Schulungen mit Trainer:innen, Materialien, Genehmigungslogik, Zertifikaten, Wiederholungen und Auswertungen.
- Trainer-, Kurs- und Materialverwaltung
- Nachweise, Zertifikate & Verfall
- Feedback, Reports & Status
Mentoring
Wissenstransfer über Mentor:innen, Sessions und Office Hours
Macht implizites Wissen sichtbar und planbar. Mit Mentor:innen-Verzeichnis, Tandems, Session-Tracking und offenen Sprechstunden.
- Mentor:innen-Pool & Matching
- Tandems, Sessions & Stundenbudget
- Office Hours & Feedback
Feature-Überblick
Jedes Produkt löst ein anderes Problem
Der Aufbau ist modular: Ihr könnt mit Onboarding starten und die Suite später erweitern. Die gemeinsamen Plattformfunktionen bleiben dabei konsistent.
Learning im Detail
Vom ersten Lernpfad bis zur Kompetenz-Matrix
Caltrix Learning führt neue Mitarbeitende in klaren Lernpfaden ein und macht daraus den Startpunkt der Entwicklung: mit Assessments zur Verständnisprüfung und einer Kompetenz-Matrix, die zeigt, welche Fähigkeiten im Team vorhanden sind.
- Modulbibliothek, Lernpfade und Versionierung
- Assessments zur Verständnisprüfung und Kompetenz-Matrix (inklusive)
- Zuweisungen, Deadlines, Completion, Zertifikate und Audit-Log
Events im Detail
Lern-Veranstaltungen sauber ausrollen
Webinare, Seminare und Workshops werden planbar: mit Kalenderansicht, Teilnehmermanagement, Warteliste, Erinnerungen und Check-in.
- Kalender, Event-Detailseite und iCal-Feeds
- Anmeldung, Warteliste, Selbst-Abmeldung und Statusanzeige
- Ticket-PDF, QR-Check-in und Teilnahmebestätigung
Training im Detail
Schulungen mit Nachweisen und Wiederholungslogik
Caltrix Training verbindet organisatorische Schulungsabläufe mit Nachweisen, Zyklen, Genehmigungslogik und Feedback.
- Kurse, Trainer:innen, Materialien und Räume
- Pflicht vs. freiwillig, Genehmigung, Zertifikat und Ablaufdatum
- Status, Feedback-Bögen und Reports
Mentoring im Detail
Expertenwissen über Beziehungen statt nur über Inhalte
Mentoring strukturiert informellen Wissenstransfer: mit Mentor:innen-Pool, Tandem-Lebenszyklus, Session-Tracking und Office Hours.
- Mentor:innen-Verzeichnis mit Fokus und Verfügbarkeit
- Tandems, Sessions, Notizen und Stundenbudget
- Office Hours, Feedback und nachvollziehbarer Wissenstransfer
Plattform
Gemeinsame Plattformfunktionen statt viermal Administration
Alle Produkte basieren auf derselben Core-Plattform. So bleiben Nutzerverwaltung, Rollen, Nachweise, Auditierbarkeit und technische Integration übergreifend konsistent.
SSO, Rollen und Organisationsstruktur
Einmal sauber aufsetzen, über alle Produkte hinweg nutzbar.
Audit, Zertifikate und Nachweise
Für nachvollziehbare Freigaben und, wo nötig, auditierbare Compliance-Nachweise.
API, Integrationen und Multi-Mandanten-Fähigkeit
Für gewachsene Organisationen, komplexe Umgebungen und Enterprise-Anforderungen.
Cloud oder On-Premises
Je nach Sicherheits- und Compliance-Anforderung eurer Organisation.
Anwendungsfälle
Wo Caltrix den größten Hebel hat
Besonders stark ist Caltrix dort, wo Einarbeitung und Entwicklung bisher informell und verstreut laufen und schnelleres Produktivwerden bares Geld wert ist.
Onboarding in wachsenden und technischen Teams
Neue Mitarbeitende schneller produktiv machen – mit klarer Reihenfolge, Lernpfaden, Verständnisprüfung und Mentoring, konsistent über alle Standorte.
Kompetenzen entwickeln und Lücken sichtbar machen
Mit der Kompetenz-Matrix sehen, welche Fähigkeiten im Team vorhanden sind und wo Entwicklung ansetzen muss, gerade bei Fachkräftemangel.
Senior-Wissen nachhaltig im Unternehmen halten
Wissenstransfer strukturieren, statt ihn dem Zufall oder einzelner Verfügbarkeit zu überlassen.
Pflichtlernen und auditierbare Nachweise
Wo Compliance nötig ist: Schulungen, Wiederholungen und Nachweise nachvollziehbar organisieren; optional zubuchbar.
Made in Germany. Gebaut für anspruchsvolle Umgebungen.
Caltrix verbindet moderne Produktlogik mit Anforderungen aus Datenschutz, Sicherheit und Governance.
DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
Cloud-Betrieb in deutschen Rechenzentren mit AVV und TOMs, dazu eine On-Premises-Option für sensible oder regulierte Umgebungen.
Nachweise, Audit-Log und Governance
Lernnachweise, Zertifikate, Rollenlogik, Export und Auditierbarkeit als gemeinsame Plattform-Basis.
Modular für Mittelstand und Enterprise
Einstieg mit Onboarding, Ausbau zur Suite. Inklusive Integrations- und Betriebsoptionen für komplexe Organisationen.
Drei Level, ein Preis je Nutzer. Alles enthalten.
Caltrix Campus ab 3,00 € je Nutzer und Monat, alle vier Produkte der Linie enthalten, der Preis je Nutzer sinkt mit der Größe. Caltrix Staff steht als eigene Position daneben.
