Jede Einarbeitung mit Pate, Plan und Frist. Auch ohne Lernabteilung.
Caltrix legt fest, wer wem was bis wann beibringt, und zeigt Führungskraft und HR, wo es hakt, bevor die Probezeit um ist.
Software für Einarbeitung und Wissensübergabe für Ingenieur- und Planungsbüros, IT-Dienstleister und Beratungen mit 100 bis 1.000 Beschäftigten.
- Neue Mitarbeitende schneller eigenständig
- Kein Wissen geht mit, wenn jemand ausscheidet
- Erfahrene Mitarbeitende arbeiten wieder beim Kunden
- Jede Weitergabe hat einen Verantwortlichen
Kommt euch das bekannt vor?
Der Neue sitzt in Woche acht noch neben der Projektleiterin, deren Stunden eigentlich beim Kunden abgerechnet werden sollten.
Eingearbeitet wird von dem, der gerade Zeit hat. Und das ist meistens niemand.
Wenn ein erfahrener Kollege geht, merkt ihr erst danach, was nur er wusste.
Bei zehn Einstellungen im Jahr sind das rund 138.000 € Einarbeitungszeit, die in keiner Kostenstelle auftauchen. Mit euren Zahlen rechnen →
Noch nicht so weit? Wo steht euer Onboarding? 12 Fragen, Ergebnis sofort. →
Gebaut für Büros, die von abrechenbaren Stunden leben.
In Ingenieur- und Planungsbüros, IT-Dienstleistungen und Beratungen arbeitet jede neue Person zuerst mit dem Wissen der Erfahrenen. Deren Zeit fehlt dann beim Kunden. Jede Woche, die eine Einarbeitung kürzer wird, ist eine Woche mehr abrechenbare Zeit, für beide.
01 Wie Caltrix arbeitet
Wissen weitergeben statt nur aufschreiben.
Wissen geht nicht weiter, weil es aufgeschrieben ist. Es geht weiter, wenn jemand dafür zuständig ist. An drei Anlässen muss Wissen von einer Person zur nächsten. Caltrix gibt jedem davon einen Paten, eine Frist und einen sichtbaren Stand.
Wenn jemand anfängt
Jede Einarbeitung hat einen Paten, eine Führungskraft und eine Frist, mit Praxisaufgaben statt Lesestoff. Beide sehen, wenn es hakt, bevor die Probezeit um ist.
Wenn jemand die Rolle wechselt
Die neue Position bringt die Pfade der neuen Rolle mit. Ihr seht, was schon da ist und was noch fehlt.
Wenn jemand geht
Wer geht, übergibt mit Thema, Empfänger und Frist, gerechnet ab dem letzten Arbeitstag. Wo Wissen nur an einer Person hängt, seht ihr es, solange noch Zeit ist.
Ein Wiki weiß, was aufgeschrieben ist. Es weiß nicht, wer es wem beibringt, bis wann, und ob es angekommen ist. Euer Wiki bleibt. Caltrix sorgt dafür, dass es ankommt.
Dazu kommen Pflichtunterweisungen mit Turnus und Nachweis. Alle Anlässe im Einzelnen stehen unter Anwendungsfälle.
Caltrix Campus
Vier Wege, Wissen weiterzugeben, in jeder Ausbaustufe enthalten
Lernpfade mit Pate und Frist, Veranstaltungen mit Anmeldung, Schulungen mit Nachweis und Mentoring für das Wissen, das in kein Modul passt. Ihr bucht keins davon einzeln dazu.
Caltrix Staff, optional
Ein System vom ersten bis zum letzten Arbeitstag.
Ihr habt Personio oder Workday?
Dann bleibt dabei. Ab der Ausbaustufe Entwicklung holt sich Caltrix Ein- und Austritte von dort, Nachweise gehen auf Wunsch an Personio zurück. Ihr bucht Campus allein.
Ihr habt noch kein Personalsystem?
Dann bringt Caltrix Staff Personalakte, Zeiterfassung, Bewerbung und Entgelttransparenz mit.
In beiden Fällen startet jeder Eintritt automatisch die Einarbeitung und jeder Austritt die Übergabe.
In sechs Wochen live, mit einer Rolle anfangen.
Ihr fangt mit der Rolle an, die ihr am häufigsten besetzt, und bringt deren Einarbeitung zum Laufen. Rollenwechsel und Austritt kommen dazu, wenn ihr so weit seid. In der Ausbaustufe Aufbau seid ihr nach zwei Wochen live.
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1
Zugang einrichten
Euer Admin richtet Caltrix mit der geführten Einrichtung ein und lernt es dabei selbst als Lernpfad.
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2
Personen hineinbringen
Eure HR und IT übernehmen Personen und Rollen, auf Wunsch direkt aus Personio oder Workday.
