CALTRIX

Onboarding & Mitarbeitendenentwicklung

Onboarding, das zum Entwicklungsweg wird.

Caltrix führt neue Mitarbeitende durch klare Lernpfade, Praxisaufgaben und Kompetenzentwicklung, vom ersten Tag bis zum kontinuierlichen Lernen.

  • Neue Mitarbeitende werden schneller produktiv
  • Weniger Wissensverlust, wenn jemand ausscheidet
  • Weniger Aufwand für Führungskräfte
  • Transparenz über Entwicklungsstände
Modular aufgebaut DSGVO-konform Hosting in Deutschland
Caltrix Screenshot: Onboarding-Lernpfade, Kompetenz-Matrix und Entwicklung auf einer Plattform

01 Wo ihr heute steht

Einen Lernpfad durchklicken, bevor ihr mit uns sprecht

Das ist die Oberfläche, in der eure Leute arbeiten werden. Hakt Module ab und seht zu, wie der Fortschritt wandert und gesperrte Module aufgehen. Die drei anderen Produkte liegen daneben in derselben Leiste.

Caltrix

Meine Lernpfade Onboarding Projektingenieur TGA

Onboarding Projektingenieur TGA

Der Einstiegspfad für neue Projektingenieurinnen und Projektingenieure. Von der Projektabwicklung des Büros bis zur eigenen Inbetriebnahme.

4 von 12 Modulen abgeschlossen33 %

Modul anklicken, um es abzuhaken. Gesperrte Module gehen auf, sobald ihre Voraussetzung erledigt ist.

  • Grundlagen
  • Fortgeschritten
  • Experte

Nächstes Modul: DIN EN 12831: Heizlast berechnen

Beispieldaten zum Ausprobieren. Nichts davon wird gespeichert.

Reifegrad-Modell

Auf welcher Stufe steht euer Onboarding?

Die meisten wachsenden Mittelständler stehen auf Stufe 1 oder 2. Der Sprung auf Stufe 3 ist der, der neue Mitarbeitende messbar schneller produktiv macht und die Grundlage für alles Weitere.

01

Ad hoc

„Kollege zeigt’s dir." Informell, personenabhängig, unsichtbar.

02

Dokumentiert

Checklisten und Willkommensmappe. Aber statisch, ohne Fortschritt.

03 Der Sprung

Strukturiert

Klare Lernpfade, Rollen, Verantwortlichkeit, sichtbarer Fortschritt. Konsistent.

04

Verzahnt

Onboarding als Startpunkt kontinuierlicher Entwicklung: Skills, Kompetenzen, Führung.

Selbstcheck

Zwölf Fragen, und ihr wisst, wo ihr steht

Dieselben Fragen und dieselbe Rechnung wie im vollständigen Selbstcheck: vier Dimensionen zu je drei Fragen, und die Gesamtstufe ist die niedrigste davon. Das Ergebnis steht im letzten Reiter.

Dimension 1 von 4

Struktur

Was wird gelernt, in welcher Reihenfolge?

  1. Gibt es für neue Mitarbeitende eine schriftlich festgelegte Einarbeitung, die unabhängig davon existiert, wer gerade einarbeitet?

  2. Unterscheidet sich diese Einarbeitung nach Rolle, und ist festgelegt, was in welcher Reihenfolge und was verpflichtend zu tun ist?

  3. Sind den Schritten Zeitpunkte zugeordnet, die vor dem ersten Arbeitstag beginnen und über die ersten 90 Tage hinausreichen?

Euren Reifegrad lieber gemeinsam in der Demo bestimmen →

Webinarreihe · kostenfrei

Ein Pfad je Rolle schlägt zehn Checklisten

Dienstag, 15. September, 12:00 Uhr, rund 45 Minuten. Als Aufzeichnung noch einmal am 6. Oktober. Acht Folgen über Einarbeitung, die nicht im Nichts endet.

Zur Webinarreihe

Und was kostet es, wenn alles bleibt, wie es ist?

Einarbeitung hat in kaum einer Firma eine eigene Kostenstelle. Sie läuft im Personalaufwand mit, ist darin nicht getrennt ausgewiesen und wird deshalb nicht gesteuert. Der Betrag verschwindet dadurch nicht, er taucht nur nirgends auf.

