Austritt und Zeugnis: Frist, Resturlaub, Rückgabe

Ein Austritt ist vier Dinge auf einmal

Vertragsende, Wissensübergabe, Rückgabeliste und Zugangsabschaltung, und in vielen Firmen vier getrennte Vorgänge, von denen mindestens einer vergessen wird. Meistens der letzte.

In Caltrix ist der Austritt ein Vorgang mit genau einer Schreibstelle: wer beendet hat, wann die Kündigung zuging, welche Frist gerechnet wurde, ob freigestellt ist.

Caltrix Staff, die Wissensübergabe kommt aus Campus

Das Muster

Was beim Austritt schiefgeht

Und warum ein Datum an der Person dafür nicht reicht.

Der Zugang bleibt offen

Oder er wird zu früh abgeschaltet. Wer beim Eintragen der Kündigung abschaltet, nimmt jemandem den Rechner, der noch ein Vierteljahr arbeitet. Der letzte Arbeitstag ist ein Arbeitstag.

Das Wissen geht mit

Was nur eine Person wusste, fällt erst auf, wenn sie weg ist. Zwei Stunden Aufschreiben in der Kündigungsfrist sind billiger als drei Monate Suchen danach.

Das Zeugnis wird zur Nachtschicht

Ohne die Tatsachen der Akte schreibt jemand es aus dem Gedächtnis, und dann steht ein Zwischenzeugnis neben einem Endzeugnis mit anderen Zahlen.

Wie es läuft

Geplant ist nicht vollzogen

Der Vorgang plant den Austritt, ein täglicher Lauf vollzieht ihn, am Tag nach dem letzten Arbeitstag.

Die Frist wird vorgerechnet, nicht entschieden

Nach § 622 BGB, mit sichtbarer Grundlage. Tarifverträge, Sonderkündigungsschutz, Elternzeit und die Frage, wann die Kündigung zugegangen ist, stehen in keiner Datenbank, die Maske benennt das. Zeiten vor dem 25. Lebensjahr rechnet Caltrix ausdrücklich mit: § 622 Abs. 2 Satz 2 BGB hat der EuGH verworfen.

Resturlaub und Rückgabe stehen daneben

Der anteilige Anspruch nach § 5 BUrlG als Vorschlag, dazu die Rückgabeliste: Laptop, Telefon, Schlüssel, Karte. Was fehlt, sieht man vor dem letzten Tag und nicht danach.

Die Wissensübergabe läuft als Pfad

Der Austritt löst in Caltrix Campus den Übergabepfad aus, mit Schritten, Ownern und Fristen wie beim Onboarding, nur andersherum. Das ist derselbe Mechanismus und kein zweites Werkzeug.

Das Zeugnis entsteht aus der Akte

Zeitraum, Stelle, Vertragsstände, Art der Beendigung und die Weiterbildungen aus der Lernakte. Die Stufen für Leistung und Verhalten sind eine Vorgabe und keine Ableitung. Freigeben ist ein Akt: Danach steht der Text und trägt namentlich, wer ihn zu verantworten hat.

Was rechtlich mitläuft

§ 622 BGB, die gesetzlichen Kündigungsfristen. Absatz 2 Satz 2 (Zeiten vor dem 25. Lebensjahr) wird nicht angewandt: Der EuGH hat die Norm in der Sache Kücükdeveci (C-555/07) verworfen, und sie einzubauen hieße, Sie in eine bekannte Falle zu rechnen.
§ 5 BUrlG, anteiliger Urlaubsanspruch beim unterjährigen Austritt.
Zeugnisrecht, wahr und wohlwollend. Deshalb stellt Caltrix Tatsachen zusammen und beurteilt nicht; was eingeflossen ist, steht an der Maske, und daneben, was bewusst nicht eingeflossen ist.
Die Anrede gehört zum Schriftstück, nicht zur Person. Sie wird beim Anlegen des Zeugnisses gewählt. Ein Geschlecht an der Person wäre ein Datum, das niemand erhoben hat.

Caltrix stellt zusammen und beurteilt nicht. Was das System vorrechnet, ist ein Vorschlag mit sichtbarer Grundlage, keine Rechtsberatung und kein Ersatz für sie.