Aufbau
3,00 € / Nutzer / Monat
Onboarding, das sichtbar funktioniert, ab 3.600 € im Jahr
- Lernpfade je Rolle, Fristen, sichtbarer Fortschritt
- Alle vier Campus-Produkte, frei wählbar
- Assessments & Quiz inklusive
Entwicklung
4,00 € / Nutzer / Monat
Onboarding wird zum Entwicklungsweg, ab 4.800 € im Jahr
- Kompetenz-Matrix, Entwicklungspläne, Karrierepfade
- Microlearning, Wissenssicherung, KI-Werkbank
- SSO, volle API, Gastzugänge zubuchbar
Compliance
5,40 € / Nutzer / Monat
Beweisfest für regulierte Organisationen, ab 6.480 € im Jahr
- Pflichtunterweisungen samt Content-Abo, QM-Matrix
- 4-Augen, Audit-Bundle, BR-Workflow, White-Label
- On-Premises mit Offline-Lizenz möglich
Jahresabrechnung ab 100 Nutzern · zzgl. Setup und MwSt. · Preisstaffel bis 16.000 Nutzer auf der Preisseite
Häufige Fragen
Ist Caltrix ein LMS?
Caltrix führt die Entwicklung Ihrer Leute und die Verwaltung ihrer Arbeitsverhältnisse an einem Ort. Die Frage zielt auf die Linie Campus: Learning deckt Lernpfade, Assessments und Kompetenz-Matrix ab, dazu kommen Events, Training und Mentoring als eigenständige Produkte.
Kann ich mit nur einem Produkt starten?
Ja. Caltrix ist modular aufgebaut. Die meisten Organisationen starten mit Onboarding über Learning und erweitern später um weitere Produkte.
Für welche Unternehmen ist Caltrix sinnvoll?
Besonders sinnvoll ist Caltrix für wachsende Mittelständler (ca. 100–1.000 Mitarbeitende) mit anspruchsvollem Onboarding, kontinuierlicher Mitarbeitendenentwicklung und dem Wunsch, Wissen und Kompetenzen systematisch aufzubauen.
Gibt es On-Premises und Enterprise-Funktionen?
Ja. Für größere und regulierte Organisationen bietet Caltrix Enterprise-Optionen, Integrationen und On-Premises-Betrieb.
Und woher kommen die Inhalte?
Die Inhalte, auf die es ankommt, hat kein Katalog: Ihre Anlage, Ihr Kunde, Ihr Ablauf. Die kommen von Ihren eigenen Leuten, und genau dafür ist Caltrix gebaut, vom Link auf ein bestehendes Dokument über Video und Text bis zur Praxisaufgabe mit Freigabe. Was Sie darüber hinaus brauchen, etwa Standardthemen wie Arbeitsschutz oder Sprachkurse, kaufen Sie dort, wo es am besten ist, und wir binden es ein. Caltrix ist bewusst inhaltsneutral: Sie kaufen keinen Katalog, den Sie zu zwanzig Prozent nutzen, und ein Wechsel des Inhalts-Anbieters kostet Sie nicht die Plattform mit.
Nutzt Caltrix KI, und wo landen unsere Inhalte dabei?
KI gibt es als Option, und sie ist so gebaut, dass Ihre Inhalte die Firma nicht verlassen: Caltrix hält keinen zentralen KI-Schlüssel und schickt nichts an einen Anbieter. Wer KI nutzen möchte, bindet die eigene über den eigenen Zugang an; wer nicht möchte, arbeitet ohne. Die KI schlägt Quizfragen aus Ihren Inhalten vor und verschlagwortet, welche Kompetenz ein Inhalt vermittelt, jeder Vorschlag geht vorher durch eine menschliche Freigabe. Menschen bewertet sie nicht. Einzelheiten für IT und Betriebsrat stehen auf einer eigenen Seite.
Erfüllt Caltrix Compliance-Anforderungen wie DSGVO und auditierbare Nachweise?
Ja. Caltrix wird DSGVO-konform in Deutschland betrieben, On-Premises ist optional möglich. Audit-Log, Zertifikate und signierte Nachweise sind eingebaut; DACH-Pflichtunterweisungen lassen sich als Compliance-Erweiterung zubuchen. Details auf der Compliance-Seite.
Wie läuft ein Einstieg typischerweise ab?
Üblicherweise starten wir mit einem Gespräch, klären euren Reifegrad, den Produktfokus und die Rahmenbedingungen und setzen dann den passenden Einstieg – von Pilot bis strukturiertem Rollout.
Wollt ihr wissen, wo euer Onboarding heute steht?
In der Demo bestimmen wir gemeinsam euren Reifegrad und zeigen, wie Stufe 3 bei euch konkret aussähe – live an euren Use Cases.
Demo anfragen →Caltrix in einer Live-Demo kennenlernen
Wir zeigen euch die Plattform anhand eurer Anwendungsfälle – von Onboarding und Entwicklung über Events bis Mentoring – und bestimmen euren sinnvollsten Einstieg.
Schon jetzt einen Termin aussuchen?
Im Kalender stehen unsere freien Zeiten. Slot wählen, Angaben eintragen, Bestätigung kommt sofort per Mail – ohne Wartezeit auf unsere Antwort.
Termin direkt wählen →Oder schreibt uns hier – dann melden wir uns mit einer Einschätzung und schlagen Zeiten vor, auch außerhalb der Kalender-Slots.
- 30–45 Minuten, kostenfrei & unverbindlich
- Geführte Live-Demo entlang eurer Use Cases
- Antwort innerhalb weniger Werktage