Was Caltrix seit Oktober kann

Im Oktober sind drei Versionen von Caltrix erschienen: 2.2 am 16., 2.3 am 20. und 2.4 am 26. Oktober. Wer die Neuigkeiten nicht Version für Version liest, findet hier, was sich geändert hat, geordnet nach dem, wofür ihr Caltrix benutzt: Ankommen, Pflicht und Nachweis, Weitergeben.

Ankommen: Wer eintritt, bekommt seinen Pfad

Führt ihr eure Personalakte in Personio, übernimmt Caltrix von dort jede Nacht, wer eintritt, wechselt oder geht, samt Team, Führungskraft und genehmigten Abwesenheiten. Ein Probelauf zeigt vorher, was sich ändern würde. Ein Eintritt startet den Lernpfad der Rolle. Abgeschlossene Lernpfade und Schulungsnachweise legt Caltrix auf Wunsch als PDF in die Personio-Akte zurück.

Wer kein Personalsystem anbindet, importiert die Personen aus einer Datei und ordnet die Spalten selbst zu; Caltrix merkt sich die Zuordnung für den nächsten Export. Beschäftigte ohne dienstliche Mailadresse legt ihr mit der Personalnummer an.

Pflicht und Nachweis: Was im Audit hält

Bei Pflichtunterweisungen in Produktion und Schichtbetrieb bestätigt jede Person die Teilnahme am Tablet, mit Personalnummer und Unterschrift, auch ohne eigene Mailadresse. Gegen erschlichene Nachweise stellt ihr je Inhalt eine Mindestverweildauer, einen Fragenpool mit zufälliger Auswahl und eine Sperrfrist nach einem Fehlversuch ein. Ein Quiz zählt erst, wenn es bestanden ist.

Nennt die Auditorin einige Namen, stellt Caltrix deren Unterweisungen, Lesebestätigungen, Schulungen und Nachweise zusammen, samt Fassung und allem, was offen ist: als PDF für die Akte oder als Lesezugang, der von selbst abläuft. Wann vor und nach einer Frist gemahnt wird und an wen, stellt ihr selbst ein. Nachweise kommen als PDF per Mail, beim Lernpfad mit einem Link, unter dem jeder die Echtheit prüfen kann. Termine und Fristen lassen sich im eigenen Kalender abonnieren.

Was ihr an Kursen schon gekauft habt, etwa zu Arbeitsschutz oder Datenschutz, ladet ihr als SCORM-Paket hoch, in den Fassungen 1.2 und 2004. Der Kurs läuft im Lernpfad, mit Frist und Nachweis wie jeder andere Inhalt. Wie das im Alltag aussieht, zeigt Pflichtunterweisungen organisieren.

Weitergeben: Wissen, das nur eine Person hat

Eine Liste zeigt jederzeit, welche Kompetenz im Team nur eine Person auf ihrer Stufe trägt, nicht erst beim Austritt. Ob darin Namen stehen, stellt ihr selbst ein. Aus jeder Zeile wird ein Lernpfad, ein Tandem oder eine Weitergabe mit Stufe und Datum. Der Vorgang schließt erst, wenn die lernende Person die Stufe wirklich trägt. Steht ein Austritt fest, legt Caltrix sechs Wochen vor dem letzten Arbeitstag eine Übergabe mit Frist an und sagt der Führungskraft Bescheid.

Seit 2.4 muss dafür niemand mehr etwas aufschreiben. Wer etwas kann, nimmt es direkt im Browser auf, Bildschirm, Kamera oder beides. Die Aufnahme steht im Lernpfad der Kollegin, die es lernen soll. Wer etwas weiß, das sonst niemand weiß, lässt sich gezielt um eine Aufnahme bitten, auch direkt aus einer Übergabe heraus; sie kommt als Entwurf zurück. Videos, Tondateien und PDF ladet ihr direkt in Caltrix hoch. Ein Video gilt als gesehen, wenn der größte Teil gelaufen ist; Vorspulen zählt nicht. Beim nächsten Öffnen läuft es dort weiter, wo die Person aufgehört hat. Untertitel hinterlegt ihr je Sprache, dazu ein Transkript. Caltrix zeigt, welchen Videos sie noch fehlen.

Warum das der Kern ist, steht auf Wissen weitergeben statt nur aufschreiben. Was dabei gespeichert wird und was nicht, beantwortet Für IT und Betriebsrat.

Und das Entgelt?

Für die EU-Entgelttransparenzrichtlinie hat 2.2 Zulagen, Sonderzahlungen und Boni als eigene Bestandteile, Entgelte je Stunde und das Tarifgitter mit Stufen gebracht. Alles dazu steht auf Entgelttransparenz mit Caltrix Pay.

Alle Punkte im Einzelnen

• Caltrix 2.2 vom 16. Oktober
• Caltrix 2.3 vom 20. Oktober
• Caltrix 2.4 vom 26. Oktober