Onboarding & Mitarbeitendenentwicklung
Onboarding, das zum Entwicklungsweg wird.
Caltrix führt neue Mitarbeitende durch klare Lernpfade, Praxisaufgaben und Kompetenzentwicklung, vom ersten Tag bis zum kontinuierlichen Lernen.
- Neue Mitarbeitende werden schneller produktiv
- Weniger Wissensverlust, wenn jemand ausscheidet
- Weniger Aufwand für Führungskräfte
- Transparenz über Entwicklungsstände
01 Wo ihr heute steht
Einen Lernpfad durchklicken, bevor ihr mit uns sprecht
Das ist die Oberfläche, in der eure Leute arbeiten werden. Hakt Module ab und seht zu, wie der Fortschritt wandert und gesperrte Module aufgehen. Die drei anderen Produkte liegen daneben in derselben Leiste.
Meine Lernpfade Onboarding Projektingenieur TGA
Onboarding Projektingenieur TGA
Der Einstiegspfad für neue Projektingenieurinnen und Projektingenieure. Von der Projektabwicklung des Büros bis zur eigenen Inbetriebnahme.
4 von 12 Modulen abgeschlossen33 %
Modul anklicken, um es abzuhaken. Gesperrte Module gehen auf, sobald ihre Voraussetzung erledigt ist.
- Grundlagen
- Fortgeschritten
- Experte
Nächstes Modul: DIN EN 12831: Heizlast berechnen
Meine Lernpfade Cloud Engineer Onboarding
Cloud Engineer Onboarding
Der Einstiegspfad für alle neuen Cloud Engineers. Von den Grundlagen bis zum ersten produktiven Deployment.
4 von 12 Modulen abgeschlossen33 %
Modul anklicken, um es abzuhaken. Gesperrte Module gehen auf, sobald ihre Voraussetzung erledigt ist.
- Grundlagen
- Fortgeschritten
- Experte
Nächstes Modul: EC2 Deep Dive
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Veranstaltungen › Juli 2026
Kommende Veranstaltungen
Termine, Anmeldung und Warteliste. Der Kalender lässt sich als Abo einbinden.
- 03Jul Kubernetes für Plattform-Teams
- 09Jul Plattform-Sprechstunde
- 17Jul Onboarding für Führungskräfte
- 24Jul Terraform in der Praxis
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Schulungen › Pflichtstatus
Pflichtschulungen im Blick
Wer was bis wann braucht, wie weit die Belegschaft ist, und welcher Nachweis ausgestellt wurde.
- Arbeitssicherheit Unterweisung 82 %der Belegschaft fällig
- Datenschutz Grundlagen (DSGVO) 97 %der Belegschaft erfüllt
- Brandschutzhelfer Auffrischung 41 %der Belegschaft offen
- Umgang mit Gefahrstoffen 88 %der Belegschaft erfüllt
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Mentoring › Tandems
Tandems und ihr Lebenszyklus
Vom Wunsch über die Zuordnung bis zum Abschluss. Vertrauliche Sitzungen bleiben für die Organisation unsichtbar.
- Sabine Hartmann Tobias Krämer seit 2 Tagen angefragt
- Thomas Krueger Hans Müller 7. Sitzung aktiv
- Sabine Hartmann Anna Fischer 3. Sitzung aktiv
- Thomas Krueger Iris Schmidt Ziel erreicht beendet
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Reifegrad-Modell
Auf welcher Stufe steht euer Onboarding?
Die meisten wachsenden Mittelständler stehen auf Stufe 1 oder 2. Der Sprung auf Stufe 3 ist der, der neue Mitarbeitende messbar schneller produktiv macht und die Grundlage für alles Weitere.
01
Ad hoc
„Kollege zeigt’s dir." Informell, personenabhängig, unsichtbar.
02
Dokumentiert
Checklisten und Willkommensmappe. Aber statisch, ohne Fortschritt.
03 Der Sprung
Strukturiert
Klare Lernpfade, Rollen, Verantwortlichkeit, sichtbarer Fortschritt. Konsistent.
