Preise · Staff
Caltrix Staff: die Personalverwaltung, ein Preis je Beschäftigtem
Staff führt Personalakte, Anträge, Urlaub, Eintritt, Austritt und Zeugnis. Time, Hire und Pay kommen als eigene Positionen dazu. Ein Kopfpreis ab 4,80 € je Beschäftigtem und Monat, ohne Level und ohne zweite Leiter. Wer schon ein Personalsystem hat, braucht Staff nicht und bucht Campus allein.
Jahresabrechnung ab 100 Beschäftigten · zzgl. Setup und MwSt. · Beide Linien zusammen: Setup nur das höhere, Support und SLA nur einmal
| Beschäftigte | Staff | Time | Hire | Pay | All-in |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 | 4,80 € | 2,20 € | 1,50 € | 1,80 € | 8,85 € |
| 250 | 4,20 € | 1,90 € | 1,30 € | 1,55 € | 7,70 € |
| 500 | 3,70 € | 1,65 € | 1,15 € | 1,35 € | 6,75 € |
| 1.000 | 3,20 € | 1,40 € | 1,00 € | 1,15 € | 5,80 € |
Durchschnittspreis je beschäftigter Person und Monat, jährlich abgerechnet. Dieselben Anker wie bei Campus, gerechnet wird ebenso gleitend über Grenzsätze. Abgerechnet werden mindestens 100.
Was im Kopfpreis von Staff steckt
- Personalakte mit Vertragshistorie, Unterlagen mit Aufbewahrungsfristen und Self-Service
- Anträge für Urlaub, Homeoffice, Fortbildung und Stammdaten; Urlaubskonto mit Verfallshinweis
- Eintritt und Austritt: Kündigungsfrist, Rückgabeliste, Resturlaub, Zugänge schalten sich von selbst ab
- Preboarding vor dem ersten Arbeitstag, ohne Berechnung; der Einarbeitungspfad dazu kommt aus Campus
- Arbeitszeugnis aus Bausteinen, mit Freigabe und als PDF
- „Wer ist da?“ mit Kalenderabo
- Export an die Lohnabrechnung im DATEV-Format
- Meldekanal nach dem Hinweisgeberschutzgesetz, Pflicht ab 50 Beschäftigten: ohne Anmeldung, auf Wunsch anonym, mit Postfach für die Rückfragen der Meldestelle
Was Time, Hire und Pay dazubringen
- Time: Zeiterfassung in drei Modi, Zeitkonto, Warnungen nach dem Arbeitszeitgesetz, Kostenträger und eine Sicht für den Betriebsrat
- Hire: Stellenausschreibungen auch für interne Bewerbungen, Bewerbungspipeline, öffentliche Stellenseite, Talentpool und Vorstellungsgespräche, dazu das Angebot im Vergleich zur Spanne der Stelle
- Pay: Auskunft zum Entgelt (Art. 7), Entgeltbericht (Art. 9) und Gehaltsspanne in der Ausschreibung (Art. 5) der EU-Entgelttransparenzrichtlinie, dazu die gemeinsame Entgeltbewertung (Art. 10) mit eigener Sicht des Betriebsrats, was das Schließen einer Lücke im Jahr kostet, Tarifrunden und fällige Stufenaufstiege
Gehaltsbänder und Gehaltshistorie liegen schon in Staff, Pay rechnet darauf. Projektteams gehören zum Kern und stehen in beiden Linien.
Rechnet es für eure Größe aus
Der Schieber rechnet mit denselben Zahlen wie die Tabelle darüber. Campus lässt sich dazunehmen oder abwählen.
Abgerechnet wird ab 100 Personen. Ab 1.000 sprechen wir ohnehin miteinander, denn dann steht die eigene Instanz zur Wahl.
