Caltrix 2.3: Schulungen und Nachweise

Caltrix 2.3 dreht sich um Schulungen und ihre Nachweise. Schulungen bekommen eine Mindestzahl, einen Anmeldeschluss und eine Absage, von der alle erfahren, Nachweise kommen per Mail, und für das Audit stellt Caltrix eine Stichprobe zusammen. Wer keine Mailadresse hat, meldet sich jetzt mit der Personalnummer an und bestätigt eine Unterweisung am Tablet. Für Befragungen legt ihr fest, wie fein ausgewertet wird und wer welchen Bereich sieht.

Eine Schulung absagen, und alle wissen Bescheid

Fällt eine Schulung aus, sagst du sie mit einem Grund ab, statt sie zu löschen. Angemeldete, Warteliste, Trainerin und wer über offene Anträge entschieden hätte, bekommen Bescheid samt Kalenderabsage, und die Schulung bleibt als abgesagt in der Liste stehen.

Mindestzahl und Anmeldeschluss für Schulungen

Wie bei Veranstaltungen legst du an einer Schulung fest, ab wie vielen Anmeldungen sie stattfindet und bis wann man sich selbst anmelden kann. Ist zum Anmeldeschluss die Mindestzahl verfehlt, bekommst du einen Hinweis und entscheidest, ob die Schulung ausfällt.

Audit-Stichprobe für die Auditorin

Nennt die Auditorin einige Namen, stellt Caltrix deren Unterweisungen, Lesebestätigungen, Schulungen und Nachweise zusammen, samt Fassung, Bestätigung und allem, was offen ist. Als PDF für die Akte oder als Lesezugang, der von selbst abläuft.

Mahnstufen für Fristen selbst einstellen

Wann vor und nach einer Frist gemahnt wird, an wen und auf welchem Weg, stellst du jetzt selbst ein, etwa 30 Arbeitstage vorher an die Person und nach der Frist an Führungskraft und Personalamt. Das gilt für alle Lernpfade und lässt sich je Pfad überschreiben.

Deine Nachweise kommen per Mail

Schließt du einen Lernpfad ab oder bekommst einen Schulungsnachweis, schickt dir Caltrix den Nachweis als PDF, beim Lernpfad samt Link, unter dem jeder die Echtheit prüfen kann. Im Profil lässt sich die Mail abbestellen.

Zweiter Faktor nur für Konten mit Verwaltungsrechten

Auf Wunsch verlangt Caltrix den zweiten Faktor nur von Personen, die Rollen oder Personen verwalten, Personalakte, Entgelt oder das Audit-Log sehen oder Integrationen einrichten, auch wenn das Recht nur für ein Team gilt. Alle anderen melden sich weiter mit Passwort an.

Termine und Fristen im eigenen Kalender

Deine Termine und die Fristen deiner Lernpfade abonnierst du jetzt in Outlook, Apple oder Google Kalender, und wer ein Team verwaltet, auch die Fristen seiner Leute. Ein abgeschlossener Pfad verschwindet, eine verschobene Frist wandert mit. Die Adressen stehen unter Meine Termine im Reiter Kalender-Abo.

Unterweisung vor Ort mit Unterschrift am Tablet

Hältst du eine Pflichtunterweisung für deine Schicht, bestätigt jede Person am Tablet mit Personalnummer und Unterschrift, auch wer keine Mailadresse hat. Mit dem Abschluss entsteht der Nachweis samt Fassung und unterweisender Person, und wer gefehlt hat, steht danach als offen in deiner Liste.

Termine und Fristen auch per Push

Hast du Push in der App zugelassen, erfährst du sofort auf dem Telefon, wenn eine Schulung oder Veranstaltung, für die du angemeldet bist oder die du leitest, verlegt oder abgesagt wird, wenn dir ein Lernpfad zugewiesen wird und wenn eine Frist näher rückt, auch bei deinen Leuten. Was du nicht brauchst, bestellst du im Profil ab.

Anmeldung mit Personalnummer, auch ohne Mailadresse

Wer keine dienstliche Mailadresse hat, etwa im Bauhof, in der Pflege oder in der Produktion, meldet sich jetzt mit der Personalnummer an. Das erste Passwort gibst du als Führungskraft oder Personalabteilung auf der Personenseite als Einmalpasswort zum Ausdrucken, und bei der ersten Anmeldung legt die Person ihr eigenes fest. Neue Lernpfade und Fristen dieser Menschen erfährst du zusätzlich.

Sicher arbeiten am gemeinsam genutzten Gerät

Teilst du dir ein Gerät mit anderen, setzt du beim Anmelden den Haken „Gemeinsam genutztes Gerät“, mit Personalnummer ist er schon gesetzt. Dann meldet Caltrix dich nach wenigen Minuten ohne Aktivität ab, und oben steht ein Knopf zum Abmelden.

Eigene Mindestgruppengröße für Auswertungen

Unter System › Datenschutz hebst du die Mindestgruppengröße an, etwa auf die Zahl aus eurer Betriebsvereinbarung. Befragungen, Analytik und alle anderen Auswertungen über Gruppen rechnen sofort damit, auch für vergangene Wellen, und die Befragungsauswertung zeigt die geltende Zahl.

Befragungen ohne Aufteilung nach Führungskraft

Je Befragung wählst du, ob nach Team, Abteilung, Führungskraft und Zugehörigkeitsdauer ausgewertet wird, und für alle Befragungen zusammen schaltest du eine Aufteilung ganz ab. Was aus ist, wird bei der Abgabe gar nicht erst festgehalten, und schaltest du es für alle ab, werden auch die schon festgehaltenen Werte geleert.

Befragungsergebnisse für den eigenen Bereich

Wer die Auswertung nur für ein Team oder eine Abteilung lesen darf, sieht sie jetzt nur über die Antworten von dort, und auch dort bekommt eine zu kleine Gruppe kein Ergebnis. Die Aufteilung nach Führungskraft sieht nur, wer die Auswertung für das ganze Unternehmen liest.

Dazu kommen weitere Neuerungen. Wer mit Caltrix arbeitet, findet nach dem Update unter Hilfe → Neuigkeiten alle, die die eigene Arbeit betreffen.