Caltrix 2.5: Entwicklung und Entgelt

Caltrix 2.5 verbindet Entwicklung und Entgelt. Die Berichtslinie folgt jetzt den Leitungen von Team und Abteilung, und wer auf die nächste Stelle zugeht, sieht, was ihm fehlt und wer es ihm beibringen kann. Für Caltrix Pay kommen ein Genehmigungsweg für Entgeltänderungen dazu, die Höhergruppierung aus der Entwicklung, Vergütungsrunden mit Budget der Führungskräfte, variable Vergütung, der Marktvergleich der Gehaltsbänder und die Planung der Personalkosten. Und die Startseite zeigt zuerst, was auf euch wartet.

Heute zeigt zuerst, was auf dich wartet

Die Startseite beginnt mit Datum und Kalenderwoche und daneben dem, was auf dich wartet, mit einem Knopf dorthin. Darunter stehen Karten zu deinem Team, deiner Woche und deinem Lernen, jeweils nur, wenn es dazu etwas gibt.

Die Berichtslinie folgt den Leitungen

Wer ein Team oder eine Abteilung leitet, steht jetzt von selbst in der Berichtslinie, Mitglieder berichten an die Teamleitung und diese an die Leitung der Abteilung, bis zur obersten. Führungskraft ist allein, wer in der Berichtslinie steht, eine Admin-Rolle macht niemanden dazu. Mahnungen, Aufgaben an die Führungskraft und andere Meldungen gehen an die direkten Führungskräfte, bestätigen darf jede darüber. Was ihr von Hand eintragt, bleibt daneben stehen.

Entgeltänderungen mit Genehmigungsweg

Unter Entgeltänderungen schlagt ihr einen neuen Stand mit Gruppe, Stufe, Anlass und Tag vor, und genehmigt wird im Postfach über Führungskraft, Personalabteilung und, wenn ihr es einstellt, den Betriebsrat, der den Betrag vorher und nachher sieht und für seine Zustimmung eine Woche hat. Mit einer Stufe im Tarifgitter folgt der Betrag aus dem Gitter, und nach der letzten Zustimmung steht der Stand in der Akte.

Höhergruppierung aus der Entwicklung

Wer das Soll der nächsten Stelle auf dem Karrierepfad erfüllt und laut Führungskraft die Tätigkeit ausübt, steht unter Entgeltvorgänge → Höhergruppierung, mit neuer Gruppe und Stufe. Ein Klick reicht den Vorschlag als Entgeltänderung ein, und nach der Genehmigung wechseln Entgelt und Stellenprofil.

Lage im Band je Person

Unter Lage und Markt → Lage im Band seht ihr für jede Person die Compa-Ratio und wo ihr Entgelt zwischen Minimum und Maximum liegt, im Tarifgitter die Stufe samt Abstand zu ihrem Betrag. Gerechnet wird je Stunde, damit Teilzeit richtig eingeht, und darüber steht die Verteilung je Band.

Vergütungsrunde mit Budget der Führungskräfte

Unter Vergütung → Vergütungsrunden öffnet ihr eine Runde für alle, die nicht auf einer Stufe des Tarifgitters stehen, mit Stichtag, Frist, Budget je Führungskraft und Leitplanken. Die Führungskräfte schlagen für ihre direkt Unterstellten neue Beträge vor und sehen dabei Gruppe und Lage im Band, und vor dem Übernehmen zeigt die Runde, ob sie die Lücke nach Geschlecht vergrößert. Für eine Abteilung setzt ihr auf Wunsch einen Topf, den ihre Leitung auf die Budgets darunter verteilt, und bei geteilter Leitung schlagen beide Führungskräfte vor. Wer bis zur Frist dazukommt, erscheint von selbst bei seiner Führungskraft, und wer herausfällt, steht mit Grund und Vorschlag auf der Seite der Runde.