7,65 € je Person und Monat, beide Linien
- Lizenz im Jahr
- 22.950 €
- Dazu Support und SLA, jährlich
- 250 €
- Einmalig zum Start
- 3.500 €
Richtwert nach Listenpreis vom 25. Oktober 2026, kein Angebot. Campus zählt die Nutzer, Staff die Beschäftigten; im Angebot steht jede Linie mit ihrer eigenen Zahl. Rollout, Einführung und optionale Beratungsleistungen werden im Gespräch geklärt.
Setup, einmalig
2.500 €, mit Pay 3.500 €. Wer Campus und Staff zusammen einführt, zahlt nur das höhere der beiden Setups.
Support & SLA
1 € je Beschäftigtem und Jahr als eigene, sichtbare Zeile. Mit Campus zusammen nur einmal, auf der höheren der beiden Zahlen, denn es ist eine Instanz und ein Betrieb.
Häufige Fragen zu den Preisen von Staff
Warum 14 Prozent Nachlass für alle vier und nicht 15?
Wer Staff, Time, Hire und Pay bucht, zahlt 14 Prozent weniger auf die Summe. Die Zahl ist gerechnet und nicht verhandelt: Nach oben begrenzt sie der Anteil der günstigsten Position an der Summe. Läge der Nachlass darüber, wäre eine Auswahl mit weniger Produkten teurer als eine mit mehr und ihr müsstet etwas mitkaufen, das ihr nicht wollt. Bei vier Positionen liegt diese Grenze bei 14,5 Prozent, deshalb sind glatte 15 nicht darstellbar.
Wer wird bei Staff gezählt, und wer bei Campus?
Jede Linie rechnet ihre eigene Nutzerzahl ab und die Mindestabnahme gilt je Linie. Campus zählt die angelegten Personen, Staff die Personen mit einem aktiven Beschäftigungsverhältnis. Gäste, Bewerber und Ausgeschiedene zählen bei Staff nicht mit, ein Austritt gibt den Platz von selbst frei. Ohne diese Trennung würde die Buchung von Staff die Campus-Rechnung mitreißen, ohne dass ein einziger Lernender dazukäme.
Was passiert, wenn wir mehr Beschäftigte haben als lizenziert?
Bei Campus lässt sich die 501. Person nicht anlegen, wenn 500 lizenziert sind. Bei Staff wäre dieselbe Sperre absurd: Eine Neueinstellung könnte am ersten Arbeitstag nicht erfasst werden, ausgerechnet in dem System, das für die Erfassung von Einstellungen da ist. Das Beschäftigungsverhältnis entsteht deshalb, der Überhang wird ausgewiesen und bei der nächsten Verlängerung abgerechnet. Ihr zählt nichts, das System weist den Stand aus.
Gibt es einen Rabatt, wenn wir Campus und Staff zusammen buchen?
Wer Campus und Staff zusammen bucht, zahlt beide Positionen ohne Kombinationsnachlass. Support und SLA rechnen dabei nur einmal, auf der höheren der beiden Nutzerzahlen, denn es ist eine Instanz und ein Betrieb. Und wer beide Linien zusammen einführt, zahlt nur das höhere der beiden Setups. Der Grund für die zweite Linie ist kein Prozentsatz, sondern die Zusammenarbeit: Staff liefert die Anlässe, Campus organisiert die Weitergabe.
Gibt es Pay auch ohne die Personalakte?
Ja. Pay ist einzeln buchbar, dann mit einer Abschrift aus eurem Personalsystem statt der Personalakte. Was die EU-Entgelttransparenzrichtlinie verlangt und was das Paket kostet, steht auf Entgelttransparenz mit Caltrix Pay.
Was, wenn wir weniger als 100 Beschäftigte haben?
Abgerechnet werden mindestens 100, je Linie. Staff beginnt damit bei 5.760 € im Jahr.
Staff allein oder mit Campus?
Staff liefert die Anlässe, Campus organisiert die Weitergabe. Wir rechnen euren Fall im Gespräch einmal komplett vor, auf die Person genau.