04
Verzahnt
Onboarding als Startpunkt kontinuierlicher Entwicklung: Skills, Kompetenzen, Führung.
Selbstcheck
Zwölf Fragen, und ihr wisst, wo ihr steht
Dieselben Fragen und dieselbe Rechnung wie im vollständigen Selbstcheck: vier Dimensionen zu je drei Fragen, und die Gesamtstufe ist die niedrigste davon. Das Ergebnis steht im letzten Reiter.
Dimension 1 von 4
Struktur
Was wird gelernt, in welcher Reihenfolge?
-
Gibt es für neue Mitarbeitende eine schriftlich festgelegte Einarbeitung, die unabhängig davon existiert, wer gerade einarbeitet?
-
Unterscheidet sich diese Einarbeitung nach Rolle, und ist festgelegt, was in welcher Reihenfolge und was verpflichtend zu tun ist?
-
Sind den Schritten Zeitpunkte zugeordnet, die vor dem ersten Arbeitstag beginnen und über die ersten 90 Tage hinausreichen?
Dimension 2 von 4
Verantwortlichkeit
Wer steht dafür gerade?
-
Ist für die Einarbeitung eine Zuständigkeit festgelegt, die nicht „HR“ oder „die Führungskraft“ allgemein lautet, sondern eine benannte Person?
-
Hat jeder wesentliche Schritt eine namentlich verantwortliche Person und einen Termin, zu dem er erledigt sein muss?
-
Wird die Einarbeitungsqualität den Führungskräften als Teil ihrer Führungsaufgabe zugerechnet und mit ihnen besprochen?
Dimension 3 von 4
Sichtbarkeit
Woran erkennt man den Stand?
-
Könnt ihr ohne Rückfrage bei Kolleginnen und Kollegen sagen, wie weit eine bestimmte neue Person heute ist?
-
Fällt es von selbst auf, wenn ein Schritt überfällig ist, ohne dass jemand aktiv nachschaut?
-
Könnt ihr beziffern, wie lange Einarbeitung bei euch dauert, und Unterschiede zwischen Teams, Standorten oder Führungskräften erkennen?
Dimension 4 von 4
Anschluss
Was kommt danach?
-
Gibt es einen festgelegten Zeitpunkt, zu dem die Einarbeitung als abgeschlossen gilt, und ein Gespräch dazu?
-
Wird am Ende erhoben, welche Kompetenzen vorhanden sind und welche fehlen?
-
Geht daraus ein Entwicklungsplan mit einer Ziel-Rolle hervor, der nach dem Onboarding weiterläuft?
Auswertung
Beantwortet erst die zwölf Fragen
Solange etwas offen ist, bleibt die Auswertung unvollständig. Eine fehlende Antwort zählt im richtigen Check als Nein.
- Struktur noch offen
- Verantwortlichkeit noch offen
- Sichtbarkeit noch offen
- Anschluss noch offen
Euer Engpass:
Den vollständigen Selbstcheck machen Dort kommt die Auswertung mit Texten je Stufe, als PDF und per Mail.
Ein Pfad je Rolle schlägt zehn Checklisten
Und was kostet es, wenn alles bleibt, wie es ist?
Einarbeitung hat in kaum einer Firma eine eigene Kostenstelle. Sie läuft im Personalaufwand mit, ist darin nicht getrennt ausgewiesen und wird deshalb nicht gesteuert. Der Betrag verschwindet dadurch nicht, er taucht nur nirgends auf.
Gerechnet mit 20 Wochen bis zur Eigenständigkeit und 72.000 € Vollkosten je Person und Jahr. Beides lässt sich auf der Rechnerseite ändern.
138.462 € unproduktive Einarbeitungszeit, Jahr für Jahr
E × W/2 × K/52
Vier Wochen kürzer wären 27.692 € im Jahr.
02 Was Caltrix ist
Vom Onboarding zur kontinuierlichen Entwicklung. Auf einer Plattform.