10

Gerechnet mit 20 Wochen bis zur Eigenständigkeit und 72.000 € Vollkosten je Person und Jahr. Beides lässt sich auf der Rechnerseite ändern.

138.462 € unproduktive Einarbeitungszeit, Jahr für Jahr

E × W/2 × K/52

Vier Wochen kürzer wären 27.692 € im Jahr.

Vollständige Rechnung mit euren Zahlen

02 Was Caltrix ist

Vom Onboarding zur kontinuierlichen Entwicklung. Auf einer Plattform.

In den meisten wachsenden Unternehmen ist die Einarbeitung informell: verteilt auf Excel-Listen, Willkommensmappen und die Verfügbarkeit einzelner Kolleg:innen. Caltrix bringt Onboarding in klare Lernpfade und macht daraus den Startpunkt einer strukturierten Weiterentwicklung mit Assessments und einer Kompetenz-Matrix, die sich mitpflegt.

Onboarding, das nicht mit Woche 2 endet

Strukturierte Lernpfade führen neue Mitarbeitende vom ersten Tag an, konsistent über Standorte und Führungskräfte hinweg, mit sichtbarem Fortschritt.

Einarbeitung, die zum Entwicklungsweg führt

Assessments und Kompetenz-Matrix sind inklusive: Aus Einarbeitung wird ein durchgängiger Weg bis zur Kompetenz- und Führungskräfteentwicklung.

Modular wachsen statt neu einführen

Ihr startet mit dem Onboarding und erweitert später um Events, Training, Mentoring. Und, wo nötig, um Compliance-Nachweise.

Produkte

Zwei Linien, ein System

Caltrix führt die Entwicklung eurer Leute und die Verwaltung ihrer Arbeitsverhältnisse an einem Ort. Campus entwickelt, Staff verwaltet. Ihr startet mit einer Linie und nehmt die andere dazu, wenn ihr sie braucht.

Caltrix Campus Screenshot: ein Dashboard mit Lernpfaden, Veranstaltungen, Schulungen und Mentoring nebeneinander

Campus

Entwicklung: vom ersten Lernpfad bis zur Kompetenz-Matrix

Vier Bausteine, eine Linie. Sie greifen ineinander, statt nebeneinander zu stehen: Der Lernpfad verweist auf eine Veranstaltung, die Schulung erzeugt den Nachweis, und das Mentoring trägt das Wissen, das in kein Modul passt.

  • Learning
  • Events
  • Training
  • Mentoring

Alle vier sind in jedem Tarif enthalten. Ihr wählt keinen Baustein aus und zahlt keinen einzeln nach.

Was in Campus steckt →

Staff

Verwaltung: die Personalakte, die weiß, was gelernt wurde

Dieselbe Person, dieselbe Organisationsstruktur, dieselben Rollen. Der Eintritt löst den Lernpfad aus, das Zeugnis kennt die Weiterbildungen, und die Vakanz steht auf einem Stellenprofil, das es in Campus schon gibt.

  • Personalakte
  • Time
  • Hire
  • Pay

Staff steht als eigene Position neben Campus und lässt sich jederzeit dazunehmen.

Was in Staff steckt →
Caltrix Staff Screenshot: Personalakte mit Stammdaten, Vertrag, Qualifikationen und Nachweisen

Plattform

Gemeinsame Plattformfunktionen statt viermal Administration

Alle Produkte basieren auf derselben Core-Plattform. So bleiben Nutzerverwaltung, Rollen, Nachweise, Auditierbarkeit und technische Integration übergreifend konsistent.

Caltrix Plattform Screenshot: gemeinsame Core-Funktionen wie SSO, Rollen, Audit-Log, API, Multi-Mandanten und Reporting

SSO, Rollen und Organisationsstruktur

Einmal sauber aufsetzen, über alle Produkte hinweg nutzbar.

Audit, Zertifikate und Nachweise

Für nachvollziehbare Freigaben und, wo nötig, auditierbare Compliance-Nachweise.

Cloud oder On-Premises

Je nach Sicherheits- und Compliance-Anforderung eurer Organisation.

Integrationen

Caltrix schließt an das an, was ihr schon habt

Hier stehen Standards und keine fremden Logos. Was in eurer Umgebung angebunden wird, hängt an eurer Umgebung, aber woran es anschließen kann, steht fest.

