Urlaubsantrag und Urlaubskonto mit Verfallshinweis

Das Muster

Drei Dinge, die eine Tabelle nicht kann

Und die alle drei erst auffallen, wenn es zu spät ist.

Der Entscheider ist selbst weg

Ein Antrag ohne Entscheider ist einer, der nie beantwortet wird, und die antragstellende Person kann nichts dafür. Die Vertretung ist deshalb keine Zutat, sondern Teil des Wegs.

Der Rest stimmt nicht mehr

Anspruch, genommen, verplant, Rest, vier Zahlen, die in einer Tabelle auseinanderlaufen, sobald jemand einen Antrag zurückzieht oder ein Zeitraum über den Jahreswechsel geht.

Der Hinweis fehlt

Nach der Rechtsprechung verfällt Urlaub nur, wenn die Firma rechtzeitig und deutlich darauf hingewiesen hat. Wer nicht hinweist, trägt den Resturlaub weiter, unbegrenzt.

Wie es läuft

Der Weg steht fest, bevor jemand ihn braucht

Er wird beim Einreichen eingefroren: Wer entscheidet, steht damit fest und ändert sich nicht mehr, auch wenn sich die Organisation dahinter ändert.

Der Antrag findet seinen Entscheider selbst

Aus der Berichtslinie. Wo keine Führungskraft hinterlegt ist, fällt der Antrag an die Personalverwaltung zurück, statt ins Leere zu laufen, weil an einer Akte eine Kante fehlt.

Die Vertretung greift automatisch

Ist die Führungskraft selbst abwesend, entscheidet die hinterlegte Vertretung. Das ist die erste Stelle, an der sich die Vertretungsregel auszahlt, und der Grund, warum jeder Urlaub der Führungskraft heute einen Stillstand auslöst.

Genehmigt heißt nicht immer abwesend

Urlaub und Fortbildung erzeugen eine Abwesenheit, Homeoffice ausdrücklich nicht: Wer von zu Hause arbeitet, ist verfügbar, und die Konfliktprüfung darf ihn nicht als abwesend sehen. Genau das trennt die drei Antragsarten trotz gleichen Formulars.

Das Konto rechnet mit, der Hinweis kommt von selbst

Anspruch, Verbrauch und Rest stehen an der Person. Vor dem Verfall geht der Hinweis raus, den die Rechtsprechung verlangt, rechtzeitig genug, dass die Person den Urlaub noch nehmen kann.

Was rechtlich mitläuft

§ 7 Abs. 3 BUrlG, die Übertragung ins Folgejahr ist die Ausnahme. Nach der Rechtsprechung verfällt Urlaub aber nur, wenn die Firma ihrer Hinweisobliegenheit nachgekommen ist. Caltrix erinnert daran und hält fest, wann.
§ 5 BUrlG, beim unterjährigen Austritt wird der Anspruch anteilig gerechnet. Der Vorschlag steht mit seiner Grundlage daneben.
Was Caltrix nicht rechnet: Feiertage zieht das Urlaubskonto heute nicht selbst ab, und der anteilige Anspruch bei Teilzeit steht als Zahl am Vertrag statt aus Wochenstunden abgeleitet zu werden. Eine halb richtige Rechnung fällt erst bei der Jahresabrechnung auf, deshalb sagt die Maske, was sie nicht weiß.

Caltrix stellt zusammen und beurteilt nicht. Was das System vorrechnet, ist ein Vorschlag mit sichtbarer Grundlage, keine Rechtsberatung und kein Ersatz für sie.

Urlaub, der nicht im Postfach der Führungskraft hängen bleibt