In den meisten wachsenden Unternehmen ist die Einarbeitung informell: verteilt auf Excel-Listen, Willkommensmappen und die Verfügbarkeit einzelner Kolleg:innen. Caltrix bringt Onboarding in klare Lernpfade und macht daraus den Startpunkt einer strukturierten Weiterentwicklung mit Assessments und einer Kompetenz-Matrix, die sich mitpflegt.
Onboarding, das nicht mit Woche 2 endet
Strukturierte Lernpfade führen neue Mitarbeitende vom ersten Tag an, konsistent über Standorte und Führungskräfte hinweg, mit sichtbarem Fortschritt.
Einarbeitung, die zum Entwicklungsweg führt
Assessments und Kompetenz-Matrix sind inklusive: Aus Einarbeitung wird ein durchgängiger Weg bis zur Kompetenz- und Führungskräfteentwicklung.
Modular wachsen statt neu einführen
Ihr startet mit dem Onboarding und erweitert später um Events, Training, Mentoring. Und, wo nötig, um Compliance-Nachweise.
Produkte
Zwei Linien, ein System
Caltrix führt die Entwicklung eurer Leute und die Verwaltung ihrer Arbeitsverhältnisse an einem Ort. Campus entwickelt, Staff verwaltet. Ihr startet mit einer Linie und nehmt die andere dazu, wenn ihr sie braucht.

Campus
Entwicklung: vom ersten Lernpfad bis zur Kompetenz-Matrix
Vier Bausteine, eine Linie. Sie greifen ineinander, statt nebeneinander zu stehen: Der Lernpfad verweist auf eine Veranstaltung, die Schulung erzeugt den Nachweis, und das Mentoring trägt das Wissen, das in kein Modul passt.
- Learning
- Events
- Training
- Mentoring
Alle vier sind in jedem Tarif enthalten. Ihr wählt keinen Baustein aus und zahlt keinen einzeln nach.
Was in Campus steckt →Staff
Verwaltung: die Personalakte, die weiß, was gelernt wurde
Dieselbe Person, dieselbe Organisationsstruktur, dieselben Rollen. Der Eintritt löst den Lernpfad aus, das Zeugnis kennt die Weiterbildungen, und die Vakanz steht auf einem Stellenprofil, das es in Campus schon gibt.
- Personalakte
- Time
- Hire
- Pay
Staff steht als eigene Position neben Campus und lässt sich jederzeit dazunehmen.
Was in Staff steckt →
Plattform
Gemeinsame Plattformfunktionen statt viermal Administration
Alle Produkte basieren auf derselben Core-Plattform. So bleiben Nutzerverwaltung, Rollen, Nachweise, Auditierbarkeit und technische Integration übergreifend konsistent.

SSO, Rollen und Organisationsstruktur
Einmal sauber aufsetzen, über alle Produkte hinweg nutzbar.
Audit, Zertifikate und Nachweise
Für nachvollziehbare Freigaben und, wo nötig, auditierbare Compliance-Nachweise.
Cloud oder On-Premises
Je nach Sicherheits- und Compliance-Anforderung eurer Organisation.
Integrationen
Caltrix schließt an das an, was ihr schon habt
Hier stehen Standards und keine fremden Logos. Was in eurer Umgebung angebunden wird, hängt an eurer Umgebung, aber woran es anschließen kann, steht fest.
Identity und Anmeldung
Single Sign-on über OpenID Connect oder SAML 2.0, Zwei-Faktor auch ohne SSO. Benutzer und Teams pflegt euer Verzeichnis über SCIM 2.0 selbst. Wer dort gesperrt wird, kommt hier nicht mehr hinein, bleibt aber als Nachweis bestehen: deaktiviert, nicht gelöscht.
Personalsysteme
Personio und Workday sprechen direkt mit Caltrix, jedes andere HR-System kommt über denselben normalisierten Eingang herein. Ein Eintritt legt die Person an und startet ihren Lernpfad, ein Austritt mit Datum in der Zukunft beginnt das Offboarding mit Vorlauf.