Was dir für die nächste Stelle fehlt

Unter Meine Entwicklung steht zu jeder Stelle, zu der dein Karrierepfad führt, welche Kompetenzen fehlen, welcher Lernpfad sie vermittelt und wer aus der Expertensuche sie dir beibringen kann. Die Weitergabe legst du dort selbst an, und die Kollegin und deine Führungskraft erfahren davon. Mit der Entgelttransparenz stehen dazu die Entgeltgruppe der Stelle und die Kriterien, die dein Arbeitgeber dafür festgelegt hat.

Jobfamilien mit Level-Leiter

Unter Bibliothek → Katalog → Jobfamilien ordnet ihr Stellenprofile zu einer Leiter und seht je Level das Soll, was gegenüber dem Level davor dazukommt, wie viele Personen in eurem Bereich es tragen und mit Caltrix Pay das Gehaltsband. Die Level heißen nach einer Bezeichnungsreihe wie Fachlaufbahn, Gewerblich oder Führung, die ihr selbst pflegt, und einzelne bekommen auf Wunsch einen eigenen Namen. Angelegt wird per Datei, und zwischen benachbarten Leveln entsteht der Karrierepfad, wo er fehlt.

Gehaltsbänder gegen den Markt

Unter Lage und Markt → Marktvergleich ladet ihr eine Vergütungsstudie als CSV oder Excel hoch, ordnet ihre Spalten zu und bestätigt, dass ihr sie so nutzen dürft. Je Band wählt ihr eine Funktion der Studie und ein Perzentil, das sie liefert, und seht die Mitte des Bandes gegen den Markt in Prozent, auf Turnus und Wochenstunden des Bandes gerechnet.

Ziele mit Gewicht im Feedbackgespräch

Im Feedbackgespräch vereinbarst du je Jahr Ziele mit Gewicht, zusammen 100 Prozent, und trägst am Jahresende ein, zu wie viel Prozent jedes erreicht ist. Daraus steht die Zielerreichung des Jahres da, und die Person sieht ihre Ziele auf ihrer Profilseite.

Variable Vergütung als Plan

Unter Vergütung → Variable Vergütung legt ihr für ein Leistungsjahr einen Plan mit Zielbetrag je Band oder Person und einem Deckel an. Die Auszahlung folgt aus der Zielerreichung im Feedbackgespräch oder wird von Hand eingetragen und steht danach als Einmalzahlung am Entgeltstand, also auch im Entgeltbericht.

Bereinigte Lücke per Regression

Unter Entgeltbericht → Lückenanalyse steht jetzt, wie viel der Lücke der Wert der Stelle, die Betriebszugehörigkeit und der Standort erklären und wie viel übrig bleibt, gerechnet auf dem Grundentgelt je Stunde. Was Entgeltgruppe und Stufe zusätzlich erklären würden, steht als eigene Zeile darunter, und die Datei trägt dieselbe Wahl der Faktoren. Der Standort kommt aus dem Feld „Standort“ der Person, wenn es fast überall gepflegt ist, sonst aus den Bereichen, und kleine Standorte oder Gruppen werden zu „übrige“ zusammengelegt.

Personalkosten planen

Unter Entgelt → Personalkosten rechnet ihr ein Geschäftsjahr Monat für Monat aus dem Bestand samt Austritten, Stufenaufstiegen und variabler Vergütung und mit euren Annahmen zu Erhöhungen, Neueinstellungen, Fluktuation, Abfindungen und Arbeitgeberaufschlag. Jede offene Stelle kann dabei in einem eigenen Monat beginnen. Szenarien lassen sich speichern, nebeneinanderstellen und als CSV herunterladen, und die Geschäftsführung sieht mit einem eigenen Recht nur die Summen.

Was der Konnektor führt, ist gesperrt

Kommen Personen, Verträge und Entgelt über den Konnektor aus Personio oder einem anderen Personalsystem, sind die gelieferten Felder an der Person und in der Akte gesperrt, und der Hinweis nennt das System, in dem ihr sie ändert. Genehmigte Abwesenheiten aus Personio kommen wieder herüber und halten Lernfristen an.

Dazu kommen weitere Neuerungen. Wer mit Caltrix arbeitet, findet nach dem Update unter Hilfe → Neuigkeiten alle, die die eigene Arbeit betreffen.