Für Bildungsträger · Akademien, Institute, Seminaranbieter
Caltrix begleitet eine Schulung von der Vorbereitung bis in die Praxis der Teilnehmenden: Handout und Fotoprotokoll an einer Stelle, Anwesenheit und Teilnahmebestätigung ohne Liste und danach ein Lernpfad, der das Gelernte in den Alltag bringt. Für Träger, denen es um Wirkung und Nachweis geht.
Eine Schulung in Caltrix
Eine Seminarverwaltung hört bei der Teilnahmebescheinigung auf. In Caltrix ist sie ein Schritt in der Mitte.
Vorher
Am Termin
Danach
Dateien einer Schulung laden nur Teilnehmende, Trainer:in und Verwaltung herunter, Gäste eingeschlossen. Wer als Gast dabei ist, findet sie auf seiner eigenen Seite wieder, zusammen mit der Teilnahmebestätigung.
Praxistransfer
Nach der Schulung geht es mit einem Lernpfad zur Nachbereitung weiter. Darin steht, was im eigenen Alltag zu tun ist: ein Quiz zum Stoff, eine Praxisaufgabe am eigenen Fall und am Ende ein Zertifikat mit einem öffentlichen Prüflink.
Eure Gäste bekommen den Pfad über den Code der Schulung, den ihr am Termin ausgebt. Wer bei euch ein Konto hat, etwa eure eigenen Leute, bekommt ihn zugewiesen, sobald die Anwesenheit vermerkt ist.
Für euch ist das der Unterschied zwischen „teilgenommen" und „angewendet". Und es ist der Beleg, den eure Kunden sehen wollen, wenn sie über die nächste Schulung entscheiden.
Geprüft wird, ob der Stoff sitzt, nicht ob jemand im Raum war.
Das Gelernte am eigenen Arbeitsplatz anwenden. Bei Gästen ohne Abnahme durch euch: Ihre Abgabe gilt sofort als erledigt.
Mit Nummer und einem öffentlichen Prüflink, über den jede Firma die Echtheit nachsieht.
Nach dem Abschluss empfiehlt der Pfad den nächsten. Und auf ihrer Seite sehen Gäste eure offenen Veranstaltungen und Webinare und buchen sie selbst.
Webinare
Anmeldung, Sendeseite und Anwesenheit liegen im selben System. Es gibt keine Liste, die ihr hinterher aus drei Werkzeugen zusammenführt.
1
Die Sendung zum Termin, mit moderierten Fragen aus dem Publikum und Ja-Nein-Abstimmungen. Die Ergebnisse exportiert ihr hinterher, je Sendung oder über die ganze Folge.
2
Dieselbe Folge noch einmal zu einer anderen Uhrzeit, aus der Aufzeichnung gesendet. Wer den ersten Termin nicht schafft, sieht sie trotzdem gemeinsam mit anderen.
3
Die Aufzeichnung als Webinar ohne Termin, über einen festen Link mit leichter Anmeldung. Als anwesend zählt auch hier, wer zusieht.
Webinarstrecken: Ein Webinar mit festem Takt legt ihr als Serie an. Mehrere Webinare, live oder auf Abruf, fasst ein Code zu einer Strecke zusammen: Wer ihn einlöst, ist für alle angemeldet und bekommt die passenden Lernpfade gleich dazu.
Wo das Video liegt: Sendeseite, Abstimmungen, Fragen und das Regiepult laufen in Caltrix. Das Video selbst kommt aus eurem Streaming-Konto oder aus einer eigenen Quelle, die ihr je Webinar eintragt.
Kunden und Trainer:innen
Jede Schulung oder jeder Kunde bekommt einen eigenen Code. Er schaltet Lernpfade und Termine frei und bucht den Termin gleich mit. Die Firma steht am Gast. Wer ohne Code kam, lässt sich der Schulung nachträglich zuordnen.
Eure Trainer:innen sind hinterlegt, mit Tages- oder Stundensatz. Aus ihren Einsätzen rechnet der Bericht die geschätzten Honorarkosten je Trainer:in. Die Auswertung der Rückmeldungen steht daneben.
Dieselbe Plattform arbeitet neue Trainer:innen ein und hält fest, wer welche Kompetenzen hat. Auf Wunsch führt sie auch die Personalakte, als eigene Position der Linie Staff.
Der Betrieb
Jeder Träger bekommt einen eigenen Mandanten mit eigener Datenbank. Nichts liegt neben den Daten eines anderen Kunden.
Die Server der Anwendung stehen in Deutschland. Das beantwortet die erste Frage des Datenschutzbeauftragten eurer Firmenkunden.
Eigene Domain, eigene Absenderadresse, eigenes Logo. White-Label ist im Tarif enthalten.
Ihr seht, welche Mail wann an wen ging. Wer sagt, er habe die Einladung nie bekommen, bekommt eine Antwort.
Auch Gäste laden eine Auskunft über ihre Daten selbst herunter und beantragen die Löschung auf ihrer Seite.
Teilnehmende kommen über einen Link aus ihrer Mail hinein. Nichts, was sie sich merken oder wieder kündigen müssen.
Was Caltrix nicht macht
Caltrix wickelt keine Zahlungen ab, verkauft keine Schulungsplätze und schreibt keine Rechnungen. Die kaufmännische Seite eurer Seminare bleibt dort, wo sie heute ist.
Wer vor allem Buchungen kassieren und Rechnungen schreiben will, ist mit einer Seminarverwaltung besser bedient. Caltrix ist für die Träger gebaut, denen es um das geht, was nach der Buchung kommt: Wirkung, Transfer und Nachweis.
Gebucht und bezahlt wird, wo ihr es heute schon tut. Wer angemeldet ist, bekommt von euch einen Code und ist damit in Caltrix für die Schulung eingetragen, samt Unterlagen, Nachweis und dem Lernpfad danach. Genau so arbeiten wir in unserer eigenen Akademie.
Der Tarif für Bildungsträger
Eure Teilnehmenden gehören nicht zu euch, sondern zu euren Kunden. Deshalb zahlt ihr nicht je Kopf wie ein Arbeitgeber, sondern eine Jahrespauschale nach der Zahl eurer Gäste.
Bis 2.000 Gäste
4.800 € / Jahr
Bis 10.000 Gäste
6.900 € / Jahr
In beiden enthalten
Dazu kommt einmalig das Setup von 3.500 €. Alle Preise zzgl. MwSt.
Nur die erste Öffnung eines Lernpfads durch einen Gast. Anmeldungen zu Schulungen, Veranstaltungen und Webinaren kosten nichts. Eine Gebühr am Umsatz gibt es nicht.
Dann zahlt ihr die gewöhnliche Staffel. Darin sind die ersten 2.000 Gäste enthalten. Wir rechnen beide Wege und nehmen den günstigeren.
Über 10.000 Gästen im Jahr und für den Betrieb On-Premises machen wir euch ein eigenes Angebot. Den Tarif gibt es in der Cloud.
Ob ihr als Bildungsträger zählt, klären wir im ersten Gespräch. Gemeint sind Akademien, Institute und Seminaranbieter, die Schulungen und Webinare an andere Organisationen verkaufen.
Im Demo-Termin gehen wir eine eurer Schulungen einmal durch: Code, Unterlagen, Anwesenheit, Zertifikat und der Lernpfad danach. Wie das für Teilnehmende aussieht, zeigt unsere eigene Akademie schon heute.