Kalender und Termine
Veranstaltungen lassen sich als iCal-Abo einbinden, einzelne Termine kommen als Einladung ins Postfach. Mit der Kalender-Integration für Outlook und Microsoft 365 stehen auch Lernzeit-Blöcke im Kalender der Teilnehmenden.
API, Webhooks und xAPI
Eine dokumentierte REST-API mit OpenAPI-Beschreibung. Ausgehende Webhooks sind signiert und werden wiederholt. Abschlüsse und Quiz-Ergebnisse meldet Caltrix auf Wunsch als xAPI-Statements an euren vorhandenen Learning Record Store.
Was wo enthalten ist
Zwei-Faktor und die lesende API sind in jedem Tarif dabei. Single Sign-on und die schreibende API ab Entwicklung. SCIM und der HRIS-Eingang gehören zum Zusatzpaket Integrationen und setzen Compliance voraus. Inhalte, Skills und Stammdaten lassen sich überall per CSV und JSON importieren. Die Antworten fürs Lastenheft stehen auf der Seite für IT und Betriebsrat.
Anwendungsfälle
Wo Caltrix den größten Hebel hat
Besonders stark ist Caltrix dort, wo Einarbeitung und Entwicklung bisher informell und verstreut laufen und schnelleres Produktivwerden bares Geld wert ist.
Onboarding in wachsenden und technischen Teams
Neue Mitarbeitende schneller produktiv machen, mit klarer Reihenfolge, Lernpfaden, Verständnisprüfung und Mentoring, konsistent über alle Standorte.
Wer die Einarbeitung um vier Wochen verkürzt, spart bei 10 Einstellungen im Jahr rund 27.692 €. Mit euren Zahlen rechnen
Kompetenzen entwickeln und Lücken sichtbar machen
Mit der Kompetenz-Matrix sehen, welche Fähigkeiten im Team vorhanden sind und wo Entwicklung ansetzen muss, gerade bei Fachkräftemangel.
Senior-Wissen nachhaltig im Unternehmen halten
Wissenstransfer strukturieren, statt ihn dem Zufall oder einzelner Verfügbarkeit zu überlassen.
Pflichtlernen und auditierbare Nachweise
Wo Compliance nötig ist: Schulungen, Wiederholungen und Nachweise nachvollziehbar organisieren; optional zubuchbar.
03 Betrieb und Datenschutz
Made in Germany. Gebaut für anspruchsvolle Umgebungen.
Caltrix verbindet moderne Produktlogik mit Anforderungen aus Datenschutz, Sicherheit und Governance.
DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
Cloud-Betrieb in deutschen Rechenzentren mit AVV und TOMs, dazu eine On-Premises-Option für sensible oder regulierte Umgebungen.
Nachweise, Audit-Log und Governance
Lernnachweise, Zertifikate, Rollenlogik, Export und Auditierbarkeit als gemeinsame Plattform-Basis.
Modular für Mittelstand und Enterprise
Einstieg mit Onboarding, Ausbau zur Suite. Inklusive Integrations- und Betriebsoptionen für komplexe Organisationen.
Wer dahinter steht
Patric Eid
Gründer von Caltrix, Entwickler von CALM
Caltrix ist aus der Arbeit entstanden, nicht aus einem Produktkatalog.
Seit über fünfzehn Jahren arbeite ich an der Schnittstelle von Organisation, Führung und Engineering, meistens in Aufbau- und Transformationsprojekten in regulierten oder technisch anspruchsvollen Umfeldern. Dabei kam immer dieselbe Stelle wieder: Das Wissen ist da, es ist nur nicht so geordnet, dass jemand Neues damit zügig arbeiten kann. Caltrix ist die Antwort darauf, und es ist absichtlich so klein gebaut, dass eine Firma es einführen kann, ohne ein Projekt daraus zu machen.
- Entwickler von CALM, dem Clarity & Leadership Model, auf dem auch das Reifegradmodell weiter oben aufsetzt.
