Produkt · Caltrix Staff
Vertrag mit Historie, Berichtslinie, Dokumente, Anträge, Urlaubskonto, Austritt und Zeugnis, auf denselben Personen, die in Caltrix Campus ihre Lernpfade gehen.
Staff ist die Grundlage der zweiten Linie. Time, Hire und Pay setzen darauf auf, weil sie alle gegen den Vertrag rechnen.
Keine Entgeltabrechnung, keine Krankmeldung, kein Dokumenten-Management, siehe unten
Was Staff führt
Jedes davon mit Historie, Zuständigkeit und Protokoll, und ohne dass jemand eine zweite Liste pflegt.
Jeder Vertragsstand bleibt lesbar: Wochenstunden, Befristung, Probezeit, Vertragsart. Wer wissen will, was im März galt, muss keine alte Datei suchen. Bestandsverträge kommen per CSV-Import herein, auch bei 500 Beschäftigten.
Wer berichtet an wen, als Organisationsfrage, nicht als Rechtefrage. Die Linie bestimmt den Antragsweg; wer welche Akte lesen darf, entscheidet weiter die Rollenzuweisung.
Kategorie, Aufbewahrungsfrist und Schutzstufe an jedem Dokument. Besonders geschützte Unterlagen erbt auch eine Org-Admin-Rolle nicht still mit, wer den Schlüssel will, gibt ihn sich sichtbar und mit Eintrag im Protokoll.
Urlaub, Homeoffice, Fortbildung und der Änderungsantrag auf die eigenen Stammdaten laufen über einen Genehmigungsweg: die Führungskraft aus der Berichtslinie, mit der Personalverwaltung als Rückfall. Ist sie im Urlaub, greift die Vertretung.
Anspruch, Verbrauch, Rest, und der Hinweis vor dem Verfall. Nach der Rechtsprechung verfällt Urlaub nur, wenn die Firma rechtzeitig darauf hingewiesen hat. Das System erinnert daran, statt es dem Kalender zu überlassen.
Der Austritt ist ein Vorgang, kein Datum: Kündigungsfrist nach § 622 BGB, anteiliger Urlaub nach § 5 BUrlG, Rückgabeliste, Zugangsabschaltung am Tag nach dem letzten Arbeitstag. Das Zeugnis entsteht als Entwurf aus den Tatsachen der Akte.
Die Leitplanke
Der Satz gilt an jeder Stelle der Linie, und er ist keine Bescheidenheit, sondern eine Bauentscheidung.
Kündigungsfrist und Resturlaub sind Vorschläge, und sie tragen sichtbar, worauf sie beruhen. Tarifverträge, Sonderkündigungsschutz, Elternzeit und die Frage, wann eine Kündigung zugegangen ist, stehen in keiner Datenbank, die Maske benennt das, statt es zu erfinden.
Der Entwurf entsteht aus Zeitraum, Stelle, Vertragsständen und den Weiterbildungen der Lernakte. Die Stufen für Leistung und Verhalten sind eine Vorgabe und keine Ableitung: Aus Kompetenz-Bewertungen eine Note zu rechnen wäre der eine Schritt zu weit. Freigeben ist ein Akt, kein Speichern.
Die harte Grenze
Damit Sie es vor dem Gespräch wissen und nicht danach.
Wenn Sie es lieber am Stück lesen oder jemandem in der Firma vorlegen wollen.
Dann ist Staff eine Ablösung und kein Zukauf, und das ist ein Gespräch, kein Klick. Der einfachere Einstieg führt meist über Campus: Was Ihr heutiges System nicht kann, ist die Entwicklung.