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3
Inhalte sammeln
Euer Fachbereich bringt mit, was schon da ist. Aufgeschrieben wird nur, was jemand nachschlagen muss.
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4
Ersten Pfad bauen
Mit der Führungskraft der ersten Rolle entsteht deren Einarbeitungspfad.
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5
Testen und freigeben
Eine kleine Testgruppe läuft den Pfad, bevor er für alle gilt.
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6
Wirkung prüfen
Nach 90 Tagen wiederholt ihr den Onboarding-Selbstcheck und seht, was sich verändert hat.
Wer an einer Stelle Begleitung will, bekommt sie von Patric Eid selbst. Ihr sprecht mit den Leuten, die die Software schreiben.
Lieber erst allein ausprobieren? Testzugang für zwei Wochen →
Wer dahinter steht
Patric Eid
Gründer von Caltrix, Entwickler von CALM
Caltrix ist aus der Arbeit entstanden, nicht aus einem Produktkatalog.
Seit über fünfzehn Jahren arbeite ich an der Schnittstelle von Organisation, Führung und Engineering, meistens in Aufbau- und Transformationsprojekten in regulierten oder technisch anspruchsvollen Umfeldern. Darunter ein Programm mit 250 Beschäftigten bei einem internationalen Zulieferer und eine Transformation mit 15 Teams bei einem großen Versicherer. Dabei kam immer dieselbe Stelle wieder: Das Wissen ist da. Es geht nur nicht verbindlich von einem zum anderen. Caltrix ist die Antwort darauf und es ist absichtlich so klein gebaut, dass eine Firma es einführen kann, ohne ein Projekt daraus zu machen.
- Entwickler von CALM, dem Clarity & Leadership Model. Mehr über Patric Eid
- Autor mehrerer Fachbücher zu Führung, Projektmanagement und Zusammenarbeit.
- Host von Zipresso, 145 Folgen.
- Entwickelt und betrieben von der Caltrix Software UG in Hochheim am Main, einer Tochter der Eid Hub GmbH. Ihr sprecht mit den Leuten, die die Software schreiben.
02 Was es kostet, nichts zu tun
Und was kostet es, wenn alles bleibt, wie es ist?
Einarbeitung hat in kaum einer Firma eine eigene Kostenstelle. Sie läuft im Personalaufwand mit und wird deshalb nicht gesteuert. Wo Zeit abgerechnet wird, kommt etwas dazu: Jede Stunde, die eine erfahrene Kollegin erklärt, fehlt beim Kunden.
Gerechnet mit 20 Wochen bis zur Eigenständigkeit und 72.000 € Vollkosten je Person und Jahr. Beides lässt sich auf der Rechnerseite ändern.
138.462 € unproduktive Einarbeitungszeit, Jahr für Jahr
E × W/2 × K/52
Vier Wochen kürzer wären 27.692 € im Jahr.
Wo steht euer Onboarding?
Zwölf Ja-Nein-Fragen, vier Stufen, Ergebnis sofort und mit Bericht.
Die Webinarreihe zur Einarbeitung steht auf Abruf bereit. Zu den Webinaren →
03 Betrieb und Datenschutz
In Deutschland betrieben, an eure Systeme angeschlossen
Die Antworten, die IT und Betriebsrat vor dem Start brauchen.
DSGVO, Hosting in Deutschland
Betrieb in deutschen Rechenzentren mit Auftragsverarbeitungsvertrag und TOM. Für regulierte Umgebungen auch auf euren eigenen Servern.
Neben eurem Personalsystem
Ab der Ausbaustufe Entwicklung kommen Ein- und Austritte aus Personio oder Workday: Ein Eintritt startet den Pfad, ein Austritt die Übergabe. Angemeldet wird mit dem Konto, das eure Mitarbeitenden schon haben.
Mit dem Betriebsrat geplant
Keine Leistungsbewertung durch eine KI, Nachweise mit Audit-Log. Was ausgewertet wird, legt ihr gemeinsam mit dem Gremium fest.
04 Preise und Einstieg
Aufbau ordnet die Weitergabe, Entwicklung plant, wohin sie führt.
Compliance macht beides beweisfest. Drei Ausbaustufen, ein Preis je Nutzer, alle vier Bausteine von Campus in jeder Ausbaustufe. Mit der Größe sinkt der Preis je Nutzer. Aufbau und Entwicklung richtet ihr selbst ein, ohne Einrichtungsgebühr.
Aufbau
3,00 € / Nutzer / Monat
Einarbeitung und Übergabe mit Pate und Frist, ab 3.600 € im Jahr
- Lernpfade je Rolle mit Pate, Führungskraft und Frist
- Wissensübergabe bei Rollenwechsel, Austritt und Ruhestand
- Alle vier Campus-Produkte, Aufnahmen im Browser, SCORM-Kurse, Assessments
- Entwürfe aus Vorhandenem mit eurer eigenen KI
Entwicklung
4,00 € / Nutzer / Monat
Ihr seht, wer was kann und wohin sich jemand entwickelt, ab 4.800 € im Jahr
- Alles aus Aufbau
- Kompetenz-Matrix: Wer kann das bei uns?