- Autor mehrerer Fachbücher zu Führung, Projektmanagement und Zusammenarbeit.
- Entwickelt und betrieben von der Eid Hub GmbH in Hochheim am Main. Ihr sprecht mit den Leuten, die die Software schreiben.
Der Podcast, in dem seit Jahren genau diese Fragen besprochen werden: Rollen, Verantwortung, Entscheidungen und warum Wissen in Organisationen hängen bleibt.
Alle Folgen hören Folge 141: Warum der Jobtitel nichts klärtRollen aus dem Betriebsmodell CALM werden in Caltrix zu Lernpfaden.
Für größere Organisationen führen wir beides zusammen ein: erst klären, wer entscheidet und wer wofür verantwortlich ist, dann jede Rolle mit ihrem Lernpfad hinterlegen.
Das Clarity & Leadership Model auf eid-hub.de04 Preise und Einstieg
Drei Level, ein Preis je Nutzer. Alles enthalten.
Caltrix Campus ab 3,00 € je Nutzer und Monat, alle vier Produkte der Linie enthalten, der Preis je Nutzer sinkt mit der Größe. Caltrix Staff steht als eigene Position daneben.
Aufbau
3,00 € / Nutzer / Monat
Onboarding, das sichtbar funktioniert, ab 3.600 € im Jahr
- Lernpfade je Rolle, Fristen, sichtbarer Fortschritt
- Alle vier Campus-Produkte, frei wählbar
- Assessments & Quiz inklusive
Entwicklung
4,00 € / Nutzer / Monat
Onboarding wird zum Entwicklungsweg, ab 4.800 € im Jahr
- Kompetenz-Matrix, Entwicklungspläne, Karrierepfade
- Microlearning, Wissenssicherung, KI-Werkbank
- SSO, volle API, Gastzugänge zubuchbar
Compliance
5,40 € / Nutzer / Monat
Beweisfest für regulierte Organisationen, ab 6.480 € im Jahr
- Pflichtunterweisungen, QM-Matrix
- 4-Augen, Audit-Bundle, BR-Workflow, White-Label
- On-Premises mit Offline-Lizenz möglich
Jahresabrechnung ab 100 Nutzern · zzgl. Setup und MwSt. · Preisstaffel bis 16.000 Nutzer auf der Preisseite
Implementierung
Wie ein Einstieg typischerweise abläuft
Kein Großprojekt und kein Big Bang. Wir fangen mit einer Rolle an, bringen die zum Laufen und erst danach kommt der Rest. Die Zeitangaben sind Erfahrungswerte, keine Zusage.
-
Woche 0
Gespräch
30 bis 45 Minuten an euren eigenen Fällen. Wir klären euren Reifegrad, den Produktfokus und die Rahmenbedingungen.
Ihr schildert den Fall, wir ordnen ein und schlagen den Einstieg vor. -
Woche 1
Aufsetzen
Mandant, Anmeldung, Rollen und Organisationsstruktur. Danach steht die Umgebung, in der gearbeitet wird.
Wir richten ein, ihr liefert die Struktur und benennt die Verantwortlichen. -
Woche 2 bis 6
Pilot
Eine Rolle, ein Lernpfad, echte Leute. Lieber die Rolle, die ihr am häufigsten besetzt, als alle auf einmal.
Eure Fachabteilung baut den Pfad, wir begleiten und räumen Hindernisse weg. -
Danach
Rollout
Weitere Rollen, weitere Produkte, in eurem Tempo. Was im Pilot getragen hat, wird zur Vorlage für den Rest.
Ihr führt, wir sind auf Abruf da.
Häufige Fragen
Ist Caltrix ein LMS?
Caltrix führt die Entwicklung eurer Leute und die Verwaltung ihrer Arbeitsverhältnisse an einem Ort. Die Frage zielt auf die Linie Campus: Learning deckt Lernpfade, Assessments und Kompetenz-Matrix ab, dazu kommen Events, Training und Mentoring als eigenständige Produkte.
