Caltrix 2.0.0: Campus und Staff

Zu Caltrix Campus kommt die Personalverwaltung Caltrix Staff. Staff liefert die Anlässe, Campus organisiert die Weitergabe. Dazu kommen eine neue Navigation und einiges rund um die ersten Wochen im Job.

Campus und Staff, einzeln oder zusammen

Campus umfasst Lernpfade, Veranstaltungen, Schulungen und Mentoring, Staff die Personalverwaltung mit Time, Hire und Pay. Beide arbeiten mit denselben Personen, Teams und Rechten. Ihr bucht, was ihr braucht, auch nur eine der beiden.

Eine Navigation für alles

Oben stehen fünf Arbeitsbereiche, die überall gleich sind: Mein Bereich, Lernen, Mein Team, Personal und Verwaltung. Alles darunter steht in der Seitenleiste, ohne aufzuklappen.

Mit Strg+K findet ihr jede Seite, auch unter ihrem früheren Namen.

Eure Personalakte, von euch einsehbar

Unter „Mein Bereich“ seht ihr eure Akte mit Vertragsstand und den Unterlagen, die für euch freigegeben sind, und beantragt eine Änderung eurer Stammdaten. Das Organigramm zeigt, wer an wen berichtet, auch wenn jemand mehrere Führungskräfte hat.

Urlaub und Abwesenheit als Antrag

Urlaub und andere Abwesenheiten beantragt ihr in Caltrix, das Urlaubskonto rechnet mit und die Entscheidung liegt bei der Person, die dafür zuständig ist. Wer gerade nicht da ist, trägt eine Vertretung auf Zeit ein.

Eintritt, Austritt, Zeugnis und Nachweis

Die Personalverwaltung führt Verträge mit ihrer Historie, rechnet beim Austritt Kündigungsfrist und Resturlaub, hält fest, was zurückgegeben werden muss, und schaltet die Zugänge ab. Das Arbeitszeugnis und der Nachweis nach dem Nachweisgesetz entstehen aus denselben Daten.

Caltrix Hire für Stellen und Bewerbungen

Offene Stellen lassen sich intern ausschreiben und nach außen veröffentlichen. Bewerbungen kommen über einen eigenen Weg ohne Konto herein, landen nur mit eigener Einwilligung im Talentpool und werden nach Ablauf der Frist von selbst gelöscht.

Caltrix Time für die Arbeitszeit

Arbeitszeit lässt sich auf drei Arten erfassen, je nachdem, was bei euch gilt. Das Zeitkonto rechnet gegen das Arbeitszeitmuster und den Feiertagskalender. Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz werden als Warnung gezeigt.

Caltrix Pay für Entgelt und Entgelttransparenz

Die Gehaltshistorie liegt verschlüsselt, Gehaltsbänder ordnen die Stellen ein und der Entgeltbericht nach der EU-Richtlinie zur Entgelttransparenz entsteht aus denselben Zahlen. Beschäftigte können Auskunft über das Entgelt ihrer Vergleichsgruppe verlangen.

Die ersten Wochen im Blick

Solange eure Einarbeitung läuft, zeigt das Dashboard Phase, nächsten Schritt und wer euch begleitet. Paten haben eine eigene Sicht auf die Menschen, die sie begleiten, und Führungskräfte sehen früh, wenn jemand beim Ankommen hängt.

Preboarding vor dem ersten Arbeitstag

Zwischen Zusage und erstem Tag bekommen neue Kolleginnen und Kollegen einen eigenen Zugang mit Willkommenstext, Checkliste und ihrem Onboarding-Pfad. Die Teilnahme ist freiwillig, darauf weist Caltrix ausdrücklich hin.

Befragungen mit eNPS

Mitarbeitendenbefragungen laufen direkt in Caltrix, auf Wunsch anonym, und zwar so, dass sich eine Antwort auch technisch keiner Person zuordnen lässt. Ergebnisse gibt es erst ab einer Mindestzahl an Antworten.

Ein Meldekanal nach dem Hinweisgeberschutzgesetz

Hinweise lassen sich ohne Anmeldung abgeben, auf Wunsch anonym. Über eine Vorgangsnummer und eine selbst gewählte Kennung kann die Meldestelle trotzdem antworten.