- Kurs-Baukasten, Entwicklungspläne, Soll-Profile
- Single Sign-on, volle API, Personio und Workday
Compliance
5,40 € / Nutzer / Monat
Beweisfest für regulierte Organisationen, ab 6.480 € im Jahr
- Alles aus Entwicklung
- Pflichtunterweisungen mit Turnus und Nachweis, Qualifikations-Matrix
- 4-Augen-Prinzip, Audit-Bundle, BR-Workflow, White-Label
- Eigener Server, auf Wunsch On-Premises
Preise bei 100 Nutzern · Jahresabrechnung ab 100 Nutzern · zzgl. MwSt. · nur in Compliance: eigener Server ab 200 € im Monat und Einrichtung 1.800 € · Preise bis 16.000 Nutzer auf der Preisseite
Weniger als 100 Beschäftigte? Caltrix Start: ohne Setup, monatlich kündbar. Caltrix Start ansehen →
Häufige Fragen
Können wir Caltrix erst ausprobieren?
Ja. Mit dem Testzugang seht ihr Caltrix zwei Wochen lang allein an, ohne Gespräch vorab. Wer es lieber an einer eigenen Rolle sehen will, bucht eine Demo: 30 Minuten an euren Fällen. Testzugang einrichten.
Wir haben schon Personio. Ersetzt Caltrix das?
Nein. Ihr müsst euch auch nicht entscheiden. Personio verwaltet eure Mitarbeitenden, Caltrix sorgt dafür, dass Wissen zwischen ihnen weitergeht. Ab der Ausbaustufe Entwicklung kommen Ein- und Austritte aus Personio, Nachweise gehen dorthin zurück. Wer Personio behält, bucht Campus allein. Was die Anbindung macht.
Ist Caltrix ein LMS?
Es bringt mit, was ein LMS ausmacht: eigene Kurse aus dem Kurs-Baukasten, eingekaufte Kurse als SCORM-Paket, Videos hochgeladen oder direkt in Caltrix aufgenommen, Fristen und Nachweise. Eine Lernabteilung, die Fachleute zu Autoren macht, setzt Caltrix aber nicht voraus. Es organisiert die Weitergabe zwischen Menschen, mit Pfad, Pate und Frist. Ein Kurs ist darin ein Schritt. Der Unterschied im Einzelnen.
Wie lange dauert die Einführung?
Sechs Wochen bis zum Live-Betrieb, in der Ausbaustufe Aufbau zwei. Ihr fangt mit einer Rolle an. So startet ihr · Der Plan Woche für Woche.
Und woher kommen die Inhalte?
Die Inhalte, auf die es ankommt, hat kein Katalog: eure Anlage, euer Kunde, euer Ablauf. Die kommen von euren eigenen Mitarbeitenden. Aufgeschrieben wird nur, was jemand nachschlagen muss, meist aus dem, was schon da ist. Was nur in Köpfen steckt, nimmt die Person direkt in Caltrix auf. Wer einen eigenen Kurs braucht, baut ihn ab der Ausbaustufe Entwicklung im Kurs-Baukasten. Standardthemen wie Arbeitsschutz kauft ihr dort, wo sie am besten sind, und wir binden sie ein.
Nutzt Caltrix KI und wo landen unsere Inhalte dabei?
Als Option und mit eurer eigenen KI: Caltrix hält keinen zentralen KI-Schlüssel und schickt nichts an einen Anbieter. Jeder Vorschlag geht durch eine menschliche Freigabe und Menschen werden von der KI nicht bewertet. Wer keine KI nutzen möchte, arbeitet ohne. Einzelheiten für IT und Betriebsrat.
Für welche Unternehmen ist Caltrix sinnvoll?
Für Firmen ohne eigene Lernabteilung, in denen die Führungskräfte die Wissensvermittlung neben dem Tagesgeschäft stemmen, meist mit etwa 100 bis 1.000 Beschäftigten. Zuerst für Ingenieur- und Planungsbüros, IT-Dienstleister und Beratungen. Kleinere Firmen starten mit Caltrix Start, Bildungsträger haben einen eigenen Tarif.
Caltrix legt fest, wer sein Wissen an wen weitergibt, und zeigt, ob es angekommen ist.
Caltrix an einer eurer Rollen sehen: 30 Minuten an euren eigenen Fällen
Wir zeigen euch Caltrix an eurer häufigsten Rolle, vom ersten Tag über die Weitergabe bis zur Übergabe beim Austritt. Danach bestimmen wir gemeinsam euren sinnvollsten Einstieg.
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