Wir haben schon Personio. Ersetzt Caltrix das?
Nein, und ihr müsst euch auch nicht entscheiden. Die Linie Campus ist die Entwicklungsseite und ergänzt euer Personalsystem: Personio und Workday sprechen direkt mit Caltrix, ein Eintritt legt die Person an und startet ihren Lernpfad. Die Linie Staff ist die Verwaltungsseite und für die gedacht, die noch kein Personalsystem haben oder Akte, Zeit, Recruiting und Entgelt zusammenlegen wollen. Wer Personio behält, bucht Campus allein.
Kann ich mit nur einem Produkt starten?
Ja. Caltrix ist modular aufgebaut. Die meisten Organisationen starten mit Onboarding über Learning und erweitern später um weitere Produkte.
Für welche Unternehmen ist Caltrix sinnvoll?
Besonders sinnvoll ist Caltrix für wachsende Mittelständler (ca. 100 bis 1.000 Mitarbeitende) mit anspruchsvollem Onboarding, kontinuierlicher Mitarbeitendenentwicklung und dem Wunsch, Wissen und Kompetenzen systematisch aufzubauen.
Gibt es On-Premises und Enterprise-Funktionen?
Ja. Für größere und regulierte Organisationen bietet Caltrix Enterprise-Optionen, Integrationen und On-Premises-Betrieb.
Und woher kommen die Inhalte?
Die Inhalte, auf die es ankommt, hat kein Katalog: eure Anlage, euer Kunde, euer Ablauf. Die kommen von euren eigenen Leuten, und genau dafür ist Caltrix gebaut, vom Link auf ein bestehendes Dokument über Video und Text bis zur Praxisaufgabe mit Freigabe. Was ihr darüber hinaus braucht, etwa Standardthemen wie Arbeitsschutz oder Sprachkurse, kauft ihr dort, wo es am besten ist, und wir binden es ein. Caltrix ist bewusst inhaltsneutral: Ihr kauft keinen Katalog, den ihr zu zwanzig Prozent nutzt, und ein Wechsel des Inhalts-Anbieters kostet euch nicht die Plattform mit.
Nutzt Caltrix KI, und wo landen unsere Inhalte dabei?
KI gibt es als Option, und sie ist so gebaut, dass eure Inhalte die Firma nicht verlassen: Caltrix hält keinen zentralen KI-Schlüssel und schickt nichts an einen Anbieter. Wer KI nutzen möchte, bindet die eigene über den eigenen Zugang an; wer nicht möchte, arbeitet ohne. Die KI schlägt Quizfragen aus euren Inhalten vor und verschlagwortet, welche Kompetenz ein Inhalt vermittelt, jeder Vorschlag geht vorher durch eine persönliche Freigabe. Personen bewertet sie nicht. Einzelheiten für IT und Betriebsrat stehen auf einer eigenen Seite.
Erfüllt Caltrix Compliance-Anforderungen wie DSGVO und auditierbare Nachweise?
Ja. Caltrix wird DSGVO-konform in Deutschland betrieben, On-Premises ist optional möglich. Audit-Log, Zertifikate und signierte Nachweise sind eingebaut; Pflichtunterweisungen lassen sich als Compliance-Erweiterung abbilden. Details auf der Compliance-Seite.
Wollt ihr wissen, wo euer Onboarding heute steht?
In der Demo bestimmen wir gemeinsam euren Reifegrad und zeigen, wie Stufe 3 bei euch konkret aussähe, live an euren Use Cases.
Demo anfragen →Caltrix in einer Live-Demo kennenlernen
Wir zeigen euch die Plattform anhand eurer Anwendungsfälle, von Onboarding und Entwicklung über Events bis Mentoring, und bestimmen euren sinnvollsten Einstieg.
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- 30 bis 45 Minuten, kostenfrei & unverbindlich
- Geführte Live-Demo entlang eurer Use Cases
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Gefunden. Tippe hilfe für die Befehle.