Identity und Anmeldung

Single Sign-on über OpenID Connect oder SAML 2.0, Zwei-Faktor auch ohne SSO. Benutzer und Teams pflegt euer Verzeichnis über SCIM 2.0 selbst. Wer dort gesperrt wird, kommt hier nicht mehr hinein, bleibt aber als Nachweis bestehen: deaktiviert, nicht gelöscht.

Personalsysteme

Personio und Workday sprechen direkt mit Caltrix, jedes andere HR-System kommt über denselben normalisierten Eingang herein. Ein Eintritt legt die Person an und startet ihren Lernpfad, ein Austritt mit Datum in der Zukunft beginnt das Offboarding mit Vorlauf.

Kalender und Termine

Veranstaltungen lassen sich als iCal-Abo einbinden, einzelne Termine kommen als Einladung ins Postfach. Mit der Kalender-Integration für Outlook und Microsoft 365 stehen auch Lernzeit-Blöcke im Kalender der Teilnehmenden.

API, Webhooks und xAPI

Eine dokumentierte REST-API mit OpenAPI-Beschreibung. Ausgehende Webhooks sind signiert und werden wiederholt. Abschlüsse und Quiz-Ergebnisse meldet Caltrix auf Wunsch als xAPI-Statements an euren vorhandenen Learning Record Store.

Was wo enthalten ist

Zwei-Faktor und die lesende API sind in jedem Tarif dabei. Single Sign-on und die schreibende API ab Entwicklung. SCIM und der HRIS-Eingang gehören zum Zusatzpaket Integrationen und setzen Compliance voraus. Inhalte, Skills und Stammdaten lassen sich überall per CSV und JSON importieren. Die Antworten fürs Lastenheft stehen auf der Seite für IT und Betriebsrat.

Fragt uns nach eurem Toolstack →

Anwendungsfälle

Wo Caltrix den größten Hebel hat

Besonders stark ist Caltrix dort, wo Einarbeitung und Entwicklung bisher informell und verstreut laufen und schnelleres Produktivwerden bares Geld wert ist.

Onboarding in wachsenden und technischen Teams

Neue Mitarbeitende schneller produktiv machen, mit klarer Reihenfolge, Lernpfaden, Verständnisprüfung und Mentoring, konsistent über alle Standorte.

Wer die Einarbeitung um vier Wochen verkürzt, spart bei 10 Einstellungen im Jahr rund 27.692 €. Mit euren Zahlen rechnen

Kompetenzen entwickeln und Lücken sichtbar machen

Mit der Kompetenz-Matrix sehen, welche Fähigkeiten im Team vorhanden sind und wo Entwicklung ansetzen muss, gerade bei Fachkräftemangel.

Senior-Wissen nachhaltig im Unternehmen halten

Wissenstransfer strukturieren, statt ihn dem Zufall oder einzelner Verfügbarkeit zu überlassen.

Pflichtlernen und auditierbare Nachweise

Wo Compliance nötig ist: Schulungen, Wiederholungen und Nachweise nachvollziehbar organisieren; optional zubuchbar.

03 Betrieb und Datenschutz

Made in Germany. Gebaut für anspruchsvolle Umgebungen.

Caltrix verbindet moderne Produktlogik mit Anforderungen aus Datenschutz, Sicherheit und Governance.

DSGVO-konform, Hosting in Deutschland

Cloud-Betrieb in deutschen Rechenzentren mit AVV und TOMs, dazu eine On-Premises-Option für sensible oder regulierte Umgebungen.

Nachweise, Audit-Log und Governance

Lernnachweise, Zertifikate, Rollenlogik, Export und Auditierbarkeit als gemeinsame Plattform-Basis.

Modular für Mittelstand und Enterprise

Einstieg mit Onboarding, Ausbau zur Suite. Inklusive Integrations- und Betriebsoptionen für komplexe Organisationen.

Wer dahinter steht

Porträt von Patric Eid, Gründer von Caltrix

Patric Eid

Gründer von Caltrix, Entwickler von CALM

Caltrix ist aus der Arbeit entstanden, nicht aus einem Produktkatalog.

Seit über fünfzehn Jahren arbeite ich an der Schnittstelle von Organisation, Führung und Engineering, meistens in Aufbau- und Transformationsprojekten in regulierten oder technisch anspruchsvollen Umfeldern. Dabei kam immer dieselbe Stelle wieder: Das Wissen ist da, es ist nur nicht so geordnet, dass jemand Neues damit zügig arbeiten kann. Caltrix ist die Antwort darauf, und es ist absichtlich so klein gebaut, dass eine Firma es einführen kann, ohne ein Projekt daraus zu machen.

  • Entwickler von CALM, dem Clarity & Leadership Model, auf dem auch das Reifegradmodell weiter oben aufsetzt.
  • Autor mehrerer Fachbücher zu Führung, Projektmanagement und Zusammenarbeit.
  • Entwickelt und betrieben von der Eid Hub GmbH in Hochheim am Main. Ihr sprecht mit den Leuten, die die Software schreiben.
Zipresso 145 Folgen

Der Podcast, in dem seit Jahren genau diese Fragen besprochen werden: Rollen, Verantwortung, Entscheidungen und warum Wissen in Organisationen hängen bleibt.

Alle Folgen hören Folge 141: Warum der Jobtitel nichts klärt

Rollen aus dem Betriebsmodell CALM werden in Caltrix zu Lernpfaden.

Für größere Organisationen führen wir beides zusammen ein: erst klären, wer entscheidet und wer wofür verantwortlich ist, dann jede Rolle mit ihrem Lernpfad hinterlegen.

Das Clarity & Leadership Model auf eid-hub.de

04 Preise und Einstieg

Drei Level, ein Preis je Nutzer. Alles enthalten.

Caltrix Campus ab 3,00 € je Nutzer und Monat, alle vier Produkte der Linie enthalten, der Preis je Nutzer sinkt mit der Größe. Caltrix Staff steht als eigene Position daneben.

Aufbau

3,00 € / Nutzer / Monat

Onboarding, das sichtbar funktioniert, ab 3.600 € im Jahr

  • Lernpfade je Rolle, Fristen, sichtbarer Fortschritt
  • Alle vier Campus-Produkte, frei wählbar
  • Assessments & Quiz inklusive
Empfohlen

Entwicklung

4,00 € / Nutzer / Monat

Onboarding wird zum Entwicklungsweg, ab 4.800 € im Jahr

  • Kompetenz-Matrix, Entwicklungspläne, Karrierepfade
  • Microlearning, Wissenssicherung, KI-Werkbank
  • SSO, volle API, Gastzugänge zubuchbar

Compliance

5,40 € / Nutzer / Monat

Beweisfest für regulierte Organisationen, ab 6.480 € im Jahr

  • Pflichtunterweisungen, QM-Matrix
  • 4-Augen, Audit-Bundle, BR-Workflow, White-Label
  • On-Premises mit Offline-Lizenz möglich
Preise und Staffel ansehen →

Jahresabrechnung ab 100 Nutzern · zzgl. Setup und MwSt. · Preisstaffel bis 16.000 Nutzer auf der Preisseite

Implementierung

Wie ein Einstieg typischerweise abläuft

Kein Großprojekt und kein Big Bang. Wir fangen mit einer Rolle an, bringen die zum Laufen und erst danach kommt der Rest. Die Zeitangaben sind Erfahrungswerte, keine Zusage.

  1. Woche 0

    Gespräch

    30 bis 45 Minuten an euren eigenen Fällen. Wir klären euren Reifegrad, den Produktfokus und die Rahmenbedingungen.

    Ihr schildert den Fall, wir ordnen ein und schlagen den Einstieg vor.
  2. Woche 1

    Aufsetzen

    Mandant, Anmeldung, Rollen und Organisationsstruktur. Danach steht die Umgebung, in der gearbeitet wird.

    Wir richten ein, ihr liefert die Struktur und benennt die Verantwortlichen.
  3. Woche 2 bis 6

    Pilot

    Eine Rolle, ein Lernpfad, echte Leute. Lieber die Rolle, die ihr am häufigsten besetzt, als alle auf einmal.

    Eure Fachabteilung baut den Pfad, wir begleiten und räumen Hindernisse weg.
  4. Danach

    Rollout

    Weitere Rollen, weitere Produkte, in eurem Tempo. Was im Pilot getragen hat, wird zur Vorlage für den Rest.

    Ihr führt, wir sind auf Abruf da.

Häufige Fragen

Ist Caltrix ein LMS?

Caltrix führt die Entwicklung eurer Leute und die Verwaltung ihrer Arbeitsverhältnisse an einem Ort. Die Frage zielt auf die Linie Campus: Learning deckt Lernpfade, Assessments und Kompetenz-Matrix ab, dazu kommen Events, Training und Mentoring als eigenständige Produkte.

Wir haben schon Personio. Ersetzt Caltrix das?

Nein, und ihr müsst euch auch nicht entscheiden. Die Linie Campus ist die Entwicklungsseite und ergänzt euer Personalsystem: Personio und Workday sprechen direkt mit Caltrix, ein Eintritt legt die Person an und startet ihren Lernpfad. Die Linie Staff ist die Verwaltungsseite und für die gedacht, die noch kein Personalsystem haben oder Akte, Zeit, Recruiting und Entgelt zusammenlegen wollen. Wer Personio behält, bucht Campus allein.

Kann ich mit nur einem Produkt starten?

Ja. Caltrix ist modular aufgebaut. Die meisten Organisationen starten mit Onboarding über Learning und erweitern später um weitere Produkte.

Für welche Unternehmen ist Caltrix sinnvoll?

Besonders sinnvoll ist Caltrix für wachsende Mittelständler (ca. 100 bis 1.000 Mitarbeitende) mit anspruchsvollem Onboarding, kontinuierlicher Mitarbeitendenentwicklung und dem Wunsch, Wissen und Kompetenzen systematisch aufzubauen.

Gibt es On-Premises und Enterprise-Funktionen?

Ja. Für größere und regulierte Organisationen bietet Caltrix Enterprise-Optionen, Integrationen und On-Premises-Betrieb.

Und woher kommen die Inhalte?

Die Inhalte, auf die es ankommt, hat kein Katalog: eure Anlage, euer Kunde, euer Ablauf. Die kommen von euren eigenen Leuten, und genau dafür ist Caltrix gebaut, vom Link auf ein bestehendes Dokument über Video und Text bis zur Praxisaufgabe mit Freigabe. Was ihr darüber hinaus braucht, etwa Standardthemen wie Arbeitsschutz oder Sprachkurse, kauft ihr dort, wo es am besten ist, und wir binden es ein. Caltrix ist bewusst inhaltsneutral: Ihr kauft keinen Katalog, den ihr zu zwanzig Prozent nutzt, und ein Wechsel des Inhalts-Anbieters kostet euch nicht die Plattform mit.

Nutzt Caltrix KI, und wo landen unsere Inhalte dabei?

KI gibt es als Option, und sie ist so gebaut, dass eure Inhalte die Firma nicht verlassen: Caltrix hält keinen zentralen KI-Schlüssel und schickt nichts an einen Anbieter. Wer KI nutzen möchte, bindet die eigene über den eigenen Zugang an; wer nicht möchte, arbeitet ohne. Die KI schlägt Quizfragen aus euren Inhalten vor und verschlagwortet, welche Kompetenz ein Inhalt vermittelt, jeder Vorschlag geht vorher durch eine persönliche Freigabe. Personen bewertet sie nicht. Einzelheiten für IT und Betriebsrat stehen auf einer eigenen Seite.

Erfüllt Caltrix Compliance-Anforderungen wie DSGVO und auditierbare Nachweise?

Ja. Caltrix wird DSGVO-konform in Deutschland betrieben, On-Premises ist optional möglich. Audit-Log, Zertifikate und signierte Nachweise sind eingebaut; Pflichtunterweisungen lassen sich als Compliance-Erweiterung abbilden. Details auf der Compliance-Seite.

Wollt ihr wissen, wo euer Onboarding heute steht?

In der Demo bestimmen wir gemeinsam euren Reifegrad und zeigen, wie Stufe 3 bei euch konkret aussähe, live an euren Use Cases.

Demo anfragen →

Caltrix in einer Live-Demo kennenlernen

Wir zeigen euch die Plattform anhand eurer Anwendungsfälle, von Onboarding und Entwicklung über Events bis Mentoring, und bestimmen euren sinnvollsten